Por Florentin Navarrete - Manager Solutions
La nueva versión H1 2022 ya está aquí, y como siempre hay mucho que analizar y probar. SAP SuccessFactors Recuerde que desde elportal "Novedades" puede obtener información completa sobre todas las novedades de esta versión y de las anteriores, con la posibilidad de añadir diferentes filtros que simplifican la búsqueda.
SAPLa visión general que ofrece el área de Gestión del Tiempo es la siguiente:
Funciones de seguimiento del tiempo en Gestión de Tiempos
- Informes de uso del Control Horario:
Ayuda a contabilizar en su empresa el número de usuarios para los que están configuradas las funciones de seguimiento del tiempo - Herramienta de comprobación Comprobación del uso del control horario:
Proporciona un vistazo rápido al número de empleados para los que están configuradas las funciones de seguimiento del tiempo, pero ofrece información menos detallada que el informe mencionado anteriormente. - Detección de llegadas tardías:
Permite detectar a los que llegan tarde y emitir alertas al respecto. - Alertas basadas en captadores de tiempo:
Permite lanzar alertas a los empleados, administradores de tiempo o gestores basadas en el valor de un colector de tiempo o evento contabilizado. Por ejemplo, ahora puede emitir alertas cuando un empleado ha llegado más de 3 veces tarde en un mes, o cuando ha realizado más de 10 turnos de noche. - Disponibilidad de reloj de entrada/salida en todos los centros de datos:
Disponibilidad general para este servicio en cada centro de datos. - Captura de la ubicación de entrada/salida del reloj:
Puede obtener las coordenadas geográficas añadidas a los eventos de reloj móvil de entrada / salida - Gestión del proxy de entrada/salida del reloj:
El reloj de gestión de entrada / salida de aplicación para administrar reloj de entrada / salida golpes apoya ahora la funcionalidad de proxy para utilizarlo como un usuario diferente - Soporte multi-idioma para Clock in / out:
Posibilidades de traducción de los eventos de entrada/salida del reloj y del grupo de entrada/salida del reloj. - Registro de dietas en distintas unidades
Permite no sólo registrar las dietas en hh:mm, sino también en un formato decimal genérico. Ahora puede registrar, por ejemplo, kilómetros, kilometrajes, cantidades.... - Registro de dietas con centro de costes divergente:
Permite añadir un centro de costes divergente a una clase de tiempos de dietas y, por tanto, realizar una imputación de costes para este registro a través del sistema de nóminas.
Tiempo libre
- Disponibilidad General de Ausencias Paralelas:
Algunos países necesitan que existan 2 tipos de ausencias activas en paralelo. Estaba en la última versión Early Adopter y ahora está disponible de forma general. - Disponibilidad general de la gestión de fin de contrato
Proporciona más funciones para soportar un proceso de finalización y recontratación. Estaba en la última versión Early Adopter y ahora está disponible para todos. - Adopción temprana: Apoyo al proceso eAU:
Esta mejora ahora sólo es relevante para Alemania
SAP Proporciona el campo "motivo de exclusión" en el registro de ausencias EC Time off para soportar el proceso eAU en EC Payroll o HCM Payroll. - Herramienta de comprobación del perfil temporal
Comprueba si hay incoherencias en el perfil temporal
Otras características
- Llamamiento a la acción:
No utilice las solicitudes de ausencia para la oficina en casa, viajes de negocios o cualquier otro tipo de asistencia. Algunos clientes utilizan las ausencias para registrar la asistencia. Esto puede acarrear problemas importantes. - Solicitud de cambio a la nueva interfaz de usuario de la hoja del horario:
Actualización a la nueva interfaz de usuario de la hoja del horario - Flujo de trabajo de la hoja de horario diferente en función de los resultados de la valoración del tiempo:
No es nuevo, pero muchos no sabían que era posible: aprobación de la hoja de horario cuando las horas extraordinarias son inferiores a 5 horas al aprobador A, cuando son superiores al aprobador B. - Configuración de alertas con campos personalizados:
Permite añadir información de contexto por tipo de alerta de valoración temporal en la interfaz de usuario de alertas de Admin. - Campos personalizados obligatorios para derechos de emisión:
Si alguna vez deseó campos personalizados obligatorios para las asignaciones, ahora lo tiene. - Mejoras en los informes (unir y detalles del flujo de trabajo):
Permite añadir detalles de flujo de trabajo para informes de hojas de horas y de horas de empleados. - Más información útil
Otras entradas del blog que pueden serle útiles
Las nuevas funciones que tenemos previsto ofrecer como parte del paquete de mejores prácticas para la gestión del tiempo del primer semestre de 2022 a través del centro de actualizaciones solo están disponibles en la vista previa y se encuentran en estado planificado. La lista definitiva se actualizará en RTC o en la fecha de producción del primer semestre de 2022.
