En effektiv onboardingprocess är inte bara rolig för nya medarbetare, den är också avgörande för produktivitet, engagemang och lojalitet. Som HR-chef har du mycket att vinna på att investera tid och resurser i en strukturerad och omfattande onboardingprocess.
Varför introduktion av nya medarbetare bör vara en prioritet
När en ny medarbetare kliver in genom dörren för första gången får de omedelbart ett intryck av företaget. Ett gott första intryck lägger grunden för både välbefinnande, effektivitet och tillhörighet till arbetsplatsen.
Enligt Harvard Business Review har företag med strukturerad onboarding 62 procent högre produktivitet bland nyanställda . Bra onboardingtips inkluderar tydliga förväntningar, frekvent och god kommunikation och tillgång till nödvändiga verktyg från dag ett.
HR -ledningens roll i att säkerställa god onboarding
Som HR-chef spelar du en nyckelroll i att skapa en verkligt bra upplevelse för nya medarbetare. Onboarding bör därför ses som en strategisk process och inte som en engångsaktivitet. Målet är inte bara att få anställningsavtalet undertecknat och den nya kollegan registrerad i HR-systemet, utan att säkerställa att personen faktiskt trivs, förstår sin roll och blir väl bekant med organisationens värderingar och kultur.
På Sariba rekommenderar vi att man ser onboarding som en förlängning av rekryteringsprocessen. Detta innebär att man arbetar nära chefer, linjechefer och yrkesgrupper för att skapa en helhetsbildande och strukturerad upplevelse. Sist men inte minst handlar det om att systematikera onboarding, så att alla får samma bra start, oavsett vilken roll eller avdelning de är anställda i.
Digitala verktyg gör onboarding enklare och bättre
Ett modernt HR-system, som SAP SuccessFactors , ger dig de verktyg du behöver för att automatisera, anpassa och strukturera din onboardingprocess. Detta gör att du kan erbjuda en professionell och enhetlig upplevelse för alla nyanställda i ditt företag. Samtidigt frigör du tid för både HR och linjechefer. Låter bra, eller hur?
När onboarding blir digital och datadriven får man också bättre insikter: Var faller människor av? Vilka steg fungerar bra? Vad kan förbättras? Den här typen av insikter gör det enklare att kontinuerligt förbättra onboardingprocessen och skapa en ännu bättre medarbetarupplevelse.
Läs också: Förtydliga fördelarna med ert nya HR-system – för andra än HR
Ladda ner vår omfattande introduktionsguide
En bra onboardingprocess ger mycket mer än ett varmt välkomnande. När du gör onboardingen rätt skapar du trygghet, behärskning och kontakt, och detta är början på en bra och långsiktig arbetsrelation.
Vill du ha konkreta tips, checklistor och insikter om hur du kan förbättra din egen onboardingprocess? Vi har skapat en omfattande guide för dig som gör onboarding till en styrka i ditt företag.
Ladda ner vår omfattande onboardingguide här och börja förbättra din process idag.
