Hur får man nyanställda att känna sig välkomna och förstå företagets värdegrunder när man inte kan ses på riktigt utan bara via en skärm? Jag tror vi alla hoppades och trodde att pandemin äntligen skulle vara över vid det här laget men tyvärr tycks vi få dras med den ytterligare en tid och kanske ska vi förbereda oss på att distansarbete och Teamsmöten numera tillhör den nya vardagen även efter pandemin.
Mer än en resurs för ditt företag
Det är alltid lite nervöst att börja på nytt jobb och kanske framför allt i tider som dessa. Onboardingprocessen är därför kanske än viktigare idag än den någonsin varit. En anställd är inte bara en resurs i företaget utan också en indirekt marknadsförare av ert företag, ju bättre era medarbetare mår och trivs på sin arbetsplats, ju mer "gratis" reklam gör de också ofta om sin arbetsgivare. Därför är introduktionen från början väldigt viktigt, inte bara från dag 1 utan redan innan personen börjat på sitt nya arbete.
När börjar onboardingsprocessen?
Onboardingen börjar nämligen inte första arbetsdagen som många kanske tänker utan börjar redan från det att den nyanställde signerat kontraktet. Därför är det av yttersta vikt att redan här påbörja arbetet med att välkomna och förbereda den nyanställde.
Digitala verktyg
Digitala verktyg kan underlätta detta arbete betydligt där man kan ge den nyanställde tillgång till information direkt, så som företagspolicy, information om den nya arbetsplatsen, personer som kan vara bra att känna till med mera. Här kan också den nyanställde direkt ange sina personliga uppgifter, så som nära anhörig kontakt, bankuppgifter etc. Allt för att underlätta processen och se till att pc, telefon och eventuella andra verktyg kan finnas tillhands innan dag 1. Det blir ju annars väldigt svårt för en nyanställd att börja arbeta på distans idag om den saknar verktygen för det.
Ett bra verktyg låter dig dessutom enkelt beställa praktiska saker som telefon, PC och eventuella andra arbetsredskap som den nyanställde behöver för att få sitt jobb gjort. Allt detta förenklar onboardingsprocessen och säkerställer att din nyanställda talang blir produktiv så snabbt som möjligt. Det blir svårt att komma igång, redan första arbetsdagen, om du inte har de verktyg du behöver.
Lite tips och råd på vägen
Här kommer några tips för att hantera onboarding på distans:
- Det är viktigt att du har en tydlig process för välkomnandet och för introduktionen av de nyanställda. Detta är alltid viktigt, men det är ännu viktigare att den nyanställde introduceras och lär känna sina nya kollegor när arbetet ska ske på distans.
- Du bör ha en checklista för onboarding. På så sätt minskar du risken att glömma några av stegen i processen
- Du bör definitivt ha ett digitalt verktyg för onboardingprocessen som underlättar administrationen och processen
- Du bör lägga upp egelbundna, digitala och informella möten så den nyanställde inte känner sig bortglömd eller lämnad vind för våg. Här kan man komma ihåg att inte alla trivs med att ha kamera på
- Utse gärna en mentor/buddy som kan stötta och hjälpa den nyanställde
Har du frågor om hur onboardingprocessen ska gå till, när den ska starta och hur du kommer igång är du mer än välkommen att höra av dig
