Saribas rese- och kostnadsersättningslösning skyddar både medarbetaren och företaget.
I ditt företag implementeras SAP-resor för att stödja hela reseprocessen från initierade resor, godkända av chefen till utbetalning och statlig rapportering. Här kommer vi att fokusera på hur man kan förbättra registreringen för medarbetaren genom att göra små justeringar, vilket kräver liten konfiguration. Dessa små förändringar ger mervärde till hela reseprocessen och inte minst användarupplevelsen.
Reseformulär
Registreringsfoto
Många tycker att de har ett resesystem som möjliggör felaktig registrering, vilket i sin tur försenar godkännandet och gör att betalningsprocesserna tar längre tid. Detta orsakar onödig irritation bland både anställda och reseadministratören. Anledningen kan vara så enkel som att inte ha ställt in fält som obligatoriska i registreringsbilden i de olika reseformerna.
Detta är ett mindre jobb med att ändra egenskaperna för de olika fälten, vilket snabbt kommer att leda till förbättringar i registreringsbilden.
Som standard är de flesta fält inställda på standardpresentationen, så om det behövs kan du ange en avvikande presentation som antingen kan göra fältet osynligt, ange att det är klart för indata, att det måste fyllas i (krävs) och ange ett förslagsvärde. Detta är möjligt för nästan alla fält i reseformen, med små begränsningar baserade på SAP:s standard där regulatoriska krav uppfylls.
Genom att genomföra ändringarna kommer resesystemet endast att be om relevant information, vilket i sin tur ger en smidig registreringsprocess av allmänna uppgifter och enskilda dokument för att uppfylla gällande rättsliga krav.
Hjälptexter /informationsmeddelande
I medarbetarens självbetjäningsgränssnitt (Web Dyn pro gränssnitt) finns också möjlighet att skicka hjälptext/ informationsmeddelanden till medarbetaren under registrering av rese- och utgiftsåterbäring. Detta är till god hjälp för medarbetaren och bidrar till att informationen registreras korrekt första gången.