Qué puede esperar de su sistema de nóminas

Poner en marcha un sistema de nóminas no es necesariamente un ejercicio sencillo. Hay muchos sistemas de nóminas entre los que elegir, y aún más proveedores que ofrecen las distintas soluciones. Hay mucho que considerar, porque ¿qué tipo de solución necesita realmente? ¿Tiene un proceso de nóminas simple y directo que es el mismo todos los meses, o varía de un mes a otro? Sea cual sea su proceso de nóminas, hay ciertas cosas que creemos que debería poder esperar de su sistema de nóminas.

Eficacia

Su nuevo sistema de nóminas debe permitirle hacer su trabajo más rápido y mejor. Por ello, la solución debe facilitar la reutilización de datos de otros RRHH-módulos como el tiempo, los viajes y los datos personales. Al eliminar la duplicación de datos, agilizará su trabajo y reducirá la posibilidad de errores manuales. Esto es lo que puede esperar de un sistema de nóminas.

Automatización

El sistema de nóminas debe automatizar la mayor parte posible del proceso, incluidos los acuerdos laborales avanzados, los cálculos y los recálculos. Si elige un buen sistema de nóminas, podrá trasladar las normas, rutinas y lógica de la cabeza de sus empleados clave a la solución. Esto le hace menos vulnerable en caso de absentismo, por ejemplo, y sabe que el resultado será correcto en todo momento. También pensamos que no hace falta decir que su solución de nóminas calcula automáticamente la paga de vacaciones por usted, y realiza un seguimiento de las ausencias que darán lugar a deducciones en la nómina.

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Directrices de apoyo

Un sistema de nóminas debe ser compatible con los informes noruegos de nóminas y del gobierno, y ocuparse automáticamente de los cambios reglamentarios que se produzcan en las leyes y normativas.

Mejor gestión

Un buen sistema de nóminas le ofrece una mejor gestión y control en forma de buenos informes, basados en datos en tiempo real. También debería darle acceso al cálculo parcial automático. Con esto nos referimos a que los cambios que se producen durante un mes (cambios salariales, cambios en las condiciones de trabajo o ausencia), que afectan al salario, se calculan automáticamente para usted. Un buen sistema de nóminas también debería incluir una solución para la gestión de datos. En otras palabras, debe poder introducir cambios en el futuro sin que afecten a su salario hasta que la fecha haya pasado realmente.

Una solución totalmente integrada

Creemos que debe esperar que un sistema de nóminas esté totalmente integrado tanto con el tiempo, los viajes y las finanzas, y también debe constituir la base para los procesos asociados, como el cálculo del reembolso de NAV, y la presentación de informes de pensiones a su proveedor de pensiones. ¿No le parece?

Recorridos extraordinarios y pagos retroactivos

Una buena solución le permitirá realizar fácilmente ejecuciones extraordinarias de nóminas y ejecuciones de corrección si es necesario. Por supuesto, el proceso debe ser a la vez automático y correcto, y debe contar con soluciones muy buenas (y automáticas) para los pagos atrasados.

Facilidad de uso

Al elegir un nuevo sistema de nóminas, debe esperar que sea fácil de usar, con menús lógicos y una navegación intuitiva. Un sistema realmente bueno permite detectar y corregir errores antes de que se ejecuten las nóminas, y facilita al personal de nóminas el seguimiento de los errores que se produzcan.

Le ayuda a lo largo de todo el proceso de cálculo de nóminas, independientemente de su complejidad

Su sistema de nóminas debe ayudarle a lo largo de todo el proceso de cálculo de nóminas, tanto si es sencillo y bastante simple, como si tiene un proceso más complejo con diferentes tarifas, múltiples áreas de nóminas o quizás incluso llaves delimitadoras. Independientemente de la categoría en la que se encuentre, debe esperar que el motor de nóminas sea sólido y flexible, y que le simplifique el trabajo de nóminas.

Elija un proveedor que sepa de nóminas y ofrezca el mejor sistema de nóminas

Una vez que haya decidido qué sistema de nóminas va a utilizar, debe pensar también con quién quiere trabajar. Le recomendamos que elija un socio con experiencia que esté familiarizado tanto con la tecnología de RRHH como con los procesos de RRHH. Además, creemos que es una ventaja elegir un socio que disponga de recursos locales.