Hur du säkerställer en bra introduktion av nya anställda

Inskolning av ny personal

Pandemin visade oss hur viktigt det är med en bra HR-hantering - för alla i organisationen. När cheferna har varit tvungna att hantera, anställa och ta emot personal digitalt har det skapat en grogrund för nya HR processer som är anpassade till företaget. I dag är dessa lösningar etablerade som hybridarbete, det "nya normala". 

Onboarding innebär introduktion och uppföljning av den nya medarbetaren under det första året. Detta gör det möjligt för den anställde att snabbt bekanta sig med arbetsförväntningar, rutiner och arbetsuppgifter. Så hur är det egentligen att anställa en person när arbetet kräver en lösning med hemkontor? Hur kommer inskolningsprocessen att fungera i hybridlösningen?

Det kan vara en utmaning att anställa en kollega som du kanske bara har sett i ett videomöte. Oavsett om du sitter på kontoret, hemmakontoret eller någonstans däremellan är det otroligt viktigt att vara förberedd för introduktionsprocessen. 

Läs mer: Inskolning: Hur välkomnar du dina nya talanger?

Tips för introduktionsprocessen

Börja processen innan du startar

Det kan ta flera månader från det att den nyanställde undertecknar kontraktet till dess att han eller hon står i trapphuset till ditt kontor och tvekar halvt. Om du utnyttjar den här tiden på ett bra sätt kommer inskolningsprocessen att bli snabbare och smidigare. På så sätt kommer din nya kollega att känna sig välkommen och omhändertagen och kommer att kunna komma till rätta snabbare. 

Börja därför med att börja med introduktionsprocessen så snart kontraktet har undertecknats. På så sätt kan du hålla den nya medarbetaren varm, till exempel med relevant information som de kan bekanta sig med. Eller kanske har du en digital introduktionskurs som den anställde kan gå innan han eller hon börjar?

Ha det praktiska för att starta

Mobiltelefoner, datorer och passerkort är vanlig utrustning som ingår i jobbet. Se till att dessa är på plats när den nya medarbetaren börjar arbeta. Informera den anställde om mötesplats och -tid samt om vem de kan förvänta sig att träffa. När den anställde vet vad han eller hon kan förvänta sig kommer han eller hon att kunna slappna av. Samtidigt bidrar du till att säkerställa en smidig övergång till det nya jobbet. När alla praktiska saker är på plats kan den nya medarbetaren snabbare och lättare komma in i nya rutiner. 

Vill du säkerställa bästa möjliga introduktion för din nya medarbetare? Titta på vårt webbseminarium - när det passar dig.

Om du har några frågor är du varmt välkommen till kontakta oss.