¿Se ha enterado de que Telepay se cancela definitivamente? ¿Y sabe lo que esto significa para usted y su negocio?
Veamos primero lo básico: Telepay es un formato de archivo estándar para transferir información de pago entre, por ejemplo, su sistema de nóminas y ERP, y su banco. Desarrollado a finales de la década de 1980, este formato de archivo ha sido históricamente el formato de pago más utilizado en Noruega, tanto para pagos nacionales como internacionales.
Pero ahora se acabó. El telepago va a ser sustituido por una nueva norma internacional, la SEPA. SEPA significa Zona Única de Pagos en Euros, y es un método de pago común que facilitará el comercio entre los países de la UE y el EEE. ISO 20022 XML es el nuevo formato para presentar los ficheros de pago que se utilizarán para los pagos en euros dentro de la SEPA y se utiliza desde el 31 de octubre de 2016.
Hasta ahora era posible utilizar Telepay, pero en 2024 eso se habrá acabado para la gran mayoría de los bancos. Telepay será totalmente sustituido por el fichero de pago estándar de la SEPA; ISO20022 XML. El nuevo formato de fichero será el nuevo estándar para las órdenes de pago basadas en ficheros y la transferencia de información en la interfaz cliente/banco y, con el tiempo, también en toda la cadena de valor desde el ordenante al beneficiario.
¿Qué significa esto para usted?
En resumen: Usted y su empresa deben cambiar a SEPA y adoptar ISO20022XML antes de que su banco deje de aceptar Telepay. Si no lo hace, no podrá pagar a sus empleados.
Afortunadamente, hay ayuda disponible. En Sariba ya hemos ayudado a varios de nuestros clientes a configurar ficheros de pago desde SAP basados en el nuevo formato de ficheros SEPA, y ahora estamos preparados para ayudarle a usted. Configuramos el nuevo formato según los criterios de su banco y colaboramos estrechamente con usted y con su banco durante todo el proyecto. Si lo desea, estaremos encantados de ayudarle a modificar los datos maestros de información de pago por empleado, para que estén actualizados y sean correctos cuando se envíen los nuevos ficheros.
¿Dónde se almacenan los ficheros de pago?
En relación con el cambio a la SEPA, nuestra clara recomendación es que realice una evaluación exhaustiva de dónde almacena sus ficheros de pago. ¿Están almacenados localmente? Y si es así, ¿ha pensado en lo que esto podría conllevar? Los ficheros almacenados localmente pueden estar expuestos tanto a la piratería como a la manipulación y no son una solución suficientemente segura. Por lo tanto, los archivos deberían enviarse directamente desde SAP y al banco, para que nadie tenga la oportunidad de manipularlos.
Ahora es urgente
Si aún no tiene un plan para la transición a SEPA e ISO20022, es hora de empezar. El proceso para ponerlo en marcha puede llevar varios meses, y 2024 no está tan lejos. Le recomendamos encarecidamente que compruebe con su banco cuándo dejarán de aceptar Telepay. Asegúrese de que sus empleados sigan recibiendo sus salarios después de que Telepay haya dejado de aceptarse definitivamente, al tiempo que se asegura de que sus archivos de nóminas se envían de forma segura.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y estaremos encantados de ayudarle.