Av Joanna Kate Calulot
SAP SuccessFactors People Analytics är den övergripande lösningen för all rapportering, personalanalys och bemanningsplanering i SAP SuccessFactors . Analytics hjälper dig att presentera din data i vettiga och anpassade format, vilket ger dig en utmärkt grund för affärsbeslut.
Rapportering är oundvikligt. Vi vet alla att det måste göras, men var börjar man egentligen?
Vad är behovet?
Varje förändring börjar med ett behov . När det kommer till rapporter kan det vara så enkelt som att behöva upprätta en rapport med grundläggande information om en anställd, eller så kan det vara så komplext som att identifiera frånvarotrenden i ditt företag de senaste fem åren.
Är det genomförbart?
För att ta reda på detta måste du antingen vara bekant med ditt system eller med konfigurationen av modulen du vill bygga rapporten på. Har du inte full överblick? Då rekommenderar vi att du diskuterar dina rapporteringsbehov med en expert som kan ge dig goda råd. Prata gärna med någon som kan din lösning och har god kunskap om SAP SuccessFactors People Analytics.
Att få en överblick över de krav du har är viktigt, eftersom det är själva underlaget för din rapport. Detta ger dig en översikt som hjälper dig att placera de olika informationsbitarna där de hör hemma. Detta hjälper dig också att förstå vilket rapporteringsverktyg du bör använda baserat på komplexiteten i ditt rapporteringskrav.
Vi tar ett exempel...
Låt oss tänka oss att du behöver upprätta en rapport som ger dig en överblick över semesterbalansen för de aktiva anställda i ditt företag. Rapporten ska visa ingående saldo, använda och planerade semesterdagar samt resterande saldo. Det här är en rapport av det mer komplicerade slaget och då är det oftast Story som är rätt metod, då en sådan rapport kräver formler och beräkningar för att extrahera rätt information.
Generellt rekommenderar vi att du skapar rapporten i testsystemet först, för att säkerställa att rapporten faktiskt uppfyller alla krav och önskemål.
Överväga detta i din rapporteringsstruktur
1. Namn: Rapportens namn
2. Beskrivning: Verksamhets- eller funktionsbeskrivning av rapporten
3. Körtidsfilter : En bra funktionsbeskrivning gör att vi kan filtrera data som tas in i rapporten (ökar svarstiden)
4. Frågefilter : Avancerad filtrering som sker i bakgrunden
5. Omfattningsfilter : Population som ska visas i rapporten
6. Delning : Användare, behörighetsgrupp eller roll för de som behöver tillgång till rapporten och vilka anställda individen ska kunna se data på
7. Frågestruktur : Utdatastruktur för rapport (t.ex. kolumner och rader, artikelrapport)
8. Exempel på rapportutdata : Förhandsvisning av utdata i rapporten
Du kan ge en kopia av analysen till dem som begärt rapporten för godkännande.
När ska du bygga rapporten i People Analytics?
När designen är klarlagd är det dags att omvandla kraven till konkreta resultat . Bygg rapporten enligt överenskommelse under designfasen, och justera i de fall det finns behov av förändring. Se också till att behålla en kopia av originaldesignen och hålla den uppdaterad med eventuella ändringar.
Testning är en viktig del av rapporteringsprocessen. HR Rapporterna ger i allmänhet både kvantitativ och kvalitativ information om anställda, HR metoder och företagstrender, vilket är viktigt för att kunna fatta välgrundade beslut. Genom att testa rapporten säkerställer du att du har den tillförlitliga information du söker.
När kommer rapporten att göras tillgänglig?
Rapporten är nu både skapad och validerad. Vid behov kan du flytta rapporten till system/kunder. Du måste bestämma om rapporten ska delas med flera användare, eller om den ska schemaläggas efter att den har distribuerats.
Arbetet med rapporter kan upplevas som omfattande, men SuccessFactors har lyckligtvis mycket läromedel som kan hjälpa dig att komma igång.
Och du: Om du har några frågor om People Analytics är du mer än välkommen att höre av dig.
