En muchas empresas, la planificación de turnos se sigue haciendo en hojas de cálculo. Esto suele significar que los datos de personal no están sincronizados con el RRHH-sistema y tienen que duplicarse. Para los que utilizan SAP RRHH todo está preparado para dar un paso más. SAP La planificación de turnos es una parte integrada de la solución.
El proceso de planificación se basa en necesidades definidas: El número de personas en los turnos pertinentes, con los requisitos de grupo de trabajo y cualificación especificados.
Además, el sistema se beneficia de la afiliación organizativa de los empleados, sus horarios de trabajo, su puesto, sus cualificaciones, sus ausencias, etc.
La estrecha integración también permite un seguimiento minucioso de las horas extraordinarias de AML. Los saldos actualizados de la evaluación de tiempos pueden visualizarse en la pantalla de planificación. Esto garantiza una mejor gestión en relación con la legislación.
Las desviaciones de los requisitos son fácilmente visibles con códigos de colores intuitivos. El gestor puede obtener sugerencias sobre quién está disponible y quién tiene la experiencia adecuada para satisfacer la necesidad. Con sólo pulsar un botón, puede cambiar los turnos previstos.
También existe la posibilidad de marcar a uno o varios empleados y enviar solicitudes por SMS directamente desde la solución.
Un uso sensato de la planificación de turnos puede ahorrar el coste de contratar personal temporal. Los que sobran en un departamento de un día para otro pueden ponerse fácilmente a disposición de otros departamentos que tengan carencias.
Póngase en contacto con Sariba en Marita Johansen si desea discutir más a fondo las posibilidades o ver una demostración de la solución.