Att förändra HR system är inte bara en teknisk uppgradering – det är ett utmärkt tillfälle att ompröva hur du arbetar. Om du gör rätt val kommer du att kunna öka både effektiviteten på HR avdelning och samtidigt förbättra medarbetarnöjdheten. Men hur ser man till att man väljer rätt lösning och leverantör?
För att hjälpa dig att komma igång har vi listat åtta frågor som vi rekommenderar att du ställer dig själv (och svarar på) innan du väljer ett nytt system:
1. Vad kommer systemet att hjälpa oss med?
Innan du börjar är det en bra idé att göra en grundlig behovsanalys. Vilka funktioner och processer är viktiga för dig? Vad vill du egentligen uppnå? Är det bättre effektivitet, mer exakta rapporter, en digitalisering av allt HR-processer, färre integrationer eller att införa AI? När du har en tydlig förståelse för vad det nya systemet kommer att göra för ditt företag är du bättre förberedd och redo att fatta rätt beslut.
2. Hur integreras det med befintliga system?
Välj en HR system som enkelt kan integreras med de lösningar du redan använder. Bra integrationsalternativ säkerställer ett omfattande dataflöde, minskar dubbelarbete och minimerar risken för manuella fel. Leta efter lösningar med bra och öppna API:er – då står du bättre rustad för framtida tillväxt och utveckling.
3. Bör HR och lön samlas in i samma system?
Det finns många fördelar med att ha HR och lön i en och samma lösning. Detta resulterar i enklare processer, bättre datakvalitet och mindre administration. För dig och resten av HR Avdelningen ger bättre överblick och en mer smidig vardag.
Läs också: Varför det är en bra idé att ha lönehantering och HR i samma system
4. Är systemet lätt att använda för båda HR , chefer och anställda?
När man ska välja nytt HR-systemet, gränssnittet bör vara både intuitivt och lättanvänt – både för HR , chefer och anställda. Hög användarvänlighet gör det enklare att använda systemet och minskar behovet av support från HR .
Dessutom är det viktigt att tänka på förändringsledning. När man introducerar ett nytt system handlar det inte bara om teknik, utan även om människor. Välj en leverantör som stödjer dig och ditt företag genom hela processen – från att integrera det med ledningen till att utbilda slutanvändare.
5. Är det tillräckligt flexibelt för att växa med oss?
Företag förändras ständigt – och det system du väljer bör därför kunna hålla jämna steg. Välj därför en modulär HR -system. På så sätt kan du utöka lösningen allt eftersom dina behov förändras och din verksamhet växer. Detta ger både flexibilitet och förutsägbarhet.
6. Har systemet den teknik som behövs för att möta morgondagens behov?
En framåtblickande HR Systemet stöder dina och ditt företags behov både idag och i framtiden. Molnbaserade lösningar ger säker åtkomst var du än befinner dig, och uppdateras kontinuerligt utan krävande installationer. System som erbjuder effektiv automatisering av repetitiva uppgifter frigör tid – så att du och HR Teamet kan fokusera på mer strategiskt arbete. Ett bra system ger inte bara kontroll – det ger en konkurrensfördel!
7. Är den anpassad för den nordiska marknaden?
HR Det system du väljer bör vara anpassat till nordiska förhållanden – och särskilt norska föreskrifter. Detta förenklar rapporteringen och ger en försäkran om att företaget följer lagar och förordningar. Leta efter ett system som stödjer integration med offentliga aktörer, och helst betona norsk kundservice.
8. Hur säkert och robust är systemet?
Säkerhet bör vara högprioriterat. Systemet bör stödja säkra integrationer via välutvecklade API:er och följa riktlinjer för integritet och GDPR. Stabilitet och mobil anpassning är också viktigt – då får både du och dina anställda ett system som fungerar både på kontoret och på språng – anpassat för en mer flexibel och mobil arbetsdag.
Nyfiken på vad ett modernt HR-system kan innebära för ditt företag?
Att välja ett nytt HR system handlar inte bara om funktionalitet, utan om att hitta en lösning som stödjer verksamheten strategiskt – både nu och i framtiden. Med Sariba som partner får du och ditt företag tillgång till modern teknik, lokal expertis och rådgivning genom hela processen – från behovsanalys till implementering och vidare drift. Läs mer här eller kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.
