Å bytte HR-system er ikke bare en teknisk oppgradering – det er en glimrende mulighet til å tenke nytt om hvordan dere jobber. Hvis du gjør de riktige valgene, vil du kunne øke både effektiviteten i HR-avdelingen samtidig som du bedrer medarbeidertilfredshet. Men hvordan sørger du for at du velger riktig løsning og leverandør?
Para ayudarle a comenzar, hemos enumerado ocho preguntas que le recomendamos que se haga (y responda) antes de elegir un nuevo sistema:
1. ¿En qué nos ayudará el sistema?
Antes de comenzar, es una buena idea hacer un análisis exhaustivo de necesidades. ¿Qué funciones y procesos son importantes para usted? ¿Qué es lo que realmente quieres lograr? ¿Se trata de una mayor eficiencia, de informes más precisos, de una digitalización de todos los procesos? RRHH ¿Procesos, menos integraciones o adopción de IA? Cuando tenga una comprensión clara de lo que el nuevo sistema hará por su negocio, estará mejor preparado y listo para tomar las decisiones correctas.
2. ¿Cómo se integra con los sistemas existentes?
Elige uno RRHH sistema que se puede integrar fácilmente con las soluciones que ya utiliza. Las buenas opciones de integración garantizan un flujo de datos completo, reducen la duplicación del trabajo y minimizan el riesgo de errores manuales. Busque soluciones con API buenas y abiertas: así estará mejor preparado para el crecimiento y el desarrollo futuros.
3. ¿Debería? RRHH ¿Y el salario se recaudan en el mismo sistema?
Hay muchas ventajas en tener RRHH y salario en una misma solución. Esto da como resultado procesos más simples, mejor calidad de datos y menos administración. Para ti y el resto de RRHH El departamento ofrece una mejor visión general y una vida cotidiana más fluida.
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4. ¿El sistema es fácil de usar para ambos? RRHH , directivos y empleados?
Cuándo elegir algo nuevo RRHH Sistema, la interfaz debe ser intuitiva y fácil de usar, tanto para RRHH , gerentes y empleados. La alta facilidad de uso facilita el uso del sistema y reduce la necesidad de soporte técnico. RRHH .
Además, es importante pensar en la gestión del cambio. Cuando se introduce un nuevo sistema, no se trata sólo de tecnología, sino también de personas. Elija un proveedor que lo respalde a usted y a su empresa durante todo el proceso, desde la integración con la gestión hasta la capacitación de los usuarios finales.
5. ¿Es lo suficientemente flexible para crecer con nosotros?
Las empresas cambian constantemente, por lo que el sistema que usted elija debe poder seguirles el ritmo. Por lo tanto, elija un sistema modular. RRHH -sistema. De esta manera, puede ampliar la solución a medida que sus necesidades cambian y su negocio crece. Esto proporciona tanto flexibilidad como previsibilidad.
6. ¿Tiene el sistema la tecnología necesaria para satisfacer las necesidades del futuro?
Una visión de futuro RRHH El sistema respalda sus necesidades y las de su empresa tanto hoy como en el futuro. Las soluciones basadas en la nube brindan acceso seguro dondequiera que esté y se actualizan continuamente sin necesidad de instalaciones exigentes. Los sistemas que ofrecen una automatización eficiente de tareas repetitivas liberan tiempo, por lo que usted y RRHH El equipo puede centrarse en un trabajo más estratégico. ¡Un buen sistema no sólo proporciona control: también proporciona una ventaja competitiva!
7. ¿Está adaptado al mercado nórdico?
RRHH El sistema que elija debe adaptarse a las condiciones nórdicas, y especialmente a las regulaciones noruegas. Esto facilita la elaboración de informes y proporciona la seguridad de que la empresa cumple con las leyes y regulaciones. Busque un sistema que admita la integración con actores públicos y que, preferiblemente, enfatice el servicio al cliente noruego.
8. ¿Qué tan seguro y robusto es el sistema?
La seguridad debe ser una alta prioridad. El sistema debe admitir integraciones seguras a través de API bien desarrolladas y seguir las pautas de privacidad y GDPR. La estabilidad y la adaptación móvil también son importantes: así, tanto usted como sus empleados dispondrán de un sistema que funcione tanto en la oficina como fuera de ella, adaptado a una jornada laboral más flexible y móvil.
¿Tiene curiosidad por saber qué puede significar un sistema moderno de Recursos Humanos para su empresa?
Å velge nytt HR-system handler ikke bare om funksjonalitet, men om å finne en løsning som støtter virksomheten strategisk – både nå og fremover. Med Sariba som partner får du og bedriften tilgang til moderne teknologi, lokal ekspertise og rådgivning i hele prosessen – fra behovsanalyse til implementering og videre drift. Les mer her eller ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.
