Et nytt HR-system skal gjøre arbeidsdagen enklere – men har du tenkt på hvordan du får det til å fungere sammen med systemene dere allerede bruker? Det har vi. Og for å gjøre det litt enklere for deg får du her en praktisk veiledning til hvordan du kan gå frem.
¿Por qué son tan importantes las integraciones?
Når du ser på nye HR-systemer, er det lett å bli opptatt av funksjonene – hvor god er rekrutteringsløsningen? Støtter det medarbeidersamtaler? Og hvordan er det med etterfølgerplanleggingen? Men det hjelper lite å ha et skikkelig godt system om det ikke spiller på lag med de verktøyene dere allerede bruker. En god integrasjon sparer deg for tid, reduserer feil og gir deg bedre datagrunnlag – uten at du må endre hele måten dere jobber på.
Cómo empezar – paso a paso
Para integrar una RRHH El sistema no tiene por qué ser complicado. Aquí tienes una receta sencilla:
1. Obtén una visión general de lo que tienes
Empiece por identificar qué sistemas utiliza actualmente y cómo se comunican entre sí. ¿Tiene...? SAP ¿Nómina en la nube? ¿Una intranet con sus propios formularios? Descubra qué funciona y dónde se detiene.
2. Definir los objetivos
El objetivo es automatizar el flujo de datos entre RRHH ¿Y la economía? ¿Aumentar la seguridad? ¿Mejorar la información? Tener claro el propósito facilita establecer los requisitos adecuados y medir su efecto posteriormente.
3. Elige una RRHH -sistema con opciones de integración abiertas
Las soluciones modernas están diseñadas para funcionar en conjunto con otros sistemas. Asegúrese de que su sistema sea compatible con API estandarizadas o plataformas de integración como SAP Integration Suite.
Lea también: SAP Innovation Partner of the Year: ¡somos nosotros!
4. Trabajar en estrecha colaboración con TI y proveedores
HR kjenner behovene – men IT er avgjørende for å få teknikken til å fungere. Når HR, IT og systemleverandøren samarbeider tett, går integrasjonen bedre og raskere, med mindre nedetid og færre overraskelser.
Hva er egentlig et HR (Human Resource)-system, og hva bør det inneholde?
Et HR-system er langt mer enn et arkiv for ansattdata. Det er et verktøy som støtter hele medarbeiderreisen – fra første dag på jobb, via kompetanseutvikling og etterfølgerplaner, og helt til den ansatte forlater kontoret for aller siste gang. Et godt HR-system bør ha:
- Buena integración con nóminas y finanzas.
- Brukervennlige dashbord for både ledere og HR
- Procesos automatizados (como notificaciones, recordatorios y aprobaciones)
- Oportunidades para crecer con la organización
Et moderne HR-system er rett og slett med på å bygge kultur og skape en bedre arbeidshverdag.
Errores típicos y cómo evitarlos
Es fácil subestimar el trabajo que implica configurar una integración. Aquí tienes tres errores clásicos y cómo evitarlos:
- Muy poca participación del usuario: es necesario involucrar tanto a los gerentes como a los empleados desde el principio.
- Uklart eierskap: Fordel ansvar mellom HR og IT – og vær tydelig på hvem som gjør hva.
- Horarios poco realistas: reserve tiempo para pruebas y capacitación: a largo plazo, dará sus frutos.
HR-systemer som fungerer med fremtidens behov
Det å velge et HR-system i dag, som også fungerer for fremtiden kan oppleves som en omfattende oppgave. Uansett hvilket system du velger, er det viktig å tenke HR både i dag, og i tiden som kommer. Velg et system som kan vokse i takt med deg og din bedrift, og som enkelt kan tilpasses dine vekstplaner. Husk også å tenke på integrasjoner. Hvordan skal ditt nye HR-system passe inn i ditt eksisterende IT-landskap?
¿Estás considerando cambiar? RRHH -¿sistema?
Vi har full forståelse for at det å bytte HR-system kan oppfattes en stor og omfattende prosess, og at det kan være vanskelig å vite hvor du skal begynne.
For å gjør det hele litt enklere for deg har vi laget guiden «8 steg til nytt HR-system». Den inneholder gode råd på veien til et nytt og (forhåpentligvis) bedre HR-system.
¡Buena suerte en el proceso!