Vi deltok på HR Tech 2018

7. februar deltok vi på HR Tech 2018 i regi av HR Norge. Her bidro Steinar & co med både stand, konkurranse og et spennende nanoforedrag om Saribas skybaserte pakkeløsninger innen HR. På standen vår kom det mange innom for å høre om våre pakkeløsninger samt delta i vår konkurranse. Konkurransens vinner ble heldige Lene Proll Lien fra Obos, som vant et 360 graders iPhone kamera!

Vil du ha med deg flere nyheter fra Sariba? Vi legger stadig ut spennende saker og webinarer på våre nettsider, følge med! 

 

Gratis webinar 20/2: Sariba mobile apper

 

Hvordan kan Sariba mobile apper bidra til å løse utfordringer med manuelle prosesser for håndtering av reiseregninger og timeføring?

Saribas mobile apper effektiviserer arbeidshverdagen, og gjør den mer fleksibel. Vi tilbyr flere ulike alternative mobile applikasjoner for nettbrett og mobiltelefoner.
Delta på webinar og lær mer om hvordan Saribas mobile apper kan hjelpe din virksomhet:

Om webinaret

Når: Tirsdag 20. februar 2018 kl. 10.00 – 11.00
Gjennomføring: Webinar
Pris pr. deltaker: Gratis
Kontaktperson: Håvard Aspenes | Halvard Løchen

Agenda:

Utfordringer med manuelle prosesser for håndtering av reiseregninger og timeføring
Hvordan kan Sariba mobile apper bidra til å løse utfordringene?
Produktdemonstrasjon
Spørsmål & svar

Du kan delta fra din egen PC, og vi vil dele skjerm, lyd og bilde med deg. Instruksjoner følger i forkant av kurset.

 

Med deg på her!

Norwegian Broker setter HR-trenden

Norwegian Broker er ett av Nordens største forsikringsmeglingsselskap, med oppdragsgivere fra både SMB-segmentet, større bedrifter og organisasjoner i Norge og Norden.

Nå går de foran som et godt eksempel og setter ut HR-funksjonen til Sariba.

 

I 2016 hadde forsikringsmegleren Norwegian Broker som mange andre innen bank og finans interne HR ressurser. Alt operativt HR-arbeid var ivaretatt, men det var et ønske om å øke spisskompetansen innen HR og sikre arbeidet på et mer strategisk nivå. Et prosjekt ble satt i gang for å se nærmere på hvordan selskapets HR-behov skulle dekkes, og konklusjonen ble at man ønsket å se på muligheten for å leie inn HR som en ekstern tjeneste. Valget falt på Sariba.

– Det er flere fagområder som spesialiseres for tiden, ett av dem er HR. Vi mener en ekstern leverandør har bedre forutsetning or å holde seg faglig oppdatert enn en intern ansatt eller avdeling, sier André Arntzen, advokat og blant annet ansvarlig for jus- og complianceområdet i Norwegian Broker.

 

Prøvekanin
Det er fortsatt relativt uvanlig å sette ut HR-arbeidet i sin helhet, både generelt og innen bank, finans og forsikring. Det er utfordrende å sette forventninger til hva som skal leveres, særlig ved full outsourcing:

– Vi hadde jo noen betenkeligheter med være den første som setter ut HR i sin helhet til Sariba – å være «prøvekanin» kan være risikabelt. Men filosofien vår er at vi må gjøre nye ting for å komme videre, først da kan vi forbedre oss, påpeker André.

Nå er Norwegian Broker i gang med Sariba som sin HR-avdeling, og er godt fornøyde så langt:

– Det ser veldig lovende ut. Med en liten, intern HR-avdeling ville vi vært veldig sårbare, men med Sariba som partner sikrer vi ressurstilgang når vi trenger det. De jobber i henhold til en felles fremdriftsplan. Saribas ressurs Erik jobber med vår «hatt», har gjort seg kjent i alle avdelinger, og sitter daglig sammen med medarbeiderne og er allerede en naturlig del av miljøet. Våre medarbeidere er vant til at vi prøver ut nye ting, og har vært veldig åpne for ekstern HR-bistand.

Samarbeidet med Sariba som leverandør har vært positivt:

– Vi vil heller være en viktig kunde av en mindre leverandør enn en liten kunde av en stor leverandør. Hos Sariba føler vi oss prioritert. Også i innsalgsprosessen hadde de fokus på vårt behov for innovasjon, digitalisering og effektivisering – det er en suksessfaktor. Hvis HR ikke henger med her blir de utdatert, understreker André.

