Ge dem ett bra verktyg som stöder och vägleder dem genom hela processen!
Tänk dig en arbetsdag där hanteringen av reseräkningar och kvitton inte bara är snabb och effektiv, utan till och med rolig! Tänk dig en affärsresa där det går så snabbt att registrera ett kvitto att du kommer på dig själv med att le. Tänk dig en affärsresa där din milersättning är kopplad direkt till Google Maps i din telefon och där kvitton från din hotellvistelse automatiskt läggs till i samma lösning, med korrekta och uppdaterade valutakurser!
Allt detta är faktiskt möjligt. Framtiden är här i form av en framåtblickande, AI-baserad lösning för hantering av utlägg: SAP Concur - snabb och effektiv hantering av resekostnader. SAP Concur är SAP:s fokusområde inom reseprocessen; en molnbaserad lösning som täcker reseprocessen från A till Ö via en och samma app, både under och efter en resa.
SAP SAP Vi på Sariba är en officiell Concur-partner och en officiell Concur-implementeringspartner. Det innebär att vi kan erbjuda både nya och befintliga kunder denna riktigt bra lösning för rese- och utläggshantering.
Lösningen stödjer dina anställda i allt som rör resor och kostnadsersättningar och kan göras både under och efter en affärsresa.
Registrera kostnadsersättningar under resan
SAP Concurs kvittohantering är både enkel och intuitiv och kan användas även när man är på resande fot. Sättet som kvitton registreras på är mycket bra: Du tar helt enkelt en bild av kvittot med din mobiltelefon. En skannerfunktion tolkar uppgifterna och lägger till rätt information i den voucher som skapats i appen. Med andra ord börjar den snabba och effektiva hanteringen av resekvitton redan när du är ute och reser!
Körsträcka är också mycket enkelt i SAP Concur. Du anger start- och slutadressen och sträckan visas i Google Maps. Du kan enkelt ändra din resväg om du har kört en annan rutt än vad som föreslås som den snabbaste rutten.
Utgiftsersättningen är också riktigt bra. Om du till exempel har ätit middag med en kund kan du skicka mötesinbjudan till Concur, som sedan skapar en kostnadstyp med mötesdeltagarna baserat på informationen i inbjudan.
Efter resan
När resan är genomförd skickas reseräkningen in via appen. Den vidarebefordras till närmaste chef som får ett meddelande i sin app om att resan ska godkännas. I appen får chefen en enkel överblick över vad som har registrerats och kan antingen godkänna eller skicka tillbaka utlägget till medarbetaren för korrigering.
När chefen har godkänt resan eller utlägget skickas arbetsflödet vidare till ekonomiavdelningen. Genom automatiserade kontroller och rapporter kan ekonomiavdelningen enkelt se om något behöver ändras eller betala ut ersättningen enligt företagets policy.
SAP Concur levereras med mer än 25 standardrapporter som ger chefer och ekonomiavdelning en fullständig översikt över resekostnaderna i organisationen.
Ett system ger dig hela bilden och ser till att reglerna för reseräkningar följs
Genom att flytta hela reseprocessen till en enda lösning gör du dig själv en tjänst när det gäller rapportering. Som chef får du en enkel överblick över dina medarbetares utlägg och du får en bra helhetsbild av vilka delar som driver kostnaderna. Du kan också ta fram rapporter som visar om dina medarbetare följer företagets resepolicy och om det förekommer dubbelregistreringar av resekuponger. Ekonomiavdelningen får enkelt en överblick över kostnader relaterade till resor, som kan brytas ned per avdelning, kostnadsställe eller individ.
Insikt ger överblick - och underlag för förhandling
När du samlar all information om resekvitton och kostnadsersättningar i en och samma lösning får du data som ger dig en komplett bild av dina resekostnader. Dessa data kan användas för att identifiera både trender och förbättringsområden. Du kan till exempel se att ditt företag spenderar ett visst belopp på hotellövernattningar per år. Detta ger dig en bra fördel när du förhandlar med en hotellkedja om rabatterade priser på övernattningar i framtiden. Du kommer också att kunna se hur mycket som spenderas på flygresor, och utifrån den informationen kan du vidta åtgärder för att minska både kostnader och miljöpåverkan.
Vem ska använda SAP Instämma
Om du är nybörjare på att använda mobilappar för att automatisera din reseprocess är Concur ett utmärkt val. Concur är också en bra lösning för dig som vill få hela reseprocessen i en och samma lösning. SAP SAP Om du för närvarande använder Travel är övergången till Concur något vi rekommenderar att du tittar på.
SAP Dessutom är Concur en utmärkt lösning för dig som har anställda i flera länder. Lösningen stöder för närvarande de flesta länder i världen och låter dig bygga dina egna mallar om ett land du är verksam i inte täcks av lösningen. Det innebär att du kan ha en gemensam lösning för alla dina platser - enkelt och smidigt.
Vinster på att använda SAP Instämma
- Snabb och effektiv hantering av reseräkningar och vouchers
- Användarvänligt - långt över dina förväntningar
- Integrerad online- och mobilprogramvara för hantering av affärsresor och utlägg.
- Effektiviserar resekostnadshanteringen så att du kan fokusera på viktigare uppgifter
SAP Genom Concurs öppna och molnbaserade plattform kan hela rese- och utläggssystemet integreras med företagets löne- och ekonomisystem.
