Föreställ dig en arbetsdag där hantering av resekostnader och kuponger inte bara är snabb och effektiv, utan till och med rolig. Föreställ dig en affärsresa där det går blixtsnabbt att registrera ett kvitto, och där du blir så imponerad att du tar dig själv att le. Föreställ dig en affärsresa där kilometerersättning ansluter direkt till Google Maps på din telefon, och där du kan boka flyg och hotell via samma app som automatiskt laddar in kvitton från din hotellvistelse! Det är faktiskt möjligt. Den framtida lösningen för rese- och kostnadsersättning finns här: SAP Concur Travel & Expense.
För oss på Sariba är det viktigt att kunna erbjuda våra kunder de allra bästa lösningarna marknaden har att erbjuda. SAP Concur Travel & Expense är SAP:s fokusområde inom processen för rese- och kostnadsersättning ; en molnbaserad lösning som täcker reseprocessen från A till Ö i en och samma app, både före, under och efter en resa. Vi har faktiskt så stor tilltro till denna lösning att vi har valt att certifiera flera av våra kollegor i just SAP Håller med, förutom att vara officiell SAP Instämmer partner.
SAP Concur - innan affärsresan
SAP Concur låter dig och dina anställda boka allt du behöver för din affärsresa via en och samma app; du bokar enkelt flyg, hyrbil och hotell. För att säkerställa att det hela sker i enlighet med just ditt företags resepolicy tar vi med dina föreskrifter i lösningen. Om du till exempel vill att anställda endast ska boka hotellrum som kan avbokas, eller att de ska hålla sig under en viss prisnivå, säkerställer reglerna att sökningen bara visar relevanta resultat. Du har även möjlighet att markera vilka flygbolag eller hotellkedjor du föredrar att dina anställda använder. SAP Concur är kopplat till de allra flesta turismaktörer (hotellkedjor, resebyråer, biluthyrningsföretag etc) och när en resa eller en hotellvistelse bokas via appen kommer kvittot automatiskt att laddas upp i Concur. Om ditt företag har ett avtal med ett flygbolag eller en hotellkedja som ger dina anställda förmånliga priser kommer det även fram i SAP Instämma.
SAP Concur - Under affärsresan
SAP Concurs dokumenthantering är både enkel och intuitiv och kan användas när du reser. En unik egenskap hos Concur är hur registrering av kvitton sker: du tar en bild av kvittot med mobilkameran och en skannerfunktion tolkar informationen och ger korrekt information till dokumentet som skapats i appen. Concur har även gjort registreringen milersättning mycket enkelt. Du anger start- och slutadresser och rutten visas i Google Maps. Du kan enkelt ändra resplanen om du har kört en annan väg än den som föreslås som snabbaste vägen. SAP Concurs landsspecifika mallar täcker reglerna för de länder du behöver. Mallen för Norge innehåller bland annat statens resebestämmelser och regler för kost, så att detta beaktas när du och dina anställda ska föra reseräkningar. Kostnadsersättning relaterade till affärsresor är också lätt i Concur. Har du ätit middag med en kund kommer du att kunna hämta information om kunden direkt från din kalender eller kontaktlista. SAP Concur är alltså en mycket bra lösning för både rese- och kostnadsersättning.
SAP Concur - efter affärsresan
När resan är klar skickas resefakturan in via appen och går vidare till närmaste chef som får ett meddelande i sin app att resan är klar för godkännande. I appen får chefen en enkel överblick över vad som har registrerats, och resefakturan kan antingen godkännas eller skickas tillbaka till medarbetaren för korrigering. Res- och utgiftsersättningen skickas sedan vidare till exempelvis finans. Vem som kommer att få återbetalningarna, och i vilken ordning, ställer vi naturligtvis in så att det speglar arbetsflödet i just ditt företag.
SAP Concur - för kostnadsersättning
Corona-pandemin har påverkat många aspekter av våra liv, och det faktum att många av oss har placerats på hemmakontor har visat vikten av att ha en bra lösning för rese- och kostnadsersättning.När alla dina anställda måste begära ersättning för bredband, eller för köpt utrustning till sitt hemmakontor, samtidigt blir det väldigt tydligt att det inte längre räcker med att bara ha en lösning för utläggsersättning, man måste ha en väldigt bra och intuitiv lösning för just detta. Här är också SAP Concur är lösningen på många av dina utmaningar.Lösningen låter dig lägga till regler och logik i lösningen, så att varken du eller dina anställda behöver oroa dig för efterlevnad. Om du till exempel har en gräns för inköp till hemmakontoret på 5 000 NOK så läggs detta in SAP Instämma. Du kan välja att sätta upp varningar när totalbeloppet närmar sig, eller så kan du lägga in block som gör det omöjligt att registrera sig för mer än detta belopp. På så sätt förenklar du processen och minskar antalet misstag samtidigt Visste du att 20 % av de anställda har minst ett köp på sin utläggsersättning som inte är i enlighet med regelverket? Och att 10 % av affärsresenärerna har fördubblat minst en kostnad på sin reseräkning? Detta kan kosta dig dyrt både i form av pengar och att inte vara compliant . Den goda nyheten är att du enkelt kan kontrollera detta genom att använda det SAP Instämma.
Ett system ger dig helheten för resor och kostnadsersättning
Genom att flytta hela reseprocessen till en och samma lösning får du nya och unika rapporteringsmöjligheter. Som chef kan du se vilka resor dina anställda bokar och vilka artiklar som är kostnadsdrivande. Du kommer också att kunna ta ut rapporter som visar om de anställda följer ditt företags resepolicy, och om det finns dubbla registreringar av resehandlingar.
Vem ska använda SAP Instämma?
För er som ännu inte har använt mobilappar för att förenkla och automatisera processen för rese- och kostnadsersättning är Concur ett utmärkt val. Concur är också en mycket bra lösning för dig som vill få hela reseprocessen i en och samma lösning. Om du har anställda i flera länder är också SAP Håll med om lösningen för dig. Concur ger dig unikt stöd för att hantera olika länders regelverk i en och samma lösning. vi tror att SAP Concur är lösningen för alla företag som vill förenkla och förbättra sin rese- och kostnadsersättningsprocess, och för alla företag som sätter användbarhet och efterlevnad högt på agendan.
Vinster från att använda Concur
- Systemet säkerställer att de anställda gör resor och kostnadsersättningar korrekt och att chefen godkänner korrekt.
- Minskar fel genom att flytta regelverk och logik från personalhandboken och medarbetarnas huvuden till lösningen.
- Minskade resekostnader och kostnader genom att ge dina anställda tillgång till en resebyrå
- Concur ser till att du och dina medarbetare följer regelverket och du ser till att du är uppdaterad compliant
- Du och dina anställda får tillgång till en intuitiv mobilapplikation och ett modernt webbgränssnitt som uppdateras hela tiden eftersom det är en molnlösning
