Por Tor Flugsrud y Eva Hageselle
¿Es usted de los que consideran que el proceso de reembolso de los subsidios de enfermedad es complicado y laborioso? ¿Le cuesta seguir la normativa? ¿Y le parece que el reembolso de los subsidios de enfermedad se pierde porque las solicitudes de reembolso se envían a NAV demasiado tarde? Estamos totalmente de acuerdo en que el proceso de reembolso puede ser a la vez complicado y laborioso, y desgraciadamente hemos sido testigos de pérdidas de dinero por incumplimiento de los plazos.
¿La buena noticia? Existe una gran solución para ayudarle a gestionar todo el proceso de reembolso. SAP SAP SAP Employee Central Esta solución se ofrece en Nómina, y está disponible tanto para los que tienen Nómina onprem, como para los que han elegido la solución en la nube Nómina (ECP).
SAP Si usted tiene Lønn onprem, ECP, o un sistema de nóminas completamente diferente, todavía le recomendamos que lea el resto de este artículo. SAP ¡Nuestra afirmación es que la solución de reembolso en simplificará y mejorará el trabajo de reembolso de la gran mayoría de las empresas noruegas!
Para los que adelantan la prestación por enfermedad - y para todos los demás
SAP El reembolso de los subsidios de enfermedad beneficiará tanto a quienes adelantan los subsidios de enfermedad más allá del periodo patronal como a quienes no lo hacen. Simple y sencillo.
Ganancias evidentes
SAPDesde 2019, NAV exige que las declaraciones de la renta se presenten electrónicamente a través de Altinn, lo que se hace fácilmente desde . SAP Esta es solo una de las varias razones por las que recomendamos que usted y su empresa utilicen la solución de reembolso en .
Las ventajas más evidentes de utilizar la solución de reembolso son:
- Usted, como empresario, evita la pérdida de ingresos por exceder el plazo de 3 meses para solicitar el reembolso a NAV.
- Ahorrará mucho trabajo manual relacionado con la gestión de las solicitudes de reembolso.
Puede resultar un tanto sorprendente la idea de que el reembolso de las bajas por enfermedad puede contribuir de forma importante a la creación de valor de su empresa, pero en realidad está justificado afirmar que así es. En primer lugar, al evitar la pérdida de ingresos en forma de reembolsos perdidos. En segundo lugar, porque puede ahorrar costes significativos asociados al laborioso proceso de preparar el informe de ingresos (fechas, importes, etc.), presentar las reclamaciones a NAV y realizar el seguimiento y la conciliación de las solicitudes de reembolso.
SAPAdemás, nos gustaría señalar otros beneficios que puede obtener fácilmente utilizando la solución de reembolso en :
- La solución le ayuda a cumplir la normativa. Por ejemplo: ¿Cuándo empieza un periodo de seguridad social? ¿Cuándo empieza el periodo de un nuevo empresario? ¿Cuándo ha alcanzado el trabajador la fecha máxima para percibir la prestación por enfermedad o la prestación parental?
- SAP N o es necesario calcular manualmente la base de reembolso. calcula tanto la base de reembolso fija como la variable. La base de reembolso variable se calcula como media de los pagos variables de los meses anteriores. Puede elegir sobre cuántos meses debe realizarse este cálculo.
- El reembolso previsto se calcula automáticamente en la nómina en cuanto se registra la ausencia. Por lo tanto, si lo desea, puede contabilizar el reembolso previsto como ingreso ya en ese momento. Otros prefieren esperar a reconocer el reembolso como ingreso hasta que se reciba realmente, es decir, cuando se reciba la lista K27.
- Conciliación entre el reembolso previsto y el real recibido. Este informe es de gran ayuda para el seguimiento de las solicitudes presentadas.
Reembolso de la baja por enfermedad: sencillo y flexible
SAP La solución de reembolso en esflexible en varios sentidos:
- Prestación de enfermedad, enfermedad propia
- Prestaciones parentales
- Prestación de maternidad
- Subsidio por hijo enfermo o enfermedad del cuidador de niños
- Prestación por cuidado de hijos
- Subsidio para cuidadores de parientes cercanos
- Subsidio de formación para niños enfermos
SAP La solución de reembolso en le permite, como empresario,practicar diferentes esquemas/prácticas para diferentes grupos de empleados. Por ejemplo:
- En el caso de los trabajadores con un salario fijo mensual, el salario se abona por adelantado durante la enfermedad.
- En el caso de los trabajadores por cuenta ajena que perciben un salario por horas, la prestación por enfermedad no se anticipa más allá del periodo patronal.
- Pago por enfermedad limitado a 6G - sí o no.
Proceso de reembolso
El proceso de utilización de la solución de reembolso puede describirse como una rueda rodante. Es decir, el proceso se repite en ciclos siempre nuevos.
Cómo funciona el proceso de reembolso
- Las ausencias son registradas por RRHH SAPen , o por el empleado (registra la ausencia en su hoja de horas)
- SAPBasándose en las ausencias registradas, calculará el reembolso previsto de la indemnización por enfermedad en la próxima liquidación de nóminas. Estos importes se utilizan posteriormente en el informe de conciliación.
- SAP A partir de las ausencias registradas, calcula el periodo patronal y el periodo de seguridad social, así como la base para el reembolso.
- SAP A continuación, crea una declaración electrónica de la renta con toda la información requerida, que se prepara para su presentación al Altinn.
- Naturalmente, el siguiente paso es presentar la declaración de la renta a Altinn. SAP Esto puede hacerse directamente desde . Es decir, no es necesario acceder directamente a altinn.no para presentar la solicitud de devolución a través de la declaración de la renta.
- Al principio de cada mes, usted, como empresario, puede conectarse a altinn.no para descargar la lista K27 del mes. Ésta se almacena en el disco. SAP A continuación, ejecute un informe para cargar los datos en .
- Después de la siguiente nómina, puede pasar al informe de conciliación de reembolsos. En este informe, el sistema compara el reembolso calculado con el reembolso real recibido, tal y como se especifica en la lista K27 cargada. Con este informe, detectará fácilmente las solicitudes de reembolso que no han sido satisfechas, lo que le dará una buena oportunidad para hacer un seguimiento con NAV.
SAP El módulo de reembolso essencillo y complejo a la vez. Sencillo para quienes lo utilizan, complejo porque hace un seguimiento de un amplio conjunto de normas para que tú no tengas que hacerlo.