Nos sumergimos en la actualidad en la sección Tiempo Libre:
Ausencias paralelas Disponibilidad general
Esta función se encuentra en fase de Adopción Temprana con lanzamiento en H2 2021 sólo en unos pocos países (Países Bajos, Reino Unido y España).
Actualización: Desde H1 2022, la función está disponible de forma general para todos los países.
SAP anuncia que la función Permisos Paralelos de Early Adopter se ha adelantado a la disponibilidad general. En algunos países es necesario tener dos registros de ausencia válidos al mismo tiempo:
- SAPEn España fue necesario poder informar de algunas situaciones como el caso de la tutela legal (informada en el sistema como absentismo según los primeros KBAs proporcionados por ), combinada con otras ausencias como las vacaciones.
- En los Países Bajos también era necesario, ya que es posible estar de vacaciones y enfermo al mismo tiempo.
Esta función está disponible para todos los países, pero ha sido totalmente probada y validada sólo para el Reino Unido, España y los Países Bajos. También puede utilizarla en otros países, pero tendrá que autoevaluarla (especialmente en lo que respecta a las nóminas) y validar si esta función se ajusta a sus necesidades (por ejemplo, las normas de permisos).
Para más información sobre los pasos de configuración, consulte el blog de Priyanka sobre ausencias concurrentes.
Terminación Manipulación Disponibilidad general
SAP ha mejorado la función "Termination End Handling", que ahora está disponible de forma general y puede ser utilizada por cualquier cliente. Esta mejora facilita el proceso de rescisión y recontratación durante el mismo periodo de devengo de la cuenta.
SAPUn ejemplo proporcionado por : Existe un periodo anual de acumulación de cuentas de tiempo y usted despidió a un empleado el 30 de junio, pero lo volvió a contratar el 1 de septiembre, por lo que se produjo un conflicto con las cuentas de tiempo. Esta función desencadena ahora una limpieza automática de las contabilizaciones de cuentas de tiempo, cuentas de tiempo y ausencias posteriores a la fecha de despido. Por ejemplo, puede cerrar automáticamente las cuentas de tiempo. Esto evita problemas durante el proceso de recontratación.
La configuración se puede realizar desde Gestionar datos a través del nuevo objeto "Configuración de la gestión de finalización de la gestión de tiempos"
Comprobación de la herramienta para el perfil de tiempo
SAP product La información que nos llega es que están trabajando para introducir la dependencia temporal en nuestros objetos de configuración.
SAP La idea principal es que el objeto Perfil de tiempo va a ser el candidato para la configuración, pero esto no se confirmará por ahora hasta que se complete el desarrollo. no puede publicarlo en la versión H1.
SAP Con esta nueva herramienta de verificación, quiere ser capaz de validar sus perfiles de tiempo en las inconsistencias de datos. Podrá buscar clases de ausencia, presencias, turnos, asignaciones que estén en el sistema, pero que ya no estén asignadas a un perfil de tiempo. Esto puede ocurrir cuando usted establece las clases de tiempos como "inactivas", pero el empleado ya las ha utilizado para fechas futuras.
También puede comprobar los perfiles de tiempos que ha configurado como inactivos pero que todavía están asignados a empleados. También puede comprobar las contabilizaciones de periodificación sin identificación de periodo de acumulación.
Así que, en general, es una herramienta útil para deshacerse de datos incoherentes. SAP Los que hemos tenido problemas con modificaciones masivas en el área de tiempo y nos hemos acostumbrado al antiguo módulo de tiempo tenemos muchas esperanzas puestas en esta herramienta.
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