Hvis du jobber med lønn og/eller HR, har du helt sikkert god kjennskap til HR-systemer. Men har du tenkt over om det er en fordel å ha både lønn og HR i samme system eller ikke? Det har vi. Og vi mener at det å ha dette i ett og samme system vil gi deg helt klare gevinster. Så la oss fortelle deg mer om både hva og hvorfor.
Registrar información - una vez
Cuando eliges una solución que tiene rentabilidad y RRHH En un mismo sistema solo es necesario registrar la información una sola vez . De esta manera, ahorrará tiempo (porque la entrada doble en realidad consume mucho tiempo) y reducirá los errores (porque los errores manuales realmente ocurren). Trabajarás más fácil y rápido .
Y si no ha rellenado la dirección de un empleado en su sistema, el RRHH-su sistema, habrá errores cuando ejecute la nómina. Esto debe actualizarse. Si tiene la nómina y RRHH RRHHen el mismo sistema, puedes validar que los datos son correctos, así que no tienes que preocuparte por ello.
El salario aproximado no existe
Digamos que tienes un empleado que empieza el 1 de enero. En 2025, esto prácticamente significará que el primer día de trabajo será el 2 de enero, ya que el 1 de enero (para la mayoría de las personas) es un día libre. Si utiliza el 2 de enero como fecha de contratación, esto (probablemente) funcionará bien en su RRHH sistema, pero en términos salariales podría plantear desafíos. Los ahorros parciales serán incorrectos, la información para la fusión A será incorrecta, el informe de pensiones será incorrecto y simplemente terminará con información diferente en sus dos sistemas.
Pero, ¿importa?
Sí, es verdad. Así es.
El salario como punto de partida para RRHH-procesos
Supongamos que está pensando en aumentar el sueldo a un empleado. Si tiene los salarios en un sistema y RRHH en otro sistema, es posible que el salario que utilice como punto de partida no esté actualizado. Estamos seguros de que el salario registrado en el sistema de nóminas es correcto, pero ¿estás seguro de que el salario que utilizas como base en el otro sistema está actualizado? RRHH-sistema está actualizado? Si la nómina y RRHH RRHHestán en el mismo sistema, puede estar completamente seguro de que es correcto, porque utiliza la nómina para depurar los datos. RRHH De este modo, la nómina está actualizada y siempre será la entrada correcta en sus procesos.
Sorpresa...
Hemos sido testigos en varias ocasiones de que RRHH Se llevan una sorpresa cuando lavan sus datos a cambio de dinero. Creían que tenían un buen control y buenos datos, pero cuando... RRHH -Se han blanqueado los datos con los salarios y han surgido grandes discrepancias. Y ahora es el caso que los datos de los salarios son correctos, porque no pueden estar equivocados.
Si tiene nóminas y RRHH RRHH en el mismo sistema , te aseguras de que es exacta (y vergonzosamente) correcta. Los datos que sean relevantes para RRHH ¡serán 100% correctos!
Suplementos fijos
Otro ejemplo de las ventajas de tener salarios y RRHH en el mismo sistema son las primas fijas. En un RRHH-sistema, debe tener una visión general de quién tiene qué complementos fijos, mientras que en la nómina tiene que pagarlos. Si lo tiene todo en el mismo sistema, tendrá un control total, en todo momento.
¿Y has pensado en la jubilación?
Las pensiones no siempre son sólo planes de aportación definida. Hay muchas empresas (¿quizá la suya?) que tienen pensiones de prestación definida cerradas, o pensiones complementarias de una forma u otra. Esto debe estar bien documentado en el sistema de nóminas, pero si no se dispone de la información correcta de RRHHpuede resultar complicado.
La lista de por qué es una ventaja tener un salario y RRHH En general, es largo. Si desea saber más, no dude en contactarnos.
