Överföring av fackliga avdrag, inkassoavdrag och bidragsavdrag är en process som upprepas varje månad, och med flera SAP kunder är detta fortfarande en manuell process. Om ditt företag hanterar flyttningar till många olika fackförbund och inkassobolag kan detta vara en relativt tidskrävande, månatlig aktivitet.
Lyckligtvis är detta en process som relativt enkelt kan effektiviseras och dessutom inom SAP standardkonfiguration!
Standardlösningen ger möjlighet att föra över avdrag till de olika betalningsmottagare som finns i register till en bank, på samma sätt som vid överföring av löner till anställda.
Lösningen innebär också möjligheten att registrera ett fast KID-nummer som tillhör de olika betalarna. De fackliga avdragen överförs till ett totalt belopp per betalare och KID-numret registreras på betalarenivå. Inkasso- och källskatt överförs till mottagarna med avdragsbelopp per anställd och barnnummer registreras därför i samband med den faktiska avdragstransaktion som registrerats på medarbetaren i kommunikationsavdragsinfotypen.
En förutsättning för lösningen är att betalningsfilerna bildas i lön och det SAP standard betalningsprogram används. Lösningen inkluderar inte remittering av orderavdrag.
Kontakta Marita Johansen för mer information