Por Joanna Kate Calulot
SAP SuccessFactors SAP SuccessFactorsPeople Analytics es la solución global para todos los informes, análisis de personal y planificación de personal en . Analytics le ayuda a presentar sus datos en formatos significativos y personalizados, proporcionándole una base excelente para la toma de decisiones empresariales.
Informar es inevitable. Todos sabemos que es necesario, pero ¿por dónde empezar?
¿Cuál es la necesidad?
Todo cambio comienza con una necesidad. Cuando se trata de informes, puede ser tan sencillo como necesitar preparar un informe con información básica sobre un empleado, o puede ser tan complejo como identificar las tendencias de absentismo en su organización en los últimos cinco años.
¿Es factible?
Para averiguarlo, tiene que estar familiarizado con su sistema o con la configuración del módulo sobre el que desea elaborar el informe. ¿No tienes una visión completa? Entonces le recomendamos que hable de sus necesidades de elaboración de informes con un experto que pueda aconsejarle bien. SAP SuccessFactors No dude en hablar con alguien que conozca su solución y que tenga buenos conocimientos de People Analytics.
Es importante tener una visión de conjunto de las necesidades, porque es la base de su informe. Esto le dará una visión de conjunto, que le ayudará a colocar las diferentes piezas de información donde pertenecen. También le ayudará a comprender qué herramienta de elaboración de informes debe utilizar, en función de la complejidad de sus requisitos.
Pongamos un ejemplo...
Imaginemos que necesita preparar un informe que le ofrezca una visión general del saldo de vacaciones de los empleados activos en su empresa. El informe tiene que mostrar el saldo entrante, los días de vacaciones utilizados y previstos, y el saldo restante. Se trata de un informe de los más complicados y, por tanto, suele ser Story el método adecuado, ya que un informe de este tipo requiere fórmulas y cálculos para extraer la información correcta.
En general, le recomendamos que cree primero el informe en el sistema de prueba, para asegurarse de que el informe cumple realmente todos los requisitos y deseos.
Esto es lo que debe tener en cuenta en su estructura de informes
1. Nombre: Nombre del informe
2. 2. Descripción: Descripción empresarial o funcional del informe.
3. Filtros de tiempo de ejecución: Una buena descripción de la función nos permite filtrar los datos tomados en el informe (acelera el tiempo de respuesta)
4. Filtros de consulta: Filtrado avanzado que se produce en segundo plano.
5. Filtros de alcance: Población que se mostrará en el informe.
6. Compartir: Usuarios, grupo de permisos o rol para los que necesitan acceder al informe y sobre qué empleados debe ver los datos la persona
7. Estructura de consulta: Estructura de salida para el informe (por ejemplo, columnas y filas, informe de artículos).
8. 8. Ejemplo de salida del informe: Vista previa de la salida del informe
Puede facilitar una copia del análisis a quienes hayan solicitado el informe para su aprobación.
¿Cuándo debe elaborar el informe en People Analytics?
Una vez finalizado el diseño, es hora de convertir los requisitos en resultados concretos. Elabore el informe según lo acordado durante la fase de diseño y ajústelo cuando sea necesario introducir cambios. Asegúrate también de conservar una copia del diseño original y mantenerla actualizada con los cambios que se produzcan.
Las pruebas son una parte importante del proceso de elaboración de informes. RRHH-Los informes suelen proporcionar información cuantitativa y cualitativa sobre los empleados, RRHH-prácticas y tendencias empresariales, que es crucial para tomar decisiones informadas. Comprobar el informe garantiza que se dispone de la información fiable que se busca.
¿Cuándo estará disponible el informe?
El informe ya está creado y validado. Si es necesario, puede trasladar el informe a sistemas/clientes. Debe determinar si el informe debe compartirse con varios usuarios o si esto debe planificarse después de haberlo distribuido.
SuccessFactors Trabajar con informes puede resultar abrumador, pero por suerte disponede abundante material didáctico para ayudarle a empezar.
Y usted: si tiene alguna pregunta sobre People Analytics, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
