¿Se preguntan sus empleados cómo redactar un informe de gastos de viaje?

Gastos de viaje

Proporcióneles una gran herramienta que les ayude y guíe a lo largo de todo el proceso.

Imagine una jornada laboral en la que la gestión de los gastos de viaje y los recibos no sólo sea rápida y eficaz, sino incluso divertida. Imagina un viaje de negocios en el que registrar un recibo sea tan rápido que te sorprendas a ti mismo sonriendo. Imagínese un viaje de negocios en el que el kilometraje está vinculado directamente a Google Maps en su teléfono, y en el que los recibos de su estancia en el hotel se añaden automáticamente a la misma solución, con tipos de cambio correctos y actualizados.

Todo esto es posible. El futuro está aquí en forma de una solución de gestión de gastos basada en IA y con visión de futuro: SAP Concur: gestión de gastos de viaje rápida y eficiente. SAP Concur es el área de interés de SAP dentro del proceso de viajes; una solución basada en la nube que cubre el proceso de viaje de la A a la Z a través de una misma app, tanto durante como después de un viaje.

SAP SAP En Sariba, somos un socio oficial de Concur, y un socio oficial de implementación de Concur. Esto significa que podemos ofrecer tanto a los clientes nuevos como a los ya existentes esta solución realmente buena para la gestión de viajes y gastos.
La solución apoya a sus empleados en todo lo relacionado con los reembolsos de viajes y gastos y se puede hacer tanto durante como después de un viaje de negocios.

Registrar el reembolso de gastos de viaje

SAP La gestión de recibos de Concur es sencilla e intuitiva, y puede utilizarse mientras se viaja. La forma de registrar los recibos es muy buena: Basta con hacer una foto del recibo con el teléfono móvil. Una función de escáner interpreta los datos y añade la información correcta al comprobante creado en la aplicación. En otras palabras, ¡la gestión rápida y eficaz de los recibos de viaje empieza mientras estás de viaje!

El reembolso de kilometraje también es muy fácil en SAP Concur. Basta con introducir tu dirección de inicio y final y la ruta se muestra en Google Maps. Puedes modificar fácilmente tu trayecto si has escogido una ruta diferente a la ruta más rápida sugerida.

El reembolso de gastos también es muy bueno. Por ejemplo, si has cenado con un cliente, puedes enviar la invitación de la reunión a Concur, que a continuación crea un tipo de gasto con los participantes en la reunión basándose en la información de la invitación.

Después del viaje

Una vez finalizado el viaje, el informe de gastos de viaje se envía a través de la aplicación. Se envía al gestor más cercano, que recibe un mensaje en su aplicación indicando que el viaje debe aprobarse. En la aplicación, el gestor obtiene una visión sencilla de lo que se ha registrado y puede aprobar o devolver el gasto al empleado para que lo corrija.
Una vez que el gestor ha aprobado el viaje o el gasto, el flujo de trabajo pasa al departamento financiero. Mediante verificaciones e informes automatizados, finanzas puede ver fácilmente si es necesario cambiar algo, o pagar el reclamo de acuerdo con la política de su empresa.
SAP Concur viene con más de 25 informes estándar que dan a los gerentes y al departamento financiero una visión completa de los gastos de viaje de su organización.

Un único sistema le ofrece una visión completa y garantiza el cumplimiento de las normas sobre gastos de viaje.

Al trasladar todo el proceso de los viajes a una única solución, te haces un favor en términos de informes. Como gestor, obtendrá fácilmente una visión de conjunto de los gastos de sus empleados y podrá hacerse una idea general de los elementos que generan costes. También podrá generar informes que muestren si sus empleados siguen la política de viajes de su empresa y si hay algún registro doble de bonos de viaje. Finanzas obtiene fácilmente una visión general de los costes relacionados con los viajes, que pueden desglosarse por departamento, centro de costes o individuo.

Una visión de conjunto y una base para la negociación

Cuando reúne toda la información sobre recibos de viaje y reembolsos de gastos en una única solución, dispone de datos que le ofrecen una visión completa de sus gastos de viaje. Estos datos pueden utilizarse para identificar tanto tendencias como áreas de mejora. Por ejemplo, podrá ver que su empresa gasta al año una cantidad determinada en estancias en hoteles. Esto le dará una buena ventaja a la hora de negociar con una cadena hotelera descuentos en las pernoctaciones en el futuro. También podrá ver cuánto se gasta en viajes en avión, y basándose en esta información podrá tomar medidas para reducir tanto los costes como el impacto medioambiental.

SAP Quién debe utilizar Concur

Si es la primera vez que utiliza aplicaciones móviles para automatizar su proceso de viajes, Concur es una excelente opción. Concur también es una buena solución para quienes desean tener todo el proceso de viajes en una sola solución. SAP SAP Si actualmente utiliza viajes, la transición a Concur es algo que le recomendamos que eche un vistazo.
SAP Además, Concur es una solución excelente para quienes tienen empleados en varios países. Actualmente, la solución es compatible con la mayoría de los países del mundo y le permite crear sus propias plantillas si un país en el que opera no está cubierto por la solución. Esto significa que puede tener una solución común para todas sus ubicaciones, fácilmente y sin problemas.

SAP Ventajas de adoptar Concur

- Gestión rápida y eficaz de los gastos y comprobantes de viaje
- Fácil de usar: mucho más allá de sus expectativas
- Software integrado en línea y móvil para la gestión de viajes y gastos de empresa.
- Agiliza la gestión de los gastos de viaje para que pueda centrarse en tareas más importantes

SAP A través de la plataforma abierta y basada en la nube de Concur, todo el sistema de viajes y gastos puede integrarse con el sistema de nómina y finanzas de su empresa.

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