Kompetensutveckling är inte längre en grej HR att göra något vid sidan av den dagliga verksamheten. Det har blivit en avgörande del av hur företag utvecklas och uppnår de mål de sätter upp.
För er som arbetar med HR , utveckling eller ersättning, kompetensarbete handlar därför om mycket mer än kurser och utbildningar. Det handlar om att skapa struktur, få överblick och se till att medarbetarnas utveckling är kopplad till den riktning verksamheten tar.
Många företag upplever detta i praktiken. Behovet av nya kompetenser uppstår allt snabbare, samtidigt som det kan vara svårt att få en överblick över vad organisationen faktiskt kan idag. Kanske finns kompetensen redan där, men ingen har en fullständig överblick?
Men vad handlar egentligen kompetensutveckling om? Och hur kan du arbeta mer strategiskt med kompetens i din organisation?
Vi kommer att besvara det i avsnitten nedan.
Vad är kompetensutveckling?
Kort sagt handlar kompetensutveckling om att stärka medarbetarnas kunskaper, färdigheter och förmåga att utföra sina jobb väl – både idag och i framtiden.
Det kan till exempel vara:
- Professionella uppdateringar och certifieringar
- Ledarskapsutveckling
- Utveckling av digital kompetens
- Utbildning i nya system eller arbetsprocesser
- Utveckling av samarbetsförmåga och andra interpersonella färdigheter
Det här är områden som de flesta företag redan arbetar med. Utmaningen ligger ofta inte i viljan att utveckla medarbetare, utan i att göra det på ett strukturerat sätt.
Traditionellt har kompetensutveckling ofta bestått av enskilda kurser eller initiativ. Strategisk kompetensutveckling handlar däremot om något mer holistiskt. Här ser man medarbetarnas utveckling i samband med företagets mål, förändringar på marknaden och framtida behov.
Varför är strategisk kompetens viktig?
När vi pratar om strategisk kompetens handlar det i praktiken om att förstå vilken kompetens verksamheten behöver för att lyckas, och säkerställa att den finns i organisationen.
Före HR Det innebär ofta att kunna svara på frågor som:
- Vilken expertis har vi idag?
- Vilka färdigheter saknar vi?
- Var är vi mest sårbara?
- Vilka roller kommer att vara avgörande under de kommande åren?
Utan god överblick blir kompetensutveckling ofta något slumpmässig. Åtgärder initieras eftersom behov uppstår just där, snarare än som en del av en övergripande plan.
Men när kompetensarbetet kopplas till företagets strategi blir det ett viktigt ledningsverktyg. Det gör det också lättare att prioritera rätt.
Från individuella kurser till omfattande kompetensutveckling
Många företag investerar kraftigt i medarbetarutveckling. Ändå är det många som HR att det kan vara svårt att se vilken effekt åtgärderna faktiskt har.
Kurserna genomförs, men vad förändras egentligen efteråt?
Det beror inte nödvändigtvis på att åtgärderna är dåliga, utan på att de ofta inte är tydligt sammankopplade.
Ett mer strukturerat tillvägagångssätt skulle till exempel kunna innebära:
- Kartläggning av den kompetens som finns i organisationen idag
- Definiera vilka färdigheter företaget kommer att behöva i framtiden
- Utarbetande av en tydlig plan för utveckling
- Löpande uppföljning och insikt i utvecklingen
När kompetensarbetet stöds av bra system och tydliga processer blir det mycket enklare att få överblick, identifiera kompetensgap och prioritera rätt åtgärder. Många företag väljer därför att kombinera kompetens, mål och utveckling i en lösning, till exempel genom en HR systemet som SAP SuccessFactors , så att utvecklingsarbetet blir en integrerad del av vardagen.
Vad bör egentligen en kompetensplan innehålla?
En bra kompetensplan är mer än en översikt över kurser och utbildningsåtgärder. Den bör också ge organisationen en tydlig riktning för hur kompetenser ska utvecklas över tid.
Det bör bland annat innehålla:
- Översikt över befintlig expertis per roll eller avdelning
- Tydliga kompetenskrav relaterade till verksamhetens strategi
- Planerade utvecklingsåtgärder
- Vem ansvarar för uppföljningen?
- Tidslinje och milstolpar
- Hur utveckling bör mätas och följas upp
När detta är på plats blir kompetensarbetet mycket enklare att arbeta systematiskt med, både för HR , chefer och anställda.
Kompetensutveckling som faktiskt ger mervärde
När kompetensarbete kopplas till företagets mål händer något viktigt: medarbetarutveckling blir inte bara en HR -åtgärder blir det en del av hur verksamheten utvecklas.
Då blir det lättare att:
- Prioritera rätt kompetenser
- Utveckla medarbetare i linje med verksamhetens behov
- Identifiera sårbarhet innan den blir kritisk
- Fatta bättre beslut om både utveckling och rekrytering
Före HR Det handlar till stor del om att gå från magkänsla till insikt. Från individuella åtgärder till mer omfattande kompetensarbete.
Och kanske allra viktigast: När kompetens, mål, roller och utveckling kopplas samman blir det mycket enklare att bygga en organisation som faktiskt är redo för vad som komma skall.
Läs mer om mål och medarbetarutveckling här .
Vanliga frågor om kompetensutveckling
Vad är skillnaden mellan utbildning och kompetensutveckling?
Utbildning innebär ofta specifika kurser eller initiativ. Kompetensutveckling är mer holistisk och långsiktig, och är kopplad till företagets strategi, behov och framtida kompetenskrav.
Varför är kompetensutveckling viktig för företag?
Kompetensutveckling gör det möjligt för medarbetare att utvecklas i takt med förändringar inom teknik, marknader och organisationer. Det bidrar också till att minska sårbarhet, stärka konkurrenskraften och säkerställa att verksamheten har rätt kompetens över tid.
Hur kan HR arbeta mer strategiskt med expertis?
Genom att kartlägga befintlig kompetens, definiera framtida behov, skapa tydliga kompetensplaner och systematiskt följa utvecklingen över tid.
Redo att arbeta mer strukturerat med expertis?
De flesta företag vet att kompetens är avgörande för framgång. Utmaningen är ofta inte viljan att utveckla medarbetare, utan att få struktur, överblick och bra processer på plats.
När kompetens, roller, mål och utveckling är sammankopplade blir det mycket enklare att arbeta systematiskt med kompetens i hela organisationen. HR också bättre insikt i var verksamheten står idag, och vad som behövs för att gå vidare.
Modern HR lösningar gör det möjligt att samla expertis, utveckling och uppföljning i ett system. Detta ger både HR och chefer en bättre grund för att arbeta mer strategiskt med medarbetarutveckling.
Vill du veta mer om hur kompetensutveckling kan stödjas inom SAP SuccessFactors ?
Kontakta oss på Sariba. Vi delar gärna med oss av erfarenheter från företag som redan arbetar mer strukturerat och expertisfullt.