Medarbeideropplevelsen – Når du har fokus på det som virkelig gjelder

Employee Experience

Av Katrina Colling Ovenstad

Kjenner du til Employee Experience, også kalt EX eller medarbeideropplevelsen? Kjært barn har mange navn. Uansett hva vi kaller det, er dette begreper og fokusområder som har kommet for å bli. Men hva legger vi egentlig i Employee Experience?

I en undersøkelse gjennomført av Gallup i 2017, kommer det frem at kun 15 % av medarbeidere over hele verden er engasjerte i jobbene sine. Gallup råder derfor organisasjoner til å bli mer fokusert på medarbeiderne og lytte til hva de trenger for å øke sitt potensial. Det handler altså om å forstå og optimalisere prosessene som berører medarbeiderne og deres opplevelse på jobb, be om en åpen og ærlig feedback, og ikke minst legge til rette for dette.

Verdien av å ha de rette ansatte

Medarbeideropplevelse handler om å se verdien av å ha de rette ansatte i de rette rollene i din bedrift. Dette vil bidra til at du når dine bedriftsmål. For å få dette til må du sørge for at de ansatte føler seg både sett, verdsatt og forstått. Du må også sørge for at de opplever at det å være ansatt hos nettopp deg, er det aller beste som kan skje de, rent karrièremessig.
Flere og flere bedrifter ser viktigheten av å skape et tettere samarbeide mellom ledelse og medarbeidere. Med dette som bakteppe ser vi at det opprettes stadig flere EX global manager-roller.
Mange bedrifter, kanskje inkludert nettopp din, er allerede gode på dette og har fokus på EX, men finnes det et uavdekket potensiale? Employee Experience har et tydelig fokus på å øke medarbeiders tilfredshet, samarbeid og medvirkning. Har du de aller beste prosessene innen disse områdene?

Rekruttering – har du den optimale prosessen?

Se for deg at du skal ansette en ny nøkkelmedarbeider i din bedrift. Hva skal til for å få tak i den aller beste kandidaten?
En potensiell ansatt får et inntrykk av hvordan du som arbeidsgiver er allerede i rekrutteringsprosessen. Det vil si at det å ha fokus på EX er viktig selv før en person er ansatt hos deg. Ved å ha en nøye gjennomtenkt rekrutteringsprosess sørger du for at de aller beste potensielle ansatte får et godt inntrykk av deg og en god Employee Experience allerede fra første møte. Vi regner med at du ønsker å ansette de aller beste hodene i din bransje? For å få til dette, bør EX være en planlagt og strukturert del av din rekrutteringsprosess.

Onboarding – den viktige starten

Når du nå har ansatt toppkandidaten og hun skal starte i din bedrift er det avgjørende å ha fokus på EX gjennom hele onboardingsprosessen. I onboardingsprosessen besluttes og bekreftes blant annet din nyansattes karrière forventninger, og en vellykket oppstart er helt avgjørende.
I onboardingsprosessen er det leders oppgave å sørge for at den nyansatte raskt kommer inn i arbeidsoppgavene og blir produktiv. Som en viktig nøkkel i dette arbeidet må ledere vise både engasjement og interesse for den nyansatte. I denne prosessen er selve onboardingsmøtet, og det å utvikle en individuell onbordingsplan viktige aktiviteter. Å vise engasjement for din nye medarbeiders karrière i bedriften handler om å inkludere og informere. Målet, for både deg og din nye kollega, er at hun skal lykkes i jobben.

Tre viktige faktorer som påvirker medarbeideropplevelsen

Talya N. Bauer fremhever tre viktige faktorer i onboarding:
• Onboarding er en prosess som trenger å gå over tid. Den er gjerne mest fremtredende det første året selv om mange virksomheter har lengre prosesser.
• Onboarding innebærer også et medarbeideransvar.  Det er derfor viktig at den nyansatte har en proaktiv atferd gjennom onboardingen.
• Nyansatte liker at onboardingen tilbyr klarhet, struktur og tydelighet. Dette inkluderer klare mål, tidslinjer, informasjon gitt og forventninger.

Hvor lenge en onboardingsprosess varer, varierer fra bedrift til bedrift:

Figur: HR Norge, onboardingrapport 2019.

Det er viktig å forstå at onboardingprosessen krever tid og ressurser, og at dette er en investering i din nye kollega og i din bedrift.

