Ett nytt HR-system ska göra din arbetsdag enklare – men har du funderat på hur du kan få det att fungera med de system du redan använder? Det har vi. Och för att göra det lite enklare för dig, här är en praktisk guide om hur du går tillväga.
Varför är integrationer så viktiga?
När man tittar på nya HR-system är det lätt att fastna i funktioner – hur bra är rekryteringslösningen? Stöder den prestationsbedömningar? Och hur är det med successionsplanering? Men att ha ett riktigt bra system är till liten nytta om det inte fungerar bra med de verktyg du redan använder. Bra integration sparar tid, minskar fel och ger dig en bättre databas – utan att du behöver ändra hela ditt arbetssätt.
Så här kommer du igång – steg för steg
Att integrera ett HR-System behöver inte vara komplicerat. Här är ett enkelt recept:
1. Få en överblick över vad du har
Börja med att kartlägga vilka system du använder idag – och hur de kommunicerar med varandra. Har du SAP Lönehantering i molnet? Ett intranät med egna formulär? Ta reda på vad som fungerar och var det slutar.
2. Definiera målen
Är målet att automatisera dataflödet mellan HR och ekonomi? Öka säkerheten? Bättre rapportering? Att vara tydlig med syftet gör det lättare att ställa rätt krav – och mäta effekten i efterhand.
3. Välj en HR -system med öppna integrationsalternativ
Moderna lösningar är utformade för att fungera tillsammans med andra system. Se till att ditt system stöder standardiserade API:er eller integrationsplattformar som SAP Integration Suite.
Läs också: Årets SAP Innovation Partner – det är vi!
4. Samarbeta nära med IT och leverantörer
HR känner till behoven – men IT är avgörande för att tekniken ska fungera. När HR , IT och systemleverantören arbetar nära varandra går integrationen bättre och snabbare, med mindre driftstopp och färre överraskningar.
Vad är egentligen ett HR-system (Human Resource), och vad bör det innehålla?
Ett HR-system är mycket mer än en databas för medarbetardata. Det är ett verktyg som stödjer hela medarbetarresan – från första dagen på jobbet, via kompetensutveckling och successionsplanering, och ända fram till att medarbetaren lämnar kontoret för allra sista gången. Ett bra HR system bör ha:
- Bra integration med lön och ekonomi
- Användarvänliga dashboards för både chefer och HR
- Automatiserade processer (såsom aviseringar, påminnelser och godkännanden)
- Möjligheter att växa med organisationen
Ett modernt HR-system hjälper helt enkelt till att bygga kultur och skapa en bättre arbetsmiljö.
Typiska fallgropar – och hur man undviker dem
Det är lätt att underskatta hur mycket arbete det faktiskt innebär att sätta upp en integration. Här är tre klassiska misstag – och hur du undviker dem:
- För lite användarinvolvering: Få både chefer och medarbetare involverade tidigt.
- Otydligt ägarskap: Fördela ansvaret mellan HR och IT – och var tydlig med vem som gör vad.
- Orealistiska scheman: Avsätt tid för testning och utbildning – det lönar sig i längden.
HR -system som fungerar med framtidens behov
Att välja ett HR-system idag som även fungerar i framtiden kan vara en svår uppgift. Oavsett vilket system du väljer är det viktigt att tänka på HR både idag och i framtiden. Välj ett system som kan växa med dig och ditt företag, och som enkelt kan anpassas till dina tillväxtplaner. Kom också ihåg att tänka på integrationer. Hur kommer ditt nya HR-system att passa in i ditt befintliga IT-landskap?
Funderar du på att byta? HR -system?
Vi förstår fullt ut att det kan uppfattas som en stor och omfattande process att förändra HR-system, och att det kan vara svårt att veta var man ska börja.
För att göra det hela lite enklare för dig har vi skapat guiden "8 steg till ett nytt HR-system". Den innehåller goda råd på vägen till ett nytt och (förhoppningsvis) bättre HR-system.
Lycka till i processen!