I många företag görs skiftplanering fortfarande på kalkylblad. Detta innebär vanligtvis att personaldata är ur synk med HR-systemet och behöver dupliceras. För dem som använder SAP HR är allt på plats för att ta ett steg längre. SAP Shift Planning är en integrerad del av lösningen.
Planeringsprocessen baseras på definierade krav: Antalet personer på aktuella skift, med angiven befattningsgrupp och kvalifikationskrav.
Dessutom gynnas systemet av de anställdas organisatoriska tillhörighet, arbetsscheman, befattning, kvalifikationer, frånvaro etc.
Den snäva integrationen möjliggör också noggrann uppföljning av AML-övertid. Uppdaterade saldon från tidsutvärdering kan visas i planeringsbilden. En bättre styrning säkerställs således i förhållande till lagstiftningen.
Avvikelser i förhållande till dina behov är väl synliga med intuitiva färgkoder. Chefen kan få förslag på vilka som är tillgängliga och vem som har rätt kompetens för att möta behovet. Med enkla tangenttryckningar kan de ändra schemalagda skift.
Det finns också funktioner för att markera en eller flera anställda och skicka SMS med förfrågningar direkt från lösningen.
En förnuftig användning av skiftplaneringen kan spara kostnader för att anställa vikarier. De som från dag till dag är övertaliga på en avdelning kan enkelt göras tillgängliga för andra avdelningar som har brist.
Kontakta Sariba på Marita Johansen om du vill diskutera möjligheterna vidare eller se en demo av lösningen.