Tre gode tips på veien

Ønsker du å inkludere EX i din onboardingprosess? Her får du tre gode tips på veien:
– Sørg for å gi et godt førsteinntrykk – det å ha en onboardingsplan for din nyansatte stjerne gir nettopp dette.
– Planlegg og gjennomfør en effektiv og god introduksjon, det lønner seg alltid!
– Avdekk tidlig din nyansattes forventninger. På denne måten vil du unngå misforståelser og oppnå tilfredshet.

Husk også at nøkkelen til en vellykket onboardingsprosess er forberedelse!

Hvorfor er medarbeideropplevelsen viktig for deg?

Det er i dag stor konkurranse om de klokeste hodene i alle bransjer, noe som fører til at jobbytter skjer oftere enn tidligere. Vi er inne i en epoke hvor digitalisering av alle prosesser skjer svært raskt og teknologi utvikles i rekordfart. I tillegg ser vi at den nye generasjonen av medarbeidere som i dag erobrer arbeidsmarkedet har helt andre forventninger til det å være ansatt, enn det vi er vant til fra tidligere. Om du ønsker å rekruttere disse, og å beholde de i tiden som kommer er det å ha fokus på EX avgjørende.

Invester i dine medarbeidere, spør dem, og lytt til dem

Gjennomtenkte prosesser skal støtte både ledere og medarbeider i deres arbeidsoppgaver. Det er viktig å forstå medarbeideren og hva som skal til for å optimalisere hennes potensial. Dette er ikke en jobb for ledere alene. For å få til dette kreves et tett samarbeid mellom leder og medarbeider, og det er svært viktig å både spørre hva hun ønsker og å lytte til hennes svar. Ved å ta hensyn til hennes ønsker og behov vil du ha fokus på EX, og den ansatte vil oppleve at hun både er sett, hørt og verdsatt.

Når du skal utvikle en prosess for medarbeiderutvikling er det viktig å ha EX i tankene. Dette får du til ved å ha fokus på personlig utvikling for hver enkelt ansatt, å ha en plan for opplæring og for støtte til vekst og utvikling. På denne måten vil du skape verdi både for både deg og den ansatte, samtidig som du skaper tillit og du får ansatte som ønsker å bli i organisasjonen.
Sariba har 20 års erfaring innen prosessarbeid, og vi ser gang på gang hvordan et solid prosessfundament og det å investere i medarbeidere og deres tilfredshet skaper verdi for bedrifter.

Vi hjelper deg med å sette medarbeideropplevelsen på dagsorden

Vi vet hvor viktig EX er og vi er lidenskapelig opptatt av å sette dette på agendaen. Vi vet også at det finnes en systemteknisk side som hører til dette fagfeltet. Akkurat nå foregår det en rivende utvikling av digitale løsninger som tilrettelegger for at HR skal legge til rette for en fantastisk medarbeideropplevelse. I vårt neste blogginnlegg vil vi ta for oss dette. Vi håper du er like spent som vi!

Ønsker du å høre mer om hvordan og hvorfor du bør ha EX som en del av dine prosesser? Da er du velkommen til  å ta kontakt med Bernhard Rikardsen.

Med fokus på HR i bank, finans og forsikringsbransjen

HR i bank- finans, og forsikringsbransjen

Etter et hektisk halvår med fult fokus på produktutvikling og forbedring, ble det 26. juni klart at Saribas andre skybaserte HR-pakkeløsning, Sariba People Centric Finans, var kommet gjennom nåløyet og nå er sertifisert av SAP.

Hvorfor er det bra for deg?

For deg som jobber i bank-, finans-, og forsikringsbransjen er dette svært gode nyheter. Vi har utviklet en løsning som ivaretar alle de HR-prosessene vi vet er viktige i nettopp din bransje. Vi vet at det å ansette, utvikle og beholde de klokeste hodene er et helt klart konkurransefortrinn, og at det i dagens arbeidsmarked er høy konkurranse om de aller beste ansatte.
Vi hjelper deg med å få på plass de beste prosessene, prosessene du trenger for å ta vare på og utvikle de aller beste hos deg.

Hvorfor er det bra for oss?

HR og IT-løsninger er det vi i Sariba brenner for, og vi har lagt mye tid og energi ned i å utvikle Sariba People Centric Finans. Løsningen er basert på beste praksis innen HR-faget og prosjektledelse, bygget på SAP SuccessFactors, og tilpasset en bransje vi mener vil ha stort utbytte av å ta i bruk vår løsning. Det å få et sertifiseringsstempel fra SAP er en bekreftelse på at det vi gjør er både bra og riktig, og det er veldig motiverende for oss.

