¿QUÉ PIENSAS CUANDO DECIMOS GDPR y RRHH?

¿Lo controlas todo o te resulta difícil? Han pasado varios años desde la aplicación de las normas del RGPD y, aunque creemos que estás al tanto de todo, eso no significa que te resulte fácil gestionarlas.

Afortunadamente, existe un buen sistema de soporte para gestionar esto que le permitirá estar seguro de que la normativa se cumple y se gestiona en todo momento.

Todo sobre los RRHH desde Sariba

En Sariba, queremos ofrecerte todas las posibilidades dentro de los RRHH y, para satisfacer tus necesidades sobre el control de datos, hemos desarrollado nuestras propias soluciones y hemos unido fuerzas con varios socios excelentes. Juntos, te ofreceremos todo lo que necesitas para satisfacer tus necesidades sobre el GDPR, independientemente de si trabajas en una empresa grande o un poco más pequeña.

¿Qué productos GDPR necesita?
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Retos conocidos relacionados con el GDPR y los RRHH

En resumen, la Ley de Protección de Datos significa que debes tener control sobre la cantidad de datos personales que se recopilan, y el alcance de los mismos. También debes controlar cuánto tiempo se han almacenado los documentos y cuánto tiempo se te permite almacenarlos. Por último, también deberías tener control sobre quién tiene acceso a los distintos documentos en cada momento.

¿Cómo afecta realmente el GDPR a los RRHH?

El Reglamento GDPR incluye una serie de normas exhaustivas sobre lo que es legal y lo que no lo es. Esto afecta a cómo puede trabajar con los datos el equipo de RRHH:

  • Requisitos de la base para el tratamiento/fundamento jurídico
  • Principio de minimización de datos: ¿qué es necesario almacenar?
  • Restricción de acceso: ¿quién puede ver qué?
  • Requisitos de supresión: ¿se puede conservar todo?
  • Deber de informar/proporcionar acceso

Además, la normativa incluye una serie de requisitos de documentación:

  • Deber de poder demostrar que se cumple la ley
  • Describir lo que se hace y por qué se hace
  • Es necesario desarrollar directrices/políticas
  • Deber de asegurarse de que se dispone de acuerdos sobre el tratamiento de datos y la transferencia de información al extranjero

Por último, el RGPD incluye requisitos de confidencialidad, integridad y exactitud.

¿CÓMO PONER TODO ESTO EN ORDEN?

El GDPR puede parecer grande y exhaustivo, pero no es inabarcable. Nuestra recomendación cuando se trata de GDPR y RRHH es que empieces por los siguientes puntos:

  • Es necesario trazar un mapa de lo que se está haciendo
  • ¿Es necesario introducir cambios?
  • Debes adoptar y aplicar procedimientos y normas
  • Debes preparar la documentación
  • Fusionar todos los procesos, por ejemplo en un manual de privacidad

Tan simple – tan completo.

CONTROL TOTAL DE SUS DATOS DE RRHH

Para tener un control total de sus datos de RRHH, te ofrecemos lo siguiente:

  • Informes – te permite controlar la cantidad de datos personales recopilados.
  • Programas de supresión: te permite eliminar fácilmente los datos que no deberías seguir conservando.
  • Un archivo digital del personal: te da la tranquilidad de que los datos están almacenados de forma segura.
  • Programa de autorización: te da la tranquilidad de que sólo pueden ver los datos quienes tienen que verlos.
  • Registro de los datos procesados: te ofrece una visión general del alcance de los datos procesados.

Permítenos ayudarte a determinar tus necesidades en materia de GDPR y juntos encontraremos la mejor solución para ti y tu organización.