Detta är vad du kan förvänta dig av ditt lönesystem

Att inrätta ett lönesystem är inte nödvändigtvis en lätt övning. Det finns ett antal olika lönesystem att välja mellan, och ännu fler leverantörer som levererar de olika lösningarna. Det finns mycket att tänka på här, för vilken typ av lösning behöver du egentligen? Har du en enkel och enkel löneprocess, som är densamma varje månad, eller varierar den från månad till månad? Oavsett hur din löneprocess ser ut, finns det några saker vi tycker att du bör förvänta dig av ditt lönesystem.

Effektivitet

Ditt nya lönesystem ska göra det möjligt för dig att göra ditt jobb snabbare och bättre. Lösningen bör därför underlätta återanvändning av uppgifter från andra moduler på HR, t.ex. tids-, rese- och personuppgifter. Genom att eliminera dubblering av data kommer du både att effektivisera ditt arbete och minska risken för manuella fel. Detta är vad du bör förvänta dig av ett lönesystem.

Automatisering

Ditt lönesystem bör automatisera så mycket av löneprocessen för dig som möjligt, inklusive avancerade anställningsavtal, beräkningar och efterberäkningar. När du väljer ett riktigt bra lönesystem, kan du flytta regler, rutiner och logik från chefen för dina nyckelpersoner och in i lösningen. På så sätt blir du mindre sårbar vid frånvaro, till exempel, och du vet att resultatet blir korrekt - varje gång. Vi tror också att det är en självklarhet att din lönelösning automatiskt beräknar semesterlön för dig, och håller reda på frånvaron som ger avdrag i lön.

Läs: Lön tillhandahållen av Sariba

Supportriktlinjer

Ett lönesystem bör stödja norsk lön och statlig rapportering och automatiskt ta hand om lagstadgade ändringar som sker i lagar och regler.

Bättre hantering

Ett bra lönesystem ger dig bättre hantering och kontroll i form av bra rapporter, baserat på realtidsdata. Det bör också ge dig tillgång till automatisk delberäkning. Med det menar vi att förändringar som sker under en månad (löneändringar, förändringar i arbetsförhållanden eller frånvaro), som påverkar lön, automatiskt beräknas för dig. Ett bra lönesystem bör också komma med en lösning för datumhantering. Det innebär att du ska kunna göra ändringar i förväg, utan att påverka lönen innan datumet faktiskt har passerat.

En helt integrerad lösning

Vi tycker att du bör förvänta dig att ett lönesystem ska vara helt integrerat med både tid, resor och ekonomi, och det bör också ligga till grund för associerade processer, till exempel beräkning av ersättning från NAV, och rapportering av pensioner till din pensionsleverantör. Tror du inte det?

Extraordinära körningar och efterbetalningar

En bra lösning gör att du enkelt kan köra extraordinära lönekörningar och korrigeringskörningar, om du behöver. Processen ska naturligtvis vara både automatisk och korrekt, och du bör förvänta dig att den kommer med mycket bra (och automatiska) lösningar för efterbetalningar.

Enkel användning

När du väljer ett nytt lönesystem bör du kunna förvänta dig att det ska vara användarvänligt, med logiska menyer och intuitiv navigering. Ett riktigt bra system låter dig upptäcka och korrigera fel innan lönen faktiskt körs, och gör det enkelt för dina löneansatte att följa upp fel som uppstår.

Stöder dig under hela löneprocessen - oavsett komplexitet

Ditt lönesystem bör stödja dig under hela löneprocessen, oavsett om det är enkelt och ganska enkelt, eller om du har en mer komplex process med olika tariffer, flera löneområden eller kanske till och med gränsövergångar . Oavsett vilken kategori du befinner dig i, bör du förvänta dig att lönemotorn är både robust och flexibel och förenklar ditt lönearbete för dig.

Välj en leverantör som kan lön och som levererar det bästa lönesystemet

När du har bestämt dig för vilket lönesystem du vill ha bör du också fundera på vem du vill ha som partner. Vi rekommenderar att du väljer en erfaren partner som kan både HR teknik och HR processer. Dessutom tror vi att det är en fördel att välja en partner med lokala resurser.