Saribas Managing Director, Lionel Layerle, sier følgende om sertifiseringen:

«Jeg er utrolig stolt av arbeidet vi i Sariba har lagt ned i vår nye pakkeløsning, Sariba People Centric Finans. Med denne løsningen bidrar vi til å redusere kompleksiteten i våre kunders i HR-prosesser, og vi tilrettelegger dermed for at både ledere og medarbeidere får til mer. Fordi dette er en prekonfigurert pakkeløsning, basert på beste praksis, vil du trygt og enkelt få tilgang et HR-system som støtter alle dine viktige HR-prosesser. Med god system- og prosesstøtte vil du og ditt selskap ansette, utvikle og beholde de beste hodene i dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked»

HR-løsning på 3 nivåer – du velger det som passer deg

Sett deg selv i førersetet og velg mellom de tre ulike nivåene Basic, Extended og Custom.

Basic:

– vår grunnpakke
• Fra 30 kr pr ansatt, pr måned
• Vår out of the box løsning
• En modul
• Ingen konfigurering
• Kom i gang på bare 10-12 uker

Extended:

-for deg som ønsker deg lille ekstra
• Kombiner flere ulike moduler
• 3 – 6 måneder implementering
• Flere maler og varianter

Custom

-for deg som ønsker hele HR-suiten
• Hele HR-suiten eller for flere land
• 6 – 12 måneders implementering
• Skreddersøm for deg

Velg det nivået som passer de behovene du har i dag, og kom raskt i gang med løsningen som lar deg ta vare på dine talenter. Med både fast pris og fast implementeringstid gir vi deg trygghet og forutsigbarhet.

Les mer om hvorfor dette er riktig løsning for deg og kontakt oss gjerne om du ønsker en uforpliktende prat

Har du hilst på Cecilie?

Fremoverlent og engasjert er ord som beskriver vår aller nyeste kollega. Det gleder oss å kunne presentere deg for Saribafamiliens nyeste medlem, Cecile Eckhardt. Cecilie kommer til oss med over 20 års erfaring fra IT-bransjen og salg, og har med seg verdifull erfaring når det kommer til kundereisen. Med kunden i fokus går Cecilie inn i rollen som Sales & Marketing Director og hun er allerede godt i gang.

Cecilie Eckhardt

Har du hilst på Cecile?

Å bytte arbeidsgiver under en pandemi, er ikke bare enkelt, men Cecilie har taklet dette på en svært god måte. Med sitt åpne sinn og sin fremoverlente natur har hun blitt en naturlig del av Teamsmøtene våre. For at du også skal få gleden av å bli litt bedre kjent med Cecilie, har vi tatt en prat med henne.

Kan du fortelle litt om deg selv, Cecilie?

Ja, det kan jeg! Jeg er en blid, fremoverlent og engasjert dame, med over 20 års erfaring innen kundereisen i SAP. Jeg bor i Oslo sammen med samboeren min Martin. Jeg har to voksne barn som jeg er veldig stolt av, og jeg er også så heldig å ha to bonusbarn.

Ellers er jeg glad i å stå på ski, og jeg drar på fjellet så ofte som mulig. I tillegg har vi en leilighet i Spania, som jeg gjerne tilbringer varme sommerdager i, men det har det naturlig nok blitt lite av nå, i 2020. Jeg er også veldig opptatt av design, kunst og arkitektur. Av natur er jeg nok litt rastløs og skjønner ikke hvorfor ting må ta så lang tid. Dette reflekteres i jobben jeg gjør, og jeg har en ekstremt høy arbeidsmoral. For å skape en form for balanse setter jeg stor pris på å lese en god bok, noe jeg gjør ganske ofte.

Utdanning og karriere

Jeg er født i Oslo, men har bodd flere ulike steder. Som 19-åring flyttet til Seattle for å studere økonomi. Da jeg vendte nesen hjem mot Norge, flyttet jeg først til Vinderen hvor jeg startet i bankbransjen, før jeg pakket tingene mine og slo meg ned på Sørlandet. Det var her jeg ble introdusert for IT, SAP og salg. Dette var nytt og spennende, og jeg synes det var utrolig givende å få jobbe i en bransje som var i konstant utvikling. Det at jeg begynte å jobbe med salg har jeg heller aldri angret på. Salg er det gøyeste av alt! Det er det som gir energi, som skaffer ny business og som skaper vekst. Jeg tenker at vi som jobber med salg har en egen personlighetstype. Jeg har i alle fall mye konkurranseinstinkt, jeg liker ikke å tape, men elsker konkurranse! Det er aller morsomst å vinne når du konkurrerer med gode konkurrenter. I løpet av mine 20 år i salg ser jeg at psykologien er den samme, men måten vi gjør ting på er annerledes. Er det rart at jeg er begeistret?

