Av Florentin Navarrete Manager Solutions
Den nya H1 2022-releasen är här, och som alltid finns det mycket att analysera och testa. Kom ihåg det från SAP SuccessFactors «Vad är nytt portal» du kan få fullständig information om alla nya funktioner i den här utgåvan och tidigare, med möjligheten att lägga till olika filter som förenklar sökningen.
Översikten som tillhandahålls av SAP för Time Management-området är följande:
Tidsspårningsfunktioner i tidshantering
- Användningsrapportering för tidsspårning:
Hjälper till att räkna in ditt företags användarnummer för vilken tidsspårningsfunktioner som är konfigurerade - Kontrollera verktyget Kontrollera för användning av tidsspårning:
Ger en snabb blick på antalet anställda för vilka tidsspårningsfunktioner är konfigurerade, men ger mindre detaljerad information än den ovan nämnda rapporten - Sen detektering:
Gör det möjligt att upptäcka sena ankomster och larma om detta - Varningar baserade på tidsinsamlare:
Tillåter att skicka varningar till anställda, tidsadministratörer eller chefer baserat på värdet av en tidsinsamlare eller räknad händelse. Du kan till exempel nu larma när en anställd var mer än 3 gånger försenad under en månad, eller när han har utfört mer än 10 nattskift - Klocka in/ut tillgänglighet i alla datacenter:
Allmän tillgänglighet för denna tjänst i varje datacenter - Klocka in/ut platsfångst:
Du kan lägga till geokoordinaterna till mobila klocka in/ut-händelser - Klocka in/ut proxyhantering:
Appen hantera klocka in/ut för att administrera klockslag in/ut stöder nu proxyfunktionen för att använda den som en annan användare - Flerspråkigt stöd för Klocka in/ut:
Översättningsmöjligheter för klocka in/ut händelser och klocka in/ut grupp - Bidragsregistrering i olika enheter
Tillåter inte bara att registrera kvoter i hh: mm, utan i ett generiskt decimalformat. Du kan nu registrera till exempel kilometer, körsträcka, belopp... - Bidragsregistrering med avvikande kostnadsställe:
Tillåter att lägga till ett avvikande kostnadsställe till en ersättningstidstyp och därmed göra en kostnadsfördelning för denna post via lönesystemet
Time Off funktioner
- Parallella frånvaro Allmän tillgänglighet:
Vissa länder behöver två aktiva frånvarotyper som finns parallellt. Var i den senaste versionen Early Adopter och är nu allmänt tillgänglig - Uppsägning Sluthantering Allmän tillgänglighet
Tillhandahåller fler funktioner för att stödja en avslutnings- och återanställningsprocess. Var i den senaste versionen Early Adopter och är nu allmänt tillgänglig - Early Adopter: Stöd för eAU-processen:
Denna förbättring är nu endast relevant för Tyskland
Tillhandahåller fältet "exkluderingsorsak" i EC Time off frånvaro för att stödja eAU-processen i EC Payroll eller SAP HCM Lön - Kontrollera verktygskontrollen för tidsprofil
Kontrollerar om det finns inkonsekvenser i tidsprofilen
Andra funktioner
- Ring för spänning:
Använd inte frånvaroförfrågningar för hemmakontor, affärsresor eller annan närvaro. Vissa kunder använder frånvaro för närvaroregistrering. Detta kan leda till stora problem. - Ring för byte till det nya gränssnittet för tidrapporter:
Uppgradera till det nya användargränssnittet för tidrapporter - Olika arbetsflöden för tidrapport baserat på tidsvärderingsresultat :
Inte nytt, men många visste inte att detta är möjligt: godkännande av tidrapport när övertid under 5 timmar för att godkänna A, när över för att godkänna B - Varningskonfiguration med anpassade fält:
Låter dig lägga till sammanhangsinformation per varningstyp för tidsvärdering i Admin Alert UI - Obligatoriska anpassade fält för utsläppsrätter:
Om du någonsin velat ha obligatoriska anpassade fält för utsläppsrätter - nu har du det - Rapportförbättringar (anslutning och arbetsflödesdetaljer):
Låter dig lägga till arbetsflödesdetaljer för tidrapporter och anställdas tidsrapporter - Ytterligare användbar information
Några ytterligare blogginlägg som kan hjälpa dig
De nya funktionerna som vi planerar att leverera som en del av Best Practices-paketet för Time Management 1H 2022 via uppgraderingscentret är för närvarande endast tillgängliga på förhandsvisning och är i planerat tillstånd. Den slutliga listan skulle uppdateras på RTC eller produktionsdatum för 1H 2022.
