Puede ser un reto para RRHH cuando los empleados se quedan con horas/días no utilizados en sus cuotas de tiempo libre. También puede ser difícil controlar si se respetan los valores máximos o mínimos.
Muchas empresas tienen normas que estipulan el derecho y las limitaciones del empleado al uso del horario flexible. Dichas normas pueden, por ejemplo, estipular que los empleados pueden disponer de un máximo de 40 horas adicionales a su saldo de horario flexible cada semestre o trimestre, o que no se permiten más de 10 minutos al mes. Un tercer ejemplo podría ser que se pueda transferir un máximo de 15 horas de horario flexible de un año al siguiente. A pesar de que muchas empresas tienen normas internas para la gestión del horario flexible, no todas permiten que su sistema lo gestione automáticamente. RRHH-sistema lo gestione automáticamente. Esto puede dar lugar a que las empresas dediquen mucho tiempo a realizar un seguimiento manual o a que no apliquen las normas según lo previsto.
SAP En , existen varias opciones para gestionar automáticamente las normas relacionadas con el horario flexible. Esto puede seguirse fácilmente utilizando la evaluación del tiempo.
- Se pueden establecer límites para la generación de horas o días en el saldo del horario flexible. Todo el tiempo trabajado por encima de un límite establecido puede calcularse en un saldo separado, que puede pagarse o deducirse en la siguiente nómina, o bien las horas pueden cancelarse. La forma de gestionar esto depende de la normativa interna de cada empresa.
- Se pueden establecer reglas para que lo que quede en la cuota al final de un periodo se transfiera automáticamente con un valor máximo al periodo siguiente.
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