Hvorfor SAP?

Jeg har jobbet med SAP i over 20 år, og kan med hånden på hjertet si at SAP er kvalitet. SAP og SuccessFactors er virkelig det beste innen HR-systemer. Jeg opplever at kunder som har, eller er interessert i, SAP er de mest interessante bedriftene. Dette er bedrifter som investerer i fremtiden, setter de ansatte i fokus og som er opptatt av kvalitet. Både Microsoft og Amazon kjører SAP, og det sier jo ikke rent lite.

Hvorfor Sariba?

Da jeg fikk tilbud om å jobbe i Sariba ble jeg umiddelbart gira. Jeg hadde hørt om SAP SuccessFactors og syntes det hørtes magisk ut. Jeg kjente til Sariba fra før av, og likte tanken på å jobbe i det selskapet som er best på Cloud og HR. Jeg er begeistret over å jobbe i et selskap som er fremme i skoa, som tenker nytt og som tør å satse. Det passer meg og min personlighet veldig godt.

Hva gleder du deg til?

Jeg gleder meg til Covid-19 er over! Jeg gleder meg til å kunne komme inn til kunder, og å besøke de fysisk! Også gleder jeg meg til å bli en del av Sariba-gjengen.

På privatfronten gleder jeg meg til å reise igjen, jeg kjenner at det rykker i reisefoten. Også krysser jeg fingrene for at skianleggene åpner til vinteren.

Managing Director, Lionel Layerle, har følgende å si om vår nyeste kollega:
«Sariba har de siste årene hatt en stor vekst, og vi ser at markedet etterspør de produktene og tjenestene vi tilbyr. For å kunne ta oss et skritt videre, og for å ha fult fokus på kunden, har vi ansatt Cecilie som vil styrke Sariba innen både salg og markedsføring.»

Har du lyst til å bli bedre kjent med Cecilie? Da er du velkommen til å ta kontakt.

7 signaler på at det er tid for å bytte lønnssystem

bytte lønnssystem

Av Bernhard Rikardsen & Maja Edborg-Torjussen

Har du rett lønnssystem på plass? Og hvordan fungerer ditt lønnssystem for deg? Det som var perfekt for 3, 5 eller 10 år siden er ikke nødvendigvis det riktige i dag. Verden beveger seg (heldigvis) fremover, og det er viktig å henge med i tiden. Det er også viktig å holde seg oppdatert, både på teknologi og mulige løsninger. Men hvordan vet du når det er på tide å gjøre noe med det lønnssystemet du har? Vi gir deg her en liste med 7 signaler du bør være obs på. Hvis du opplever at et eller flere av disse punktene treffer deg, er det på tide å gjøre en vurdering. Kanskje er tiden inne for å bytte lønnssystem?

7 signaler på at det er tid for å bytte lønnssystem

  1. Lønnssystemet skal være et usynlig og velfungerende maskineri – snakker noen overhode om lønnssystem, lønnsutbetalinger, eller lønnsfunksjonen er noe sannsynligvis feil.
  2. Lønnssystemet inngår som et verktøy i lønnsløsningen – kan du som ansvarlig bekrefte at dagens løsning er robust, gir riktig kvalitet og har lavest mulig kostnad, eller finnes det potensial til forbedring?
  3. Fra interne prosesser til ekstern teknologi og til outsourcing: Er dagens oppsett av prosesser og teknologi ideelt tilpasset? Eller finnes det potensial til forbedring?
  4.  Er integrasjonene mellom dagens lønnssystem og andre interne og eksterne systemer problemfrie og effektive? Og gir de deg full kontroll på dataflyt og tydelig plassering av masterdata?
  5. Finnes det potensial til forbedringer i prosesser hvor lønnssystemet er kilde til informasjon – rapporter, regnskap, overholdelse av lover og regler, statistikk?
  6. Sørger din lønnsleverandør for at ditt lønnssystem kontinuerlig og automatisk holdes oppdatert i henhold til nye lover og regler med tilhørende krav og prosedyrer?
  7. Er dagens løsning «future proof» – robust og tilpasningsbar for framtidige endringer i og for din virksomhet?

