Hasta ahora, el reembolso de las dietas con arreglo a las tarifas del gobierno ha sido deducible fiscalmente para el trabajador. El empresario tampoco ha pagado las cotizaciones a la seguridad social sobre la dieta. A partir de 2018, sin embargo, esto cambiará, ya que parte de la dieta estará sujeta a retención fiscal.
En la práctica, el cambio significa que si un empleado se aloja en un hotel y tiene derecho a 733 NOK de dietas en virtud del actual convenio especial estatal, el empresario tendrá que retener impuestos y pagar las cotizaciones a la seguridad social por 150 NOK de las mismas. Lo mismo ocurrirá si el empleado se aloja en una pensión o residencia/casa particular; 150 NOK de la dieta de 315 NOK y 205 NOK estarán sujetas a retención fiscal.
SAP SAP El módulo de viajes tiene la funcionalidad de dividir las dietas en una parte deducible y otra no deducible, esta parte del cambio no supone ningún problema para los clientes. Sin embargo, para muchos, el reto del cambio será poder aplicar los requisitos de la Ley de Pago de Impuestos para la aplicación de retenciones.
Según el artículo 5-10 de la Ley,"la retención a cuenta se practicará en el momento en que el contribuyente pueda percibir el pago de la retribución, aunque la liquidación no se produzca hasta una fecha posterior".
Esta autoridad legal indica que, en principio, no está permitido pagar remuneraciones sujetas a retención fiscal sin deducir la retención fiscal de la remuneración antes de que se produzca la liquidación.
SAP Cálculo de impuestos en viajes
SAP Los viajes no disponen de cálculo de impuestos como funcionalidad estándar, por lo que para cumplir los requisitos de la Ley de Pago de Impuestos, toda la remuneración imponible de los viajes debe transferirse al salario para el cálculo de la retención de impuestos y el pago. Muchas organizaciones liquidan las solicitudes de reembolso de gastos de viaje semanalmente, mientras que los salarios suelen pagarse mensualmente. Un proceso de liquidación de viajes en el que los pagos se dividen entre el módulo de salarios y el módulo de viajes dará lugar tanto a retrasos en el pago como a liquidaciones poco claras para los empleados.
SAP Basándose en ello, Sariba ha desarrollado el producto "Cálculo de impuestos en viajes".
El producto contiene las siguientes funciones:
- Cálculo fiscal de la base definida por el cliente
- Cálculo de impuestos según las deducciones de la tarjeta fiscal
- También se ocupa de los empleados con pases gratuitos.
- La deducción fiscal se transfiere a la nómina para su declaración y liquidación.
- Las retribuciones sujetas a retención se trasladan a salario para actualizar la base imponible