Por: Ana Romero
Sabemos que las organizaciones tienen muchas necesidades relacionadas con RRHH-Entre estas necesidades se encuentra la gestión de los documentos relacionados con los empleados, preferiblemente en un archivo digital de personal. Esto se aplica a todo el proceso, desde la generación hasta el almacenamiento y, por último, el archivo y/o la eliminación de los documentos. Los documentos de los empleados aparecen en todos los RRHH-desde el reclutamiento, la contratación, la incorporación, el desarrollo de los empleados, las nóminas, hasta el despido, ya sea en forma de dimisión o jubilación.
La gestión de los documentos relacionados con los empleados puede ser un reto y llevar mucho tiempo; el proceso puede variar de un país a otro, pero también puede seguir un marco genérico, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE. Dicho de otro modo: La gestión de los documentos relacionados con sus empleados puede ser un proceso complejo, y también costoso.
Por suerte, existe una solución que se encarga de todo: PeopleDoc de UKG.
¿Qué es exactamente PeopleDoc?
PeopleDoc es un archivo digital de personal basado en la nube que facilita el trabajo con los documentos relacionados con los empleados tanto a los directivos como a los empleados. RRHHcomo para los empleados. Con PeopleDoc, puede crear, firmar, almacenar, acceder, compartir y eliminar archivos de empleados en un lugar seguro. Está disponible en todos los dispositivos, independientemente de su ubicación física.
Sistema + experiencia = éxito
En Sariba, hemos estado trabajando con la implementación de RRHH-sistemas durante más de 20 años, y cuando combina nuestra experiencia y conocimientos con el archivo digital de personal de PeopleDoc, su organización estará muy bien equipada para gestionar el ciclo de vida de los expedientes de los empleados. PeopleDoc le facilitará RRHH-PeopleDoc facilitará a su organización la gestión eficaz de los documentos y el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.
Por qué elegir PeopleDoc:
Hay muchas razones para elegir PeopleDoc, powered by Sariba, aquí están algunas de ellas:
- Los expedientes de los empleados pueden generarse y enviarse a los empleados para que los firmen, de forma rápida y sencilla.
- Los empleados pueden enviar sus documentos por correo electrónico a una bandeja de entrada específica - fácil de usar
- Los distintos tipos de documentos pueden almacenarse en función de la fecha de contratación de los empleados, la fecha de finalización u otra fecha personalizada . compliant
- RRHH Consiga un control total de los documentos con fechas de caducidad inminentes. Además, los administradores podrán revisar los documentos en cuestión, lo que le permitirá controlar todo el proceso.
- SAP SuccessFactors SAP PeopleDoc encaja muy bien con ambos y HCM, y también se integra con casi todas las aplicaciones básicas de HRIS y herramientas relacionadas conRRHH-herramientas relacionadas con la contratación, nóminas, gestión de tickets de TI y RRHH RRHHchatbots - una buena combinación para (casi) todos los sistemas
En resumen, PeopleDoc ofrece un archivo de personal digital centralizado, todo ello dentro de una sencilla interfaz de usuario que proporciona excelentes experiencias de uso.
Desde hace más de 20 años, Sariba ayuda a las empresas a racionalizar sus RRHH-procesos. Póngase en contacto con nosotros; estaremos encantados de guiarle en su viaje por la gestión de archivos.