Vi i Sariba har 20 års erfaring innen HR og lønn, og har svært god kompetanse både innen lønnssystemer og HR-prosesser. Det som er rett lønnssystem for en, er ikke nødvendigvis rett lønnssystem for en annen. Vi hjelper deg derfor med å kartlegge dine prosesser og behov og avdekke potensial. Slik vil du ha all nødvendig informasjon på plass når du skal ta stilling til om du bør bytte lønnssystem, og hva du eventuelt bør bytte til.

På tide å bytte lønnssystem? Vi hjelper deg gjennom hele prosessen. Ta gjerne kontakt med for en uforpliktende prat.

Hvordan gjennomfører du en vellykket nedbemanningsprosess?

Vellykket nedbemanningsprosess

For det er faktisk mulig. Om du enten har nedbemannet, skal nedbemanne eller står midt i en nedbemanning, vet du at dette er en prosess som berører hele organisasjonen. Det treffer selvsagt de som må slutte, men det påvirker også de ansatte som blir igjen i selskapet. Hvis du håndterer nedbemanningen på den rette måten, legger du til rette for at alle berørte parter føler seg ivaretatt, og et viktig middel i denne prosessen er karriereveiledning.

Vi i Sariba har som mål å være din totalleverandør innen HR, og har med dette som bakteppe knyttet til oss en enkelte, svært gode samarbeidspartnere. Blant disse finner du Qualified Solutions. I tillegg til å være svært gode på outsorcing av innleieprosessen, har Qualified Solutions sett hvor viktig karriereveiledning er i en nedbemanningsprosess, og spesialisert seg på dette. Å gi de ansatte tilgang til karriererveiledning kan være det som skiller en vellykket nedbemanningsprosess fra en mindre vellykket nedbemanningsprosess.

Veien til en vellykket nedbemanningsprosess

Helene Eikaas, leder av kundedrift i Qualified Solutions, beskriver deres tilbud innen karriereveiledning på følgende måte:

«Karriereveileding er et tilbud for bedrifter som befinner seg i en nedbemanningsprosess. Vi i Qualified Solutions bistår med informasjon, kursing og oppfølging av alle de berørte medarbeiderne. Vi tilpasser løsningen vår til hver enkelt kundes ønsker og behov, både med tanke på gjennomføring og innhold.

Målet med karriereveiledningen er å gi deltakerne en god opplevelse og best mulig utgangspunkt for å finne ny jobb. Ved å gjøre hver enkelt ansatt bevist på egen kompetanse, samt hvordan denne kompetansen bør kommuniseres ut i arbeidsmarkedet, bidrar vi til nettopp dette.

Vi er også opptatt av, og jobber for å gi våre deltakere den selvtilliten og de verktøyene de trenger for å mestre jobbsøkersituasjonen.
Om du ønsker karriereveiledningen i lokaler nær din bedrift eller online, er opp til deg. Vi er fleksible og tilpasser oss dine behov og retningslinjer. Vi samarbeider med NAV, bedriftshelsetjenester og andre eksterne aktører og koordinerer alt rundt karriereveiledninger. På denne måten kan du være trygg på at hele prosessen ivaretas»

Vil du vite mer om karrierveiledning, eller hvordan du kommer i gang, er du velkommen til å kontakte Marita Johansen.

Motivasjon og hjemmekontor

Motivasjon og hjemmekontor

Hei, jeg heter Siri og jobber som konsulent i Sariba. De siste månedene har vært alt annet enn normale, og Corona-kontor har vært litt å bryne seg på, det skal jeg ærlig innrømme. Når jeg sitter her, alene på hjemmekontoret mitt, kjenner jeg at jeg må jobbe litt ekstra med motivasjonen, og for å få dette til å fungere er rutiner helt avgjørende for meg.

Som konsulent i Sariba er vi heldigvis vant til å jobbe både digitalt og på ulike steder gjennom arbeidsuka. Fleksibilitet er et stort pluss i denne jobben, men akkurat i disse tider mangler det litt på variasjon, og jeg savner å møte kolleger og kunder.

Jeg synes vanligvis det er supert å ha mulighet til å jobbe hjemmefra når det trengs, men etter to måneder må jeg innrømmet at det begynner å bli litt kjedelig. Jeg savner lunsjpausene, jeg savner skravling ved kaffemaskinen, jeg savner å møte kunder, kolleger, ja jeg savner mennesker! Jeg trives aller best med mennesker og impulser rundt meg, når vi kan jobbe sammen og spille hverandre gode. Vi gjør jo fortsatt det, men på andre arenaer, så vi har blitt rå på Teams-møter!

