Pasar un buen rato RRHH El sistema ha pasado de ser algo agradable a ser una parte central de una empresa moderna. Esto se debe a que los empleados esperan un acceso fácil a la información, los gerentes necesitan información segura y actualizada, y RRHH Preferiría no dedicar tiempo a rutinas manuales que podrían automatizarse. Pero, ¿qué es un RRHH ¿Sistema? ¿Qué tipos existen y cómo saber cuál es la solución adecuada para su empresa?
¿Qué es un? RRHH -¿sistema?
Uno RRHH El sistema (o HRIS – Sistema de Información de Recursos Humanos) es una solución digital que reúne y automatiza a todos RRHH Procesos que abarcan todas las etapas de la trayectoria del empleado: desde la contratación y la incorporación, hasta el desarrollo, el salario, la compensación y la salida. En lugar de distribuir la información y las tareas en hojas de cálculo, carpetas de documentos y múltiples sistemas, obtienes una excelente... RRHH Sistema, todo en un solo lugar.
Para usted, significa menos errores, un seguimiento más sencillo y una mejor visión general. Para sus empleados, significa un acceso rápido a lo que necesitan, cuando lo necesitan. Y para la gerencia, significa una base mucho más segura (y siempre actualizada) para la toma de decisiones.
¿Por qué es? RRHH -¿Sistema importante?
Muchas cosas llevan tiempo RRHH No se trata de evaluaciones complicadas, sino de todas las cosas que deben repetirse: recuperar hojas de horas, obtener aprobaciones, actualizar información en varios lugares y asegurarse de que todo se haga correctamente en todo momento.
Cuando esto sucede automáticamente, se libera tiempo para el trabajo que realmente se centra en las personas : desarrollo, diálogo, seguimiento y cultura. El resultado no solo son operaciones más eficientes, sino también una mejor experiencia para ambos. RRHH , gerentes y todos los empleados.
Un ejemplo típico es una empresa con alrededor de 1000 empleados. Sin una buena RRHH sistema, se necesitan rápidamente varios días al mes solo para recopilar y verificar las hojas de horas. Con un sistema moderno RRHH El sistema registra las horas continuamente y los controles están integrados en la solución. Se evitan recordatorios y seguimiento manual, y la calidad de los datos es mucho mejor.
Diferentes tipos RRHH soluciones
No existe una solución única para todos, y las necesidades varían. Por eso nos gusta distinguir entre diferentes tipos. RRHH sistemas:
- Kjernedata (HR masterdata)
Dette er selve grunnmuren; her ligger all personalinformasjon. - Gestión del talento
Reclutamiento, incorporación, desarrollo de habilidades y evaluaciones de desempeño. - Salario, tiempo y viajes
Registro de tiempo, gestión de ausencias, procesamiento de la propia nómina, y pago de gastos de viaje y reembolso de gastos. - Helhetlige HR-plattformer
En helhetlig og fullintegrert HR-plattform som binder alt sammen. Her dekkes alle stegene i hele medarbeiderreisen i én løsning. Et eksempel på en slik plattform er SAP SuccessFactors.
Cómo elegir el adecuado RRHH -¿sistema?
Para elegir RRHH -El sistema no se trata principalmente de tecnología, sino de cómo quieres trabajar con ella. RRHH Funcionamiento en el futuro. Un buen punto de partida es analizar tu vida diaria actual: ¿Qué te quita más tiempo? ¿Dónde se detiene todo? ¿Dónde te falta visión de conjunto?
Cuando sus necesidades están claras, la elección se vuelve más fácil. El tipo de sistema que elija dependerá de si su empresa tiene pocos o muchos empleados, si está ubicada en uno o más países y si tiene o no planes de crecimiento.
A lo largo del camino es conveniente plantearse cuestiones como:
- ¿Cómo garantiza el sistema la seguridad y el RGPD?
- ¿Puede conectarse perfectamente con el salario y las finanzas?
- ¿La experiencia del usuario es buena incluso para los empleados que inician sesión con poca frecuencia?
- ¿La solución es flexible y escalable a medida que crece o cambia?
Implementación en la práctica
Uno RRHH Un sistema no aporta valor por su simple implementación. El valor solo surge cuando la solución se aplica en la vida cotidiana. Esto significa que la implementación se centra tanto en las personas y los métodos de trabajo como en la tecnología.
En la práctica, esto significa:
- Esos datos deben ser correctos para que el sistema refleje la realidad.
- Que quienes utilizarán el sistema entiendan por qué se está produciendo el cambio
- Que la formación sea específica y adaptada al puesto, no solo una revisión general.
Muchas personas optan por comenzar con un área más pequeña o un módulo, lo que le da tiempo a la organización para que se sienta segura de la solución antes de seguir avanzando. Con SAP SuccessFactors Puedes crecer paso a paso, a un ritmo que sea adecuado para tu negocio.
El camino a seguir para su negocio
Uno RRHH El sistema es más que una herramienta. Es una oportunidad para trabajar de forma más inteligente, segura y humana. Disfrutarás de una vida cotidiana más fluida, una mejor base para tomar decisiones y más tiempo para lo que genera valor: las personas.
Sariba tiene más de 25 años de experiencia con SAP RRHH y SAP SuccessFactors Y le ayudamos en todo el proceso, desde la evaluación de necesidades hasta la implementación y la operación posterior. Y una vez que el sistema esté en funcionamiento, seguimos con usted. Con nosotros, no se trata solo de "configurar el sistema", sino de ayudarle a tener éxito en la práctica, año tras año.
Preguntas frecuentes sobre RRHH -sistema
Hva koster et HR-system?
Det avhenger av antall ansatte, hvilke moduler du trenger og hvilken prismodell leverandøren tilbyr. De fleste skybaserte løsninger følger lisens per bruker.
¿Puede el sistema adaptarse a nuestra industria?
Sí. Moderno RRHH Los sistemas se configuran según sea necesario. Sin embargo, conviene aclarar qué viene de serie y qué requiere mayor personalización.
¿Cuanto tiempo se tarda en implementarlo?
Los proyectos pequeños pueden implementarse en unos pocos meses, mientras que las soluciones más grandes con integraciones múltiples que cubren todos los aspectos RRHH -Los procesos suelen tardar un poco más.
