¿Quién no? Cualquiera que trabaje con nóminas sabe que puede ser un trabajo exhaustivo donde hay que estar atento tanto a los detalles como al panorama general. Por suerte, el mundo avanza y SAP ha desarrollado la solución Payroll Control Center, también conocida como el centro de control. Nuestra experta compañera, May Lise Roseth Larsen, cuenta con una amplia experiencia con esta solución, tanto en su implementación como en su uso. Afortunadamente, May Lise se ha tomado el tiempo de escribir el artículo a continuación, donde analiza el centro de control y cómo puede mejorar y simplificar el trabajo diario de quienes trabajan con nóminas.
¡Disfrutar!
El proceso de nómina de la A a la Z
Costura SAP -consultor de nóminas, y anteriormente SAP Empleado de nóminas. Conozco a fondo el proceso de nóminas y las diversas tareas que se realizan a lo largo de un mes. Recopila y registra datos, y procesa la nómina. La nómina debe revisarse y, si es necesario, corregirse antes de finalizarla, transferirla al banco, contabilizarla e informar a las autoridades. Además, puede haber tareas de seguimiento, como informes internos, informes a terceros y tareas contables.
Las tareas son en gran medida repetitivas, ya que se hace más o menos lo mismo cada mes. Algo importante que he aprendido en cuanto al salario es que conviene crear una buena hoja de ruta, es decir, una lista detallada de tareas. Es necesario refinarla para tener siempre un buen control de lo completado durante el mes en curso y de las tareas pendientes. Esta hoja de ruta será el documento guía y debe adaptarse a las necesidades de la empresa.
Pero, incluso con buenas rutinas, suele haber mucha actividad justo antes de la nómina. Puede haber varias razones, pero mi experiencia me indica que suele deberse a:
- Pasa mucho tiempo comprobando si el salario es correcto
- No ha distribuido las tareas correctamente, lo que provoca que algunas tareas se realicen dos veces
- Se asignan tareas a empleados que carecen de las habilidades para resolverlas.
El control es, por supuesto, absolutamente necesario para garantizar que el salario sea correcto, y quienes trabajamos con salarios coincidimos plenamente en que debe serlo. Pero imagínese si existiera un sistema que pudiera realizar algunos de estos controles por usted. Entonces habría ahorrado tiempo y recursos. ¡La buena noticia es que dicho sistema ya existe! Implementándolo y usándolo SAP Centro de Control de Nómina, ¡el sistema hará gran parte del trabajo de control por usted!
Un proceso estructurado para el empleado de nómina
El Centro de Control de Nómina (CCN) es una forma completamente nueva de planificar y ejecutar los procesos de nómina, así como de dar seguimiento y verificar la exactitud de los resultados. El CCN permite automatizar los distintos pasos del proceso de nómina. Es decir, se toman los puntos individuales del cronograma y se ingresan en el sistema. Algunas tareas pueden ser realizadas por el propio sistema, otras se realizan manualmente y otras se realizan mediante una combinación de ambas.
Incluso si una tarea se realiza manualmente, como descargar tarjetas de impuestos, forma parte del proceso y es importante incluirla en la lista de tareas. Una vez completada una tarea, el sistema pasa a la siguiente. Este sistema se convierte en una herramienta que garantiza el control y la documentación de todo el proceso. Las tareas están estructuradas y siempre se tiene una visión general completa del progreso. También se garantiza la distribución del trabajo, se evitan cargas de trabajo desequilibradas y se documenta que todo se está completando.
Muchos beneficios para la empresa
Espero que quede claro que el PCC es beneficioso para quienes trabajan con nóminas, pero la solución también ofrece muchos beneficios para la empresa. Aquí hay algunos puntos importantes que vale la pena destacar:
- Usted se vuelve menos dependiente de las personas en el departamento de nóminas.
- El administrador de nómina puede verificar el progreso viendo el estado de cada caso.
- Tienes la oportunidad de dividir el proceso de nómina, con las tareas correspondientes, en diferentes fases.
- El sistema ofrece controles avanzados para la consistencia de los datos y los datos maestros.
- Obtendrá una configuración simple y adaptable de estructura y roles, por ejemplo, qué empleado de nómina es responsable de qué empleados.
- Puedes predefinir, y así automatizar, la liquidación productiva de nóminas, que a menudo es un gran proceso manual.
- La fusión A, o EDAG, se puede incluir en el sistema de manera eficiente.
Coordinado con SAP SuccessFactors
En resumen, PCC es una solución que ahorra mucho tiempo tanto a los empleados individuales como a la empresa en su conjunto y permite una jornada laboral más sencilla y estructurada.
El requisito previo para utilizar Payroll Control Center es que tenga la nómina en SAP HCM (también llamado OnPrem) o en SuccessFactors EC Payroll (Cloud).
Cada vez más empresas utilizan la solución, y en Sariba hemos adquirido una sólida y relevante experiencia en PCC. Sabemos cómo colaborar con usted para optimizar su sistema y maximizar los beneficios del centro de control. La solución proviene de SAP Con una configuración estándar de controles y roles, ofrecemos asesoramiento sobre cómo ampliar, modificar y adaptar tanto controles como roles para que su empresa obtenga una hoja de ruta a su medida. Lea más sobre nuestros sistemas de nómina aquí o contáctenos para obtener más información.