Flatpakket hjelp

Jeg bor i en 65-kvadrats leilighet med min samboer som er permittert fra jobb. Det vil si at han er hjemme. Hele tiden. Vi har heldigvis et gjesterom, som nå har blitt omgjort til Corona-kontor. Mannen ble sendt på IKEA og både handlet og skrudde kontorpult. Jeg har fått det ganske så fint, og jeg får arbeide i fred. Det at jeg slipper å å be samboeren min om være stille åtte timer om dagen, slik at jeg kan få jobbet er jo også topp, en såkalt vinn-vinn situasjon. En smart investering for parforholdet (et lite tips fra meg, der altså 😊).

Siri på hjemmekontor

Kaffe og ny kontorpult

Motivasjon og hjemmekontor

Så, hva gjør jeg for å holde fokus og konsentrasjonen oppe på Corona-kontoret? Svaret er rutiner.

Heldigvis er jeg både glad i og god på dette, noe jeg har igjen fra studietiden. Sariba er min første jobb etter studiene, og jeg har det friskt i minne hvordan «hjemmeskole» fort kunne gli over i noe annet enn studier. For å forhindre dette var det rutiner som gjaldt da, og det er rutiner som gjelder nå.

Slik ser min Corona-hverdag ut:

1. Jeg står opp til omtrent samme tid hver dag (06.00) – koker meg en kopp kaffe – vanligvis ville jeg tatt denne på badet mens jeg ordnet meg. Jeg har istedenfor kost meg med kaffen i fred og ro fremfor mailboksen hvor jeg strukturert opp dagen.
2. Neste del på programmet er fysisk aktivitet. For meg er aktivitet viktig. Jeg må røre meg for at jeg skal fungere best mulig. Jeg bytter på å løpe og å gå, annen hver dag. Fysisk aktivitet er for min del like nødvendig som å pusse tennene.
3. Deretter har jeg delt opp dagene mine i små bolker. Jeg jobbet omtrent 45 minutters intervaller fremfor PC-en – så har jeg tatt en benstrekk. Og kokt meg ny kaffe, I tillegg tar jeg meg tid til å spise ordentlig og skikkelig.

Det normal i det unormale

Ved å ta vare på rutinene mine får jeg litt normalitet opp i alt det unormale, og det kjennes godt. Nå åpner jo kontorene sakte men sikkert og jeg gleder meg over at vi går tilbake til normalen. I mellomtiden holder jeg på rutinene mine, med kaffe, trening og 45 minutters jobbintervaller.

Hvordan går det egentlig med deg på hjemmekontor?

Vil du bli bedre kjent med oss? Da er du mer enn velkommen til å ta kontakt.

 

Vi er kåret til årets SAP Partner 2019

Årets SAP-partner

Det er med jublende glede og den største ydmykhet at vi i Sariba kan annonsere at vi har blitt kåret til «Årets SAP Partner 2019».
SAP Norge deler hvert år ut sine Partner Awards. I denne sammenhengen kårer SAP den partneren de mener var den mest fremgangsrike i året som gikk. På denne måten setter SAP fokus på det viktige arbeidet partnerne gjør, som en forlenget arm av SAP i det norske markedet.

Stolt daglig leder

Vår daglige leder, Lionel Layerle, har følgende å si om den gjeve prisen vi nå har mottatt:

«Det at Sariba nå er kåret til «Årets SAP Partner 2019» er resultat av flere års hardt og dedikert arbeid. Dette arbeidet har vi ikke gjort alene. Vi har gjort det sammen med både våre kunder og SAP. Utmerkelsen er en bekreftelse på at arbeidet vi gjør, tar oss som organisasjon i riktig retning. Dette er en retning der det å løse våre kunders behov med våre ansattes kompetanse står i sentrum. Det å ha motiverte ansatte på laget, de aller beste tekniske løsningene, samt SAP samarbeidspartner har gjort dette til givende arbeid for alle oss involverte.

Jeg vil benytte anledning for å takke for tilliten fra våre kunder og til SAP som har gitt oss denne gjeve prisen. Jeg vil samtidig takke hver og en av medlemmene i Sariba-familien. Dere har alle bidratt til at vi i dag befinner oss akkurat her».

 

Årets SAP-partner

SAP Norge om Årets SAP Partner 2019

Henning Klemp, partneransvarlig i SAP Norge skriver følgende:
«Sariba AS utnevnes som Årets SAP-partner 2019 på bakgrunn av deres arbeide som implementeringspartner av vår helhetlige HR-suite, SAP SuccessFactors. Med sin kompetanse og erfaring leverer Sariba produkter, tjenester og rådgivning innen HR Strategi, HR Prosesser og HR Teknologi.»