Kostnader med en innleid ressurs kontra en fast ansatt var en viktig del av beslutningen. En ekstern konsulent er i de fleste tilfeller dyrere, men for Saribas del ble det veid opp av kontinuerlig kompetanseheving, fleksibilitet og ressurstilgang.

 

Læring og perspektiv
Kompleksiteten i profesjonell HR kan være vanskelig å ha oversikt over når man ikke selv kan faget. Da er det vanskelig å vite akkurat hva man trenger.

– Med en innleid ressurs får vi et eksternt perspektiv på egen organisasjon – det er en bonus i tillegg til at vi får jobben gjort. En innleid HR-ressurs bidrar også med kunnskap om hvordan ting gjøres andre steder, og på den måten sørge for at HR-arbeidet kommer raskt opp og stå, sier André.

 

Helprofesjonell fremtid
Norwegian Broker er tidlig ute med å sette ut HR i sin helhet – særlig i sin bransje, som er kjent for å være konservativ. Stadig flere tjenester blir spesialisert innen outsourcing av HR og relaterte tjenester

– Den tiden der man har egne halvprofesjonelle avdelinger går mot slutten. Vi lever i en bransje som forventer topp kompetanse på det som skal leveres. Da må vi ha spesialister med topp kompetanse på HR, marked, IT og andre administrative områder.

Managing Director i Sariba, Lionel Layerle, ser på Norwegian Broker både som en kunde og en spennende samarbeidspartner:
– Samarbeidet med Norwegian Broker er utrolig spennende. Vi ønsker å kontinuerlig utvikle vår HR for Hire tjeneste, og med innovative kunder som Norwegian Broker kommer vi stadig videre.

Vil du vite mer om HR for Hire fra Sariba? Ta kontakt med Lionel Layerle på 477 12 813.

VNG Norge velger Sariba

 

VNG Norge er et oljeselskap som har aktivitet i hele verdikjeden og en tydelig tilstedeværelse på norsk sokkel. Selskapet har nylig levert inn Plan for utbygging og drift for Fenja-feltet i Norskehavet og er medeier i fem andre felt på norsk sokkel. VNG Norge er et datterselskap av VNG AG som er en av Tysklands ledende importører, forhandlere og transportører av gass.

 

VNG Norge har nylig valgt ny HR-løsning fra Sariba. Med dette får VNG Norge en kompetent, innovativ og fleksibel samarbeidspartner på HR som kan bidra både med rådgivning og et HR-system tilpasset deres vekststrategi. Sariba skal levere cloudløsningene SAP SuccessFactors Employe Central, SAP SuccessFactors Onboarding og PeopleDoc Employee File Management.

 

Løsningene kan bidra til:  
1. Ny og forbedret funksjonalitet for HR administrasjon, rapportering, og analyse og systemstøtte for strategiske HR-prosesser som Talent Management.
2. Ett sett med HR master data og ett inngangspunkt for all data.
3. Integrerte HR-applikasjoner tilgjengelige fra samme tilgangspunkt på alle enheter.
Vil du vite mer om hvordan vi kan forenkle din HR-hverdag med SAP SuccessFactors eller PeopleDoc File Management?
Kontakt Steinar Sabbasen i Sariba.

Gratis webinar 17/1: Sariba care

 

Sariba Care gir ledere og HR et godt verktøy for oppfølging av ansatte under sykefravær, og loser dem trygt gjennom sykefraværsprosessen i henhold til lover og krav.

Fordeler ved å ta i bruk Sykefraværsoppfølging med Sariba Care
  •  Gir veiledning og beste praksis for oppfølging av sykefravær
  • Til enhver tid oppdatert i henhold til myndighetenes krav og regler
  • Kan konfigureres til kundens spesifikke behov
  • Pedagogisk og brukervennlig
Når: Onsdag 17. januar klokken 10:00 – 11:00
Pris: Gratis
Arrangør: Håvard Aspenes | 416 99 999

Agenda
  • Velkommen og introduksjon
  • Utfordringer rundt oppfølging av langtidssykemeldte
  • Hvordan kan Sariba Care bidra til å løse utfordringene med sykefravær?
  • Produktdemonstrasjon
  • Spørsmål & svar
Praktisk informasjon

Du kan delta på webinaret fra din egen PC, og vi vil dele skjerm, lyd og bilde med deg. Praktisk informasjon følger i forkant av kurset. Har du spørsmål er du velkommen til å ta kontakt.

