Föreställ dig en arbetsdag där hantering av resekostnader och kuponger inte bara är snabb och effektiv, utan till och med rolig. Föreställ dig en affärsresa där det går blixtsnabbt att registrera ett kvitto, och du blir så imponerad att du tar dig själv att le. Föreställ dig en affärsresa där kilometerersättning ansluter direkt till Google Maps på din telefon, och där du kan boka flyg och hotell via samma app som automatiskt laddar in kvitton från din hotellvistelse. Det är faktiskt möjligt. Framtiden är här i form av en framtidsinriktad och spännande app: SAP Concur Travel & Expense.
Sariba är officiell SAP Concur Partner, och har därmed nöjet att erbjuda nya och befintliga kunder denna innovativa reselösning. Detta är SAPs fokusområde inom reseprocessen; en molnbaserad lösning som täcker reseprocessen från A till Ö via en och samma app, både före, under och efter en resa.
Före resan
Lösningen gör att du och dina anställda kan boka allt från flyg, hyrbilar och hotell direkt via en app. Du kan sätta upp regler så att sökresultaten speglar ditt företags resepolicy. Om man till exempel vill att de anställda bara ska kunna boka hotellrum som kan avbokas, eller att de ska hålla sig under en viss prisnivå, säkerställer reglerna att sökningen bara visar relevanta resultat. Du har även möjlighet att markera vilka flygbolag eller hotellkedjor du föredrar att medarbetaren använder.
Concur är kopplat till de allra flesta turismaktörer (hotellkedjor, resebyråer, biluthyrningsföretag etc.). När en resa eller en hotellvistelse bokas via appen kommer kvittot automatiskt att laddas upp i själva appen. Om ditt företag har ett avtal med ett flygbolag eller en hotellkedja som ger dina anställda förmånliga priser kommer detta även fram i Concur.
Under resan
Concurs voucherhantering är både enkel och intuitiv och kan användas redan under resan. En ny och unik funktion är sättet att registrera kvitton: Du tar helt enkelt en bild på kvittot med mobilkameran. En skannerfunktion tolkar informationen och ger korrekt information för vouchern som skapas i appen.
Concur har också gjort det mycket enkelt att registrera milersättning. Du anger start- och slutadressen och rutten visas i Google Maps. Du kan enkelt ändra rutten om du har tagit en annan väg än den som föreslås som snabbaste rutten.
Kostnadsersättning är också enkelt i Concur. Om du har ätit middag med en kund kommer du att kunna hämta information om kunden direkt från din kalender eller kontaktlista.
Efter resan
När resan är klar skickas utgiftsrapporten via appen och går vidare till närmaste chef som får ett meddelande i sin app om att resan ska godkännas. I appen får chefen enkelt en överblick över vad som är registrerat. Utgiftsrapporten kan antingen godkännas eller skickas tillbaka till medarbetaren för korrigering.
Ett system ger dig helheten
Genom att flytta hela resprocessen till ett ställe får du nya och unika rapporteringsmöjligheter. Som chef kan du se vilka resor dina anställda bokar och vilka artiklar som är kostnadseffektiva. Du kommer också att kunna ta ut rapporter som visar om dina anställda följer ditt företags resepolicy och om det finns dubbla registreringar av resekuponger.
Vem ska använda Concur
För dem som inte har använt mobilappar för att automatisera reseprocessen är Concur ett utmärkt val. Det är också en mycket bra lösning för den som vill ha hela reseprocessen i ett och samma program.
Vinster
– Minskar resekostnader och resekostnader genom att ge anställda tillgång till en resebyrå
– Integrerad online- och mobilprogramvara för affärsresor och kostnadshantering.
– Hjälper till att effektivisera hur resekostnader hanteras, så att du kan fokusera på viktigare uppgifter
Concur Travel & Expence inkluderar
– Automatisering av resekostnader via egen app och möjlighet till e-kvitton
– Reseplanerare med godkännandealternativ
- Tillgång till ett globalt distributionssystem med goda förutsättningar
- Mer än 25 standardrapporter som ger chefer en översikt över resekostnader
Genom Concurs öppna, molnbaserade plattform kan hela rese- och kostnadsekosystemet integreras med deras löne- och finanssystem.
Vill du veta mer om Concur Travel & Expense ? Kontakta Cecilie Eckhardt för en förpliktande pratstund.