Nedskärningar. Känn på ordet. Det råder ingen tvekan om att det inte är ett positivt laddat ord. Ändå finns det ord som många av oss måste ta itu med. Så, vad gör du? När du är mitt i en nedskärningar? Du vill ta hand om ditt folk och att processen uppfattas som ordnad och transparent, och att de som blir kvar efter nedskärningarna är klara fortfarande har förtroende för dig som ledare. Så, hur mildrar du försiktigt nedskärningarna för dina anställda?
Hantering av förväntningar
Nedskärningar handlar till stor del om förväntanshantering. Realistiska förväntningar är alfa omega, både när det gäller själva processen, vad den kommer att kräva av organisationen, liksom vilka resultat du kan förvänta dig efteråt. Du måste se till att utgångspunkten för nedskärningarna kommuniceras tydligt till organisationen. På så sätt råder det ingen tvekan om varför processen måste genomföras. När du skapar tydliga och realistiska förväntningar lägger du också grunden för förutsägbarhet. Detta verkar säkert för dina anställda i osäkra tider. Att skapa en tydlig bild av hur den framtida organisationsstrukturen ska se ut efter att övertalningen har tagits bort bör vara ett viktigt fokus i processen.
Professionell och säker nedskärningar
Studier visar att hur en ned nedskärningaresprocess hanteras är avgörande för att upprätthålla engagemanget med dem som är kvar i företaget. Dessutom stärker det företagets "employer branding". Norge är ett litet land med starka värderingar, och det kännetecknas av att många känner många. Detta kan innebära att någon som blir uppsagd en dag kan vara en viktig person för ditt företag i ett annat sammanhang. Det är därför viktigt att genomföra en ned nedskärningar på ett professionellt och säkert sätt, så att alla berörda parter känner sig skyddade och behandlade rättvist.
Öva på konversationerna och kommunicera försiktigt nedskärningar till dina anställda
När du har bestämt vilka kriterier som ska gälla för genomförandet av nedskärningar rekommenderar vi att du utarbetar en tydlig kommunikationsplan. Håll ditt företag uppdaterat genom att kontinuerligt informera dina anställda om vad som händer och hur processen går. På så sätt kommer du att kunna minimera osäkerheten. Upprepa och förtydliga ditt meddelande så att det verkligen förstås av mottagaren och därmed lättare accepteras.
Var medveten om vad och hur du kommunicerar. Hur tror du att meddelandet kommer att tas emot? Öva på konversationerna innan de genomförs, så att dina förutsättningar för att förmedla budskapet på ett skonsamt och tydligt sätt är goda. På så sätt kommer de drabbade att känna sig omhändertagna och möta budskapet med en högre grad av förståelse. Du bör också skapa och kommunicera ett tydligt schema så att alla dina medarbetare är medvetna om när nästa viktiga budskap förmedlas. Vi rekommenderar att du uppmärksammar ett nära engagemang, diskussioner och ett gott samarbete med förtroendevalda och skyddsombud. Använd bra verktyg för kompetenskartläggning och urvalsbedömning för att säkerställa en bra process.
Hjälp till att gå vidare
Den bästa hjälpen du som arbetsgivare kan ge uppsagda arbetstagare är att hjälpa dem att gå vidare. Ju tidigare de uppsagda arbetstagarna kan underteckna ett nytt arbetsavtal, desto bättre för dem. Detta gäller både ekonomiskt och i fråga om deras framtida karriärväg. Karriärrådgivning är en positiv faktor när man genomför en nedskärning, vilket kan göra processen bättre, först och främst för dem som berörs av nedskärningen, men också för de kvarvarande arbetstagarna och företaget som helhet. Det finns en känsla av trygghet i att företaget erbjuder hjälp som belöning för ett väl utfört arbete, särskilt för HR och avdelningschefer som ofta spelar en aktiv roll i nedskärningsprocessen. Det är bra att veta att de som drabbas kommer att bli väl omhändertagna på sin väg mot nya uppgifter hos en ny arbetsgivare. Detta bidrar också till att förbättra ditt företags rykte och se till att viktig kompetens stannar kvar i organisationen.
På Sariba samarbetar vi med flera olika leverantörer för att kunna erbjuda hela utbudet av tjänster på HR. Vår partner Qualified Solutions är bland annat specialiserad på karriärvägledning och nedskärningsprocesser. Om du har några frågor eller vill ha mer information är du välkommen att kontakta oss.