Du kan lese hele begrunnelsen på SAP sine nettsider.

Ønsker du å vite mer om hva vi kan gjøre for å forenkle og forbedre dine HR-prosesser? Du er hjertelig velkommen til å ta kontant.

Velkommen til kurs | Feriepenger i SAP

Feriepenger i SAP

Vi vet at mange synes regelverket knyttet til feriepenger er omfattende, og derfor setter vi årlig opp kurs hvor temaet er feriepenger i SAP Lønn. På feriepengekurset gir vår svært dyktige kollega, Tor Flugsrud, deg en introduksjon til, og oppdatering på, regler for opptjening og beregning av feriepenger. Tor vil også gjennomgå både tariffavtaler og systemoppsett som han vil kommentere under de ulike punktene i agendaen. Lønnsmedarbeidere med generell kompetanse innenfor lønn, samt HR-medarbeidere vil ha god nytte av dette kurset.

OM KURSET

Når: Torsdag 14. mai 2020 klokken 09.00 – 11.00
Gjennomføring: Webinar
Pris pr. deltaker: Kr. 3.100 (kr. 2.800 for Saribas Customer Excellence kunder)
Påmeldingsfrist. 13. mai 2020
Kontaktperson: Jan Henrik Rentsch | 959 48 235

AGENDA | FERIEPENGER I SAP

  •  Gjennomgang lovverk og tariffavtaler
  • Feriepengeopptjening
  •  Feriekvoter
  •  Feriepengeutbetaling
  •  Sluttoppgjør
  •  Særskilt om 60 år+
  •  Særskilt om feriepenger opptjent i utlandet
  •  Tips og triks, spørsmål og svar

PRAKTISK INFORMASJON

Kurset gjennomføres som et webinar, og du kan delta fra din egen PC. Vi vil dele skjerm, lyd og bilde med deg. Instruksjoner følger i forkant av kurset.

MELD DEG PÅ

Bane NOR velger Sariba og SAP SuccessFactors for digitalisering av HR

Bane NOR velger Sariba

Bane NOR velger Sariba som samarbeidspartner og leverandør og SAP SuccessFactors som helhetlig HR-løsning, når de nå tar HR-prosessene og bedriften inn i fremtiden. Prosjektet, som allerede er i gang, skal dekke følgende områder:

• Rekruttering og onboarding (innføringsprogram)
• HR Kjernedata og administrasjon
• Kursadministrasjon og kompetansestyring
• Medarbeiderutvikling og etterfølgerplanlegging
• Bemanningsplanlegging
• HR-leder dashboard (informasjonspanel) og rapporteringsstøtte

 

Bane NOR velger Sariba

En skybasert HR-løsning basert på det nyeste av teknologi

3.500 Bane NOR-ansatte vil fra sommeren 2021 ha tilgang til SAP SuccessFactors. Dette er en skybasert HR-løsning bygget på det nyeste av teknologi. Ved å sette ansattopplevelsen i sentrum for hele ansattreisen, bistår Sariba Bane NOR i deres digitale satsing. Målet er å tilby en helhetlig løsning. Løsningen skal dekke rekruttering, onboarding, HR kjernedata, talentstyring, læring og HR-analyse. Den helintegrerte løsningen fra SAP SuccesFactors vil gjøre hverdagen enklere for både ansatte, ledere og HR. I tillegg vil en rekke eksterne få gode muligheter for opplæring. Dette får de ved å få tilgang til læring via LMS (Learning management system).

Løsningen vil selvsagt være tilgjengelig på en mobil app for alle ansatte. Ved å tilrettelegge for at administrative oppgaver, som å oppdatere ansattdata, søke om ferie, og å utforske læringsmateriale kan utføres på mobil, vil den nye løsningen bidra til både en forenkling og en forbedring av de ansattes arbeidshverdag. SAP SuccessFactors vil i tillegg automatisere og forenkle flere prosesser for HR og ledere. Blant annet vil det å opprette stillingsannonser, endringer av organisatorisk data, samt anbefaling av talenter og potensielle etterfølgere, kunne utføres raskt og effektivt i det brukervennlige grensesnittet.

SAP SuccessFactors vil bidra til at Bane NOR kan bruke mer tid på verdiskapende arbeidsoppgaver og mindre tid på tidskonsumerende, repetitive, oppgaver. Målet er at Sariba og SAP SuccessFactors skal bidra til svært gode ansatt-, leder- og HR-opplevelser hos Bane NOR.

