Simplifica la gestión de documentos de RRHH de forma segura y eficaz

donde guardas RRHH -tus documentos? ¿Y quién tiene realmente acceso a ellos? Al recopilar y centralizar todos los documentos, reduce los costos relacionados con el archivo y, al mismo tiempo, tiene la oportunidad de llevar la experiencia del usuario a un nivel completamente nuevo. Si decimos que todo esto es posible, cumpliendo además con la normativa RGPD, ¿qué os parece?

Retos conocidos relacionados con los archivos de personal:

  • Los documentos se almacenan en papel 
  • Los documentos se almacenan en diferentes ubicaciones, por ejemplo, localmente en un PC o en áreas compartidas, con diferentes rutinas de acceso, almacenamiento y eliminación.
  • Los documentos no son accesibles a nadie más que a determinados empleados de RRHH
  • Los directivos no tienen una visión general de los documentos de sus empleados
  • Los empleados no saben qué documentos se guardan sobre ellos
  • Sólo RRHH quien puede guardar/cargar documentos
  • El sistema no es muy fácil de usar
  • Las normas de conservación del GDPR no se están cumpliendo como es debido.

Elige un sistema que sea fácil de usar y que cumpla el GDPR

Elige un repositorio electrónico de documentos que garantice que todos los documentos de tu organización sean fácilmente accesibles, en un único lugar, con una solución fácil de usar. Elige una solución que permita a los directivos ver y actualizar los documentos de sus empleados, y en la que los empleados puedan ver, cargar y actualizar fácilmente los documentos sobre sí mismos. 

Elige una solución en la que el acceso esté controlado por la función que tus empleados tengan en el sistema. ¿Es un directivo? ¿Un empleado? ¿O trabaja en su departamento de RRHH? Deja que una simple parametrización controle lo que los diferentes roles deberían poder ver, modificar y eliminar.

Elige una solución en la que las normas de conservación del sistema determinen cuánto tiempo debe almacenarse un documento y cuánto tiempo debe conservarse después de que un empleado se haya marchado.

¿Qué archivo de RRHH debes elegir?

Existen varios archivos de RRHH, y comprendemos perfectamente que familiarizarse con lo que contienen los distintos sistemas es una tarea exhaustiva. Durante más de 20 años, Sariba ha dado soporte de RRHH a empresas grandes y pequeñas, en los sectores público y privado, y tenemos mucha experiencia a la hora de asesorar a nuestros clientes. Naturalmente, te ayudaremos a elegir la solución que mejor se adapte a tus necesidades, tanto actuales como futuras.

RRHH Ayuda

Huris: ponga la experiencia del usuario en el centro

Con Huris, usted puede estar absolutamente seguro de que el negocio de su empresa RRHH Los documentos se almacenan de forma segura y, al mismo tiempo, son fácilmente accesibles, tanto para RRHH - departamento, para directivos y para empleados. La herramienta recopila y centraliza toda la información en un solo lugar y, por lo tanto, ayuda a reducir los costos relacionados con el papel.

Huris es una solución basada en roles y proporcionará diferentes accesos para ver, cambiar y eliminar documentos según su rol en el sistema. Huris también opera con diferentes reglas de retención para los distintos tipos de documentos, de modo que el acceso a los documentos se puede controlar según las funciones y los tipos de documentos. De esta manera se asegura de que se cumpla al máximo el RGPD. 

Huris es un archivo de personal intuitivo y basado en la nube totalmente integrado con SAP SuccessFactors y SAP En las instalaciones. La solución promete RRHH - trabaja a un nuevo nivel digital y maneja todos los datos de acuerdo con las normas de privacidad y el RGPD. 

Con Huris su empresa consigue, entre otras cosas
  • Un sistema de gestión de documentos racionalizado que agiliza el trabajo de RRHH
  • Múltiples opciones de importación y carga de todo tipo de documentos
  • Acceso seguro a todos los documentos, en cualquier momento y lugar
  • Función de búsqueda sencilla 
  • Intercambio seguro de documentos
  • Ayuda a normalizar y estructurar los archivos de RRHH
  • Una solución fácil de usar y basada en la nube 
  • Encuentre documentos de manera más eficiente
  • 0 (cero) pérdida de documentos
  • Aumento de la productividad de RRHH hasta en un 30%