Meld meg på! 

Julehilsen fra Sariba

Vi i Sariba ønsker å takke alle våre kunder og samarbeidspartnere for et fantastisk spennende 2017 – uten dere ville vi aldri kommet dit vi er i dag. Takk for at dere utfordrer oss både på rådgivning, løsninger, support og prosjektgjennomføring. Dette bidrar til at vi kan fortsette å være en proaktiv leverandør for fremtiden.

I året som har gått har vi styrket vår Cloudsatsning ved å

Flere kunder har vist hos tillit på disse områdene, deriblant Höegh Autoliners og Lundin Norway.

Utviklingen innen Cloud betyr ikke at Sariba slutter å fokusere på rådgivning og SAP HCM. Dette året har flere kunder valgt Sariba til å utvikle sine HR-prosesser: Hos DFØ har vi bistått med utvikling av nye apper, og JM har digitalisert sine HR prosesser.

Vi har som mål å bli det naturlige valget for våre kunder i utviklingen av deres HR-prosesser, ved å implementere og forbedre deres HR-løsninger med hovedfokus på kvalitet, kompetanse og service i alle ledd. Her har vi ambisiøse mål, og mange kunder melder allerede at Sariba bidrar aktivt til deres utvikling. Det setter vi stor pris på å høre!

I 2017 har vi hatt et intenst program med webinarer, foredrag og innlegg på ulike konferanser for å dele kompetanse og erfaring innen vårt fagfelt. Våre faglige aktiviteter blir stadig mer populære, og i 2018 vil vi fortsette vår satsning på kompetansedeling gjennom seminarer, blogg og sosiale medier. Vi er veldig takknemlige for tilbakemeldinger på aktivitetene vi produserer, og vil gjerne ha ønsker til nye aktiviteter og forbedringer.

Alle kunder som har besvart vår kundeundersøkelse for 2017 sier at de vil anbefale Sariba videre som leverandør. Det er en stor tillitserklæring – tusen takk! På vegne av hele Sariba som organisasjon bekrefter jeg at vi gjør alt vi kan for å leve opp til dette.

Selv om vi er svært fornøyd med 2017 vil vi fortsatt ha fokus på å forbedre og utvikle oss i 2018. Her spiller alle våre kunder og samarbeidspartnere en svært viktig rolle, og jeg gleder meg til å ha dere med videre på reisen.

Igjen takk for et fantastisk år – vi ønsker dere alle en flott julefeiring og et godt nytt år!

 

Saribas spanske søster

Visste du at Sariba har en spansk avdeling? I sentrum av Madrid, mellom knutepunktet Avenida de America og high-end distriktet Salamanca, med yrende folkeliv, kafeer, restauranter og studenter driver leder og løsningsarkitekt Robert Lorentzen og HCM Cloud konsulent Liliana Betancourt Saribas spanske virksomhet.

Saribas Madrid-kontor besitter dyp kompetanse i HR teknologi, og har jobbet med nordiske kunder som Telenor, Norgesgruppen, Nortura, IFE, Aker Solutions, DFØ og JM. Til og med løsninger for Heimevernet er blitt utviklet av det dyktige teamet i Madrid. De jobber også med internasjonale og spanske prosjekter for blant annet Iberdrola, Unicredit og Ferrovial.

For tiden har de spesielt fokus på å forenkle brukeropplevelsen med skybaserte løsninger som kan integreres med SucceessFactors®, eller hybridløsninger. Robert og Liliana deltar i alle prosjektfaser, fra spesifikasjoner og prototyper til implementering og testing.

– Fordelen vår er at vi gjør det mulig for nordiske kunder å oppleve at Sariba sitter på kontoret ved siden av, selv om vi er lokalisert i et annet land. Ved å ha erfarne konsulenter lokalisert både on-site og remote sikrer vi at vi alltid er tilgjengelig for kunden, sier Robert.

Vil du vite mer om hva vårt Madridkontor kan bistå med? Ta kontakt med Robert Lorentzen.

 

Funksjonalitet for Skatteberegning i SAP Reise

Til nå har dekning av diettgodtgjørelse etter statens satser vært skattetrekkfri for arbeidstaker. Arbeidsgiver har heller ikke betalt arbeidsgiveravgift av godtgjørelsen. Fra 2018 blir det imidlertid en endring på dette da deler av godtgjørelsen vil bli trekkpliktig.