Et HR-system og et samarbeid for fremtiden

Da Bane NOR skulle velge leverandør av HR-system for fremtiden, la de vekt på at Sariba, ved å tilby SAP SuccessFactors, tilbød et enkelt og intuitivt system, et system som er lett å lære, effektivt i bruk og robust i feilsituasjoner. De la også vekt på at Sariba både har den kompetanse, prosjektmetodikk og leveransekapasitet som behøves for å ta Bane NOR inn i fremtiden.

Sariba, ved salgsdirektør Steinar Sabbasen har følgende kommentar til samarbeidet:

«Vi er både stolte av, og glade for, at Bane NOR valgte Sariba og SAP SuccessFactors som leverandør og samarbeidspartner, når de nå skal ta HR-prosessene inn i fremtiden»

SAP Norge, ved Country Manager Stefano Holguin har følgende kommentar:

«Bane NOR sitt valg bekrefter en trygg og erfaren implementeringspartner i Sariba og befester SAP SuccessFactors som den ledende HR-suiten markedet. Som en fremtidsrettet arbeidsgiver velger Bane NOR å sette ansattopplevelsen i høysetet med en moderne og helhetlig HR-suite. SuccessFactors er blitt innført i en rekke store og små bedrifter i Norge for å ivareta den viktigste ressursen virksomheter har, nemlig de ansatte. Jeg ønsker BaneNOR velkommen til den svært raskt voksende familien til SAP SuccessFactors i Norge.»

Vil du vite mer om prosjektet? Da er du velkommen til å ta kontakt med Steinar Sabbasen.

 

Hvor trykker skoen? Unngå feil i lønn og lønnsrapportering til Altinn.

feil i lønn og lønnsrapportering

Av May-Britt Jørgensen & Maja Edborg-Torjussen

Vi som jobber med lønn vet at feilmeldinger kan oppstå både i lønn og i lønnsrapporteringen til Altinn. Heldigvis kan dette unngås ved å sette opp gode kontroller og ved å bruke de riktige rapportene. Skoen trykker ikke på antall muligheter i SAP, men det kan være vanskelig å vite hvor man skal begynne.

I Saribas lønnsteam jobber det en gjeng med svært erfarne mennesker. Det de alle har til felles er at de har jobbet med praktisk lønnsarbeid før de gikk over i konsulentjobben hos oss. Dette gjør at vi, med hånden på hjertet, kan si at vi har svært god erfaring innen både bruk av rapporter og i oppsett av kontroller.

Unngå feil i lønn og lønnsrapportering

Med innføringen av Payroll Controll Center har vi alle fått se hvordan SAP har tatt kontroller i lønn til et helt nytt nivå. Nå er det en gang sånn at ikke alle har hatt tid, ressurser eller kapasitet til å implementere denne løsningen. Om det gjelder deg, har vi gode nyheter! Vårt lønnsteam har nemlig utviklet en egen pakke med kontroller som kan legges inn i din lønnskjøring. På denne måten sikrer du at feil oppdages så raskt som mulig. Dette gjelder både masterdatafeil (for eksempel fødselsnummer, manglende kontonummer etc), feil kombinasjon av lønnarter, eller hvis beløpsgrenser nås. Og dette er bare for å nevne noen eksempler.

I tillegg har vi utviklet gode og fornuftige rapporter. Disse rapportene gjør det enklere å kontrollere restsaldoer for blant annet inkassotrekk og påleggstrekk, uoppgjorte feriepenger og netto negativ lønn. I disse rapportene har vi også sørget for at fratrådte fra tidligere perioder kommer med. Smart, ikke sant?

Vi gjør livet ditt enklere

For å gjøre livet ditt enda enklere har vi utviklet ende flere rapporter! Dette er rapporter som blant annet lister ut oppsettet på lønnartene dine, for å enkelt gi deg både oversikt og kontroll. I tillegg finnes det ulike jobber for å gjøre oppdateringer mer effektivt. Dette gjelder blant annet oppdateringer av rekalkuleringsdato for lønn på grupper av ansatte. Dette er bare eksempler på hva vi kan hjelpe deg med, slik at du fanger opp feilsituasjoner på et så tidlig tidspunkt som mulig og før endelig lønn kjøres.

Vi vet at du ønsker å utbetale korrekt lønn, og at du samtidig ønsker å bruke mindre tid på kontroll av lønnsdata og korreksjoner i etterkant. Hvis dette stemmer, har vi altså svært gode løsninger for deg.

Ønsker du mer informasjon, eller at vi skal sette opp de smarte løsningene for deg? Du er uansett velkommen til å ta kontakt med Marita Johansen.