Hur man får kontroll på övertid och övertid
Att manuellt kontrollera övertid och mertid i ett företag med fler än 2 anställda är en utmaning. För hur skall du hålla reda på hur många övertidstimmar dina anställda har arbetat? Och hur många timmar är det egentligen tills de passerar gränsen för övertid på en vecka, eller under en 4-veckorsperiod, eller på ett år?
Att ha kontroll över detta med övertid och mertid är oerhört viktigt av flera skäl. För det första är det ditt ansvar, som arbetsgivare, att se till att dina anställda inte arbetar mer än de borde. Detta är viktigt när det gäller medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa. För det andra är det förbjudet att anställda arbetar mer än de gränser som anges i arbetsmiljölagen. Hur ska du följa upp det här? Det första du ska göra är att bekanta både dig och dina anställda med de nuvarande reglerna. Det är inte så att anställda är fria att arbeta övertid, även om de har en hektisk arbetsdag. Övertid är faktiskt något att komma överens om, eller beordras av dig som arbetsgivare.
Se till att du har ett system som övervakar övertid åt dig
Nästa sak att göra är att se till att du har ett system som följer upp detta för dig. Visst finns det många helt ok tidrapportslösningar, som kan räkna antalet timmar för dig. Men skulle det inte vara bra att ha en lösning som faktiskt ger dig varningar om hur dina anställda ligger till, både på vecko-, månads- och årsbasis? Den goda nyheten är att denna lösning existerar! Övertidsrapporten i SAP är utformad exakt för att hålla reda på detta med mertid och övertid för dig. Vi på Sariba har satt upp denna rapport för många kunder genom åren, och har sett att genom att lägga till lite extra funktionalitet kommer vi att kunna göra den ännu bättre. Så vi har gjort det!
Anpassa ditt företags behov utan programmering
När du använder Saribas övertidsrapport får du en enkel, intuitiv och effektiv uppföljning av övertid i förhållande till arbetsmiljölagen. Rapporten är flexibel och har en rad funktioner och möjligheter. En av de saker som gör den extra bra att använda är de tydliga markeringarna av gröna, gula och röda nivåer. Färgkoderna ger dig en snabb och intuitiv inblick i hur var och en av dina anställda ligger till jämfört med de gränser som ställts in. Rapporten låter dig också enkelt anpassa ditt företags behov utan programmering!
Rapporten Övertid och mertid är enkel att ställa in och låter dig definiera:
• Standarder för vecko- och årssiffror
• Begränsningar av övertid enligt lagen
• Vilka närvarokoder som ska inkluderas
• Faktor för vakthållning
• Separata texter för e-postaviseringar
• Hur man identifierar anställda med utökade gränser
Körval
• Flexibelt urval av medarbetare – vem ska du köra rapporten för?
• Rapporteringsperiod – För vilken period vill du köra rapporten?
• Varsel i samband med övertid per dag, vecka och/eller 4 veckors rullande
• Anmälan i förhållande till ackumulerade timmar hittills i år mot det valda datumet
• Olika typer, t.ex. grad av överskridande
• Automatisk meddelande till medarbetare
• Kopia av meddelande till andra, t.ex. HR
Vill du veta mer om Saribas övertidsrapport, eller att vi visar dig hur det fungerar, är du välkommen att kontakta Marita Johansen.