Vi dyker in i nyheterna i avsnittet Time Off:
Parallell frånvaro Allmän tillgänglighet
Den här funktionen finns vid tidig adoption med H2 2021-släpp endast i ett fåtal länder (Nederländerna, Storbritannien och Spanien).
Uppdatering: Sedan H1 2022 är funktionen allmänt tillgänglig för alla länder.
SAP meddelar att funktionen Early Adopter Parallel Leaves har avancerats till allmän tillgänglighet. I vissa länder är det nödvändigt att ha två giltiga frånvarouppgifter samtidigt:
- I Spanien var det nödvändigt att kunna rapportera vissa situationer som fallet med förmynderskap (rapporterades i systemet som frånvaro enligt de första KBA:erna från SAP ), i kombination med annan frånvaro som semester.
- I Nederländerna var det också nödvändigt eftersom det är möjligt att vara på semester och sjuk samtidigt.
Den här funktionen är tillgänglig för alla länder men har testats och validerats fullständigt för endast Storbritannien, Spanien och Nederländerna. Du kan också använda det för andra länder, men du måste självutvärdera (mycket särskilt lönekonsekvenser) och validera om den här funktionen fungerar för dina krav (till exempel regler för ledighet).
För mer information om konfigurationsstegen, se Priyankas blogg om samtidiga frånvaro.
Uppsägning Sluthantering Allmän tillgänglighet
SAP har förbättrat funktionen "Termination End Handling" är den nu för allmän tillgänglighet och kan användas av alla kunder. Denna förbättring stöder bättre processen för uppsägning och återanställning under samma period för kontotillväxt.
Ett exempel från SAP : Det finns en årlig period för intjänande av tidskonto och du sade upp en anställd den 30 juni, men återanställde honom den 1 september, det uppstod en konflikt med tidsboksluten. Denna funktion utlöser nu en automatisk rensning av tidskontoposteringar, tidskonton och frånvaro efter uppsägningsdatumet. Du kan till exempel stänga tidskonton automatiskt. Detta undviker problem under återanställningsprocessen.
Konfiguration kan göras från Manage Data via det nya objektet «Time Management Termination End Handling Configuration»
Kontrollera verktygskontrollen för tidsprofil
Informationen från SAP product är att de arbetar för att införa tidsberoende i våra konfigurationsobjekt.
Huvudtanken är att Time Profile-objektet kommer att vara en kandidat för konfigurationen, men detta kommer inte att bekräftas för tillfället förrän utvecklingen är avslutad. SAP kan inte publicera det i version H1.
Med detta nya verifieringsverktyg, SAP vill att du ska kunna validera dina tidsprofiler på datainkonsekvenser. Du kommer att kunna söka på frånvarotyper, närvaro, skift, uppdrag som finns i systemet, men som inte längre är tilldelade en tidsprofil. Detta kan hända när du ställer in tidstyperna till «inaktiva», men medarbetaren har redan använt dem för framtida datum.
Eller så kan du kontrollera tidsprofiler som du har ställt in på inaktiva men som fortfarande är tilldelade anställda. Och du kan till och med kontrollera periodiseringsbokningar utan ett periodiserings-ID.
Så sammantaget är det ett användbart verktyg för att bli av med inkonsekventa data. Vi som har haft problem med massiva modifieringar på tidsområdet och har vant oss vid det gamla SAP tidsmodul har stora förhoppningar på detta verktyg.
Vill du veta mer om de senaste nyheterna inom SAP SuccessFactors eller om Time Management? Då är du mer än välkommen att höra av dig .