SAP-beräkningsfunktionalitet för reseskatt

Momsberäkning i SAP Reise

Hittills har täckningen av kostbidrag till regeringens skattesatser varit skattefri för anställda. Arbetsgivaren har inte heller betalat arbetsgivaravgifter på ersättningen. Från och med 2018 kommer det dock att ske en förändring i detta eftersom en del av ersättningen kommer att bli föremål för avdrag.

I praktiken innebär förändringen att om en anställd bor på hotell och har rätt till 733 NOK i kostbidrag enligt det nuvarande statliga särskilda avtalet, måste arbetsgivaren dra av skatt och betala arbetsgivaravgifter för 150 NOK av dessa. Detsamma gäller om du bor i pensionat eller sovsal/privat hus, 150 NOK av ersättningen på 315 och 205 kommer att bli föremål för avdrag.

Resemodulen i SAP har funktionaliteten att dela upp bidrag i en fristående och en självrisk del är denna del av förändringen helt oproblematisk för SAP kunder. Utmaningen för förändringen blir däremot för många att kunna genomdriva skattebetalningslagens krav på genomförande av källskatt!

Enligt 5-10 § lagen ska "Källskatten verkställas när det uppstårför den skattskymde att få ersättningen betald, även om uppgörelsen om detta endast sker vid ett senare tillfälle".

Denna rättsliga grund föreskriver att det i princip inte är tillåtet att betala en avdragsgill ersättning utan att göra en källskatt på ersättningen innan uppgörelsen äger rum.

Momsberäkning i SAP Reise

SAP Resor har inte skatteberäkning som standardfunktion, så för att uppfylla kraven i skattebetalningslagen ska all skattepliktig ersättning från resor föras över till lön för beräkning av förskottsinnehållning och utbetalning. Många gör upp reseavräkningar veckovis, medan lönerna vanligtvis betalas ut månadsvis. En avräkningsprocess för en resa där betalningen delas mellan lönemodulen och resemodulen kommer att leda till både förseningar i betalningen och förvirrande avräkningar för de anställda.

Utifrån detta har Sariba utvecklat produkten «Skatteberäkning i SAP Resa".

Produkten innehåller följande funktioner:

  • Momsberäkning av kunddefinierad bas
  • Skatteberäkning enligt skatteavdrag
  • Hanterar även anställda med dispenskort.
  • Skatteavdraget överförs till lön för rapportering och avveckling.
  • Avdragsgill ersättning överförs till lön för uppdatering av skattebas