Imagine una jornada laboral en la que la gestión de los gastos de viaje y los recibos no sólo sea rápida y eficaz, sino también divertida. Imagina un viaje de negocios en el que registrar un recibo sea pan comido y estés tan impresionado que te sorprendas a ti mismo sonriendo. Imagina un viaje de negocios en el que el reembolso de millas se conecte directamente a Google Maps en tu teléfono y puedas reservar vuelos y hoteles a través de la misma aplicación que carga automáticamente los recibos de tu estancia en el hotel. Es posible. El futuro del reembolso de viajes y gastos ya está aquí: SAP Concur Travel & Expense.
Para nosotros, en Sariba, es importante poder ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones que ofrece el mercado. SAP Concur Travel & Expense es el área de enfoque de SAP dentro del proceso de reembolso de viajes y gastos; una solución basada en la nube que cubre el proceso de viaje de la A a la Z en una misma app, tanto antes, como durante y después de un viaje. SAP SAP De hecho, creemos tanto en esta solución que hemos optado por certificar a varios de nuestros compañeros en Concur, además de ser partner oficial de Concur.
SAP Concurra - antes de su viaje de trabajo
SAP Concur le permite a usted y a sus empleados reservar todo lo necesario para sus viajes de negocios a través de una sola aplicación; puede reservar fácilmente vuelos, coches de alquiler y hoteles. Para garantizar que todo se hace de acuerdo con la política de viajes de su empresa, incorporamos sus normativas a la solución. Por ejemplo, si quiere que sus empleados sólo reserven habitaciones de hotel que puedan cancelarse, o si desea que se alojen por debajo de un determinado nivel de precios, las normas garantizan que la búsqueda sólo muestre resultados relevantes.SAP También puede seleccionar qué aerolíneas o cadenas hoteleras prefiere que utilicen sus empleados. Concur está vinculado a la gran mayoría de las empresas de viajes (cadenas hoteleras, agencias de viajes, empresas de alquiler de coches, etc.), y cuando se reserva un viaje o una estancia de hotel a través de la aplicación, el recibo se carga automáticamente en Concur. SAP Si su empresa tiene un acuerdo con una aerolínea o cadena hotelera que proporciona a sus empleados precios favorables, esto también aparecerá en Concur.
SAP Concur - En viaje de trabajo
SAP La gestión de recibos de Concur es sencilla e intuitiva, y puede utilizarse mientras se viaja. Una característica única de Concur es la forma en que se registran los recibos: se hace una foto del recibo con la cámara del móvil, y una función de escáner interpreta la información y añade la información correcta al recibo que se crea en la aplicación. Se introducen las direcciones de inicio y fin y la ruta se muestra en Google Maps.SAP Es fácil cambiar el itinerario si se ha viajado a un lugar distinto de la ruta más rápida sugerida. Las plantillas de Concur específicas para cada país cubren las normas de los países que se necesitan. La plantilla para Noruega contiene, entre otras cosas, las normas de viaje del gobierno y las reglas para viáticos, de modo que esto se tenga en cuenta cuando usted y sus empleados ingresen gastos de viaje. El reembolso de gastos relacionados con viajes de negocios también es fácil en Concur. Si ha cenado con un cliente, podrá recuperar información sobre el cliente directamente de su calendario o lista de contactos. SAP En otras palabras, Concur es una excelente solución tanto para viajes como para el reembolso de gastos.
SAP Concur - después de su viaje de negocios
Una vez finalizado el viaje, el informe de gastos de viaje se presenta a través de la aplicación y se envía al gestor más cercano, que recibe un mensaje en su aplicación indicando que el viaje está listo para su aprobación. En la aplicación, el gestor obtiene fácilmente una visión general de lo que se ha registrado, y el informe de gastos de viaje puede aprobarse o devolverse al empleado para que lo corrija. A continuación, el reembolso del viaje y los gastos se envía, por ejemplo, a finanzas. Por supuesto, configuramos quién recibirá los reembolsos y en qué orden, para que refleje el flujo de trabajo de su organización.
SAP Concur - para el reembolso de gastos
La pandemia del coronavirus ha afectado muchos aspectos de nuestras vidas, y el hecho de que tantos de nosotros estemos trabajando desde casa ha puesto de relieve la importancia de contar con una buena solución para el reembolso de viajes y gastos. Cuando todos sus empleados necesitan solicitar al mismo tiempo el reembolso de banda ancha o equipos adquiridos para su oficina en casa, queda muy claro que ya no basta con tener una solución para el reembolso de gastos, sino que es necesario contar con una solución muy buena e intuitiva para ello. SAP Una vez más, Concur es la solución a muchos de sus retos, ya que le permite crear reglas y lógica en la solución para que ni usted ni sus empleados tengan que preocuparse por el cumplimiento. SAP Por ejemplo, si tiene un límite de 5.000 coronas danesas para las compras de la oficina central, este límite se introduce en Concur. Puede optar por configurar avisos cuando se acerque la suma total, o puede añadir bloqueos que hagan imposible registrar más de esta cantidad. ¿Sabía que el 20% de los empleados tienen al menos una compra no conforme en su reembolso de gastos? ¿Y que el 10% de los viajeros de negocios han duplicado al menos un gasto en su factura de viaje? compliant Esto puede costarle caro, tanto en dinero como en no ser . SAP La buena noticia es que puede controlar esto fácilmente usando Concur.
Un sistema que le ofrece una visión completa del reembolso de viajes y gastos
Al trasladar todo el proceso de viajes a una única solución, obtendrá nuevas y exclusivas oportunidades para la elaboración de informes. Como gestor, podrá ver qué viajes reservan sus empleados y qué elementos generan costes. También podrá generar informes que muestren si sus empleados están siguiendo la política de viajes de su empresa y si hay algún registro doble de bonos de viaje.
SAP ¿Quién debe utilizar Concur?
Si aún no ha adoptado aplicaciones móviles para simplificar y automatizar su proceso de reembolso de viajes y gastos, Concur es una excelente opción. Concur también es una gran solución para quienes desean tener todo el proceso de viajes en una sola solución. SAP Si tiene empleados en varios países, Concur también es la solución para usted. Concur le brinda un apoyo único para manejar las reglamentaciones de diferentes países en una sola solución. SAP Creemos que Concur es la solución para cualquier organización que desee simplificar y mejorar su proceso de reembolso de viajes y gastos, y para cualquier organización que valore la facilidad de uso y el cumplimiento de las normas.
Ventajas de adoptar Concur
- El sistema garantiza que los empleados introduzcan correctamente los reembolsos de viajes y gastos y que los gestores los aprueben.
- Reduzca los errores trasladando las normas y la lógica del manual del empleado y de las cabezas de los empleados a la solución.
- Reduzca gastos y costes de viaje dando a sus empleados acceso a una agencia de viajes
- Concur se asegura de que usted y sus empleados cumplen la normativa, y usted se asegura de que lo hacen en todo momento compliant
- Usted y sus empleados tienen acceso a una aplicación móvil intuitiva y a una moderna interfaz web, que siempre está actualizada porque es una solución en la nube