I praksis betyr endringen at dersom en arbeidstaker bor på hotell og har krav på 733 kroner i diettgodtgjørelse etter dagens statlige særavtale, vil arbeidsgiver måtte trekke skatt og betale arbeidsgiveravgift for 150 kroner av disse. Det samme vil gjelde hvis man bor på pensjonat eller hybel/privat, 150 kroner av godtgjørelsen på 315 og 205 vil bli trekkpliktig.

Reisemodulen i SAP har funksjonalitet for å splitte godtgjørelser i en trekkfri og en trekkpliktig del, denne delen av endringen er helt uproblematisk for SAP kunder. Utfordringen ved endringen vil derimot for mange være å kunne håndheve Skattebetalingslovens krav til gjennomføring av forskuddstrekk!

I henhold til lovens § 5-10 skal «Forskuddstrekket gjennomføres når det oppstår adgang for skattyteren til å få godtgjørelsen utbetalt, selv om oppgjør for denne først finner sted på et senere tidspunkt».

Denne lovhjemmelen tilsier at det i prinsippet ikke er lov til å utbetale en trekkpliktig godtgjørelse uten å foreta forskuddstrekk i godtgjørelsen før oppgjøret finner sted.

SAP Reise har ikke skatteberegning som standard funksjonalitet, så for å oppfylle skattebetalingslovens krav må all skattepliktig godtgjørelse fra reise overføres til lønn for beregning av forskuddstrekk og utbetaling. Mange avregner reiseoppgjør ukentlig, mens lønn utbetales vanligvis månedlig. En prosess med oppgjør for en reise der utbetalingen splittes mellom lønnsmodulen og reisemodulen vil føre til både forsinkelser i utbetaling og uoversiktlige oppgjør til de ansatte.

På bakgrunn av dette har Sariba utviklet produktet «Skatteberegning i SAP Reise».

Produktet inneholder følgende funksjonalitet:

  • Skatteberegning av kundedefinert grunnlag
  • Skatteberegning iht skattekortets trekk
  • Håndterer også ansatte med frikort.
  • Skattetrekket overføres til lønn for rapportering og oppgjør.
  • Trekkpliktig godtgjørelse overføres til lønn for oppdatering av avgiftsgrunnlag

Vil du vite mer om skatteberegning i SAP reise? Ta kontakt med Anne Øen i Sariba

Forbedret informasjon om timeføring, kvoter og saldoer for ansatte

Et stadig tilbakevendende problem for våre kunder er at deres ansatte har problemer med å spore hvordan overtids- og fleksisaldoen opptjenes og brukes. Mange bruker i dag en eldre form for tidslipp som oppleves som vanskelig å lese for mange.

SAP leverer en moderne tidslipp for visning i Fiori Launchpad, Neptune Launchpad, SAP Portal eller SAP Business Client (NWBC) som kan hjelpe med dette. Det vi likevel ser er at denne velges bort fordi mange mener den er for komplisert å sette opp.

Sariba har nå laget en mal som gjør det enklere å implementere nytt format på tidslippen. Man må ta stilling til hva man ønsker av informasjon på slippen. Deretter setter vi det inn i vår mal. Det er også mulig å sende tidslippen kryptert sammen med lønnsslipp og sammenstillingsrapporten på e-post.

Ta kontakt med Marita Johansen dersom dere har spørsmål.

Gratis webinar 8/12: SAP SuccessFactors Succession & Development

Sariba leverer SAP SuccessFactors Succession & Development

 

Etterfølgerplanlegging er avgjørende for at organisasjoner skal kunne utmerke seg i dagens svært konkurransedyktige og globale marked. SAP SuccessFactors Succession & Development er en prosess for styring av etterfølgelse som øker ansattes engasjement og vilje til å bli i bedriften.

Meld deg på webinaret, og lær mer om hvordan din bedrift kan utnytte mulighetene som ligger i SAP SuccessFactors Succession & Development.

Når: Fredag 8. desember 2017 kl. 10.00 – 11.00
Gjennomføring: Webinar
Pris pr. deltaker: Gratis
Kontaktperson:  Marit Søderberg | 932 65 611
Agenda:
  • Velkommen
  • Introduksjon til SuccessFactors
  • Demo av Succession & Development module i SuccessFactors
  • Spørsmål og svar
Du kan delta fra din egen PC, og vi vil dele skjerm, lyd og bilde med deg. Instruksjoner følger i forkant av kurset.

 

Meld meg på!