Återbetalning av resor och utgifter från SAP Concur

Ikonen

Snabb och effektiv hantering av utgiftsrapporter och kuponger

Ikonen

Minskar resekostnader och kostnader genom att ge anställda tillgång till en resebyrå

Ikonen

Integrerad online- och mobilprogramvara för affärsresor och kostnadshantering

Ikonen

Hjälper till att effektivisera hur resekostnader hanteras

Återbetalning av resor och kostnader

Föreställ dig en arbetsdag där hanteringen av utgiftsrapporter och kuponger inte bara är snabb och effektiv, utan till och med rolig. Föreställ dig en affärsresa där det går blixtsnabbt att registrera ett kvitto och du är så imponerad att det får dig att le. Föreställ dig en affärsresa där körsträckan ansluter direkt till Google Maps på din telefon och där du kan boka flyg och hotell via samma app som automatiskt laddar upp kvitton från din hotellvistelse. Framtiden är här och allt detta är faktiskt möjligt!

Kända utmaningar relaterade till rese- och utgiftsersättning

  • Rese- och utgiftsåterbetalningslösningen är inte helt elektronisk
  • Du gör fortfarande pappersbaserade utgiftsrapporter
  • Du hanterar fortsatt fysiska kvitton
  • Du har tunga och delvis manuella processer för både dina anställda och din HR-personal
  • Anställda är omedvetna om företagets resepolicy 
  • Anställda känner inte till reglerna i resereglerna 
  • Din lösning har inte integrerat vare sig din resepolicy eller reseregler i systemet
  • Anställda gör misstag eftersom de helt enkelt inte vet hur man gör det rätt
Semesterlön i SAP

Välj ett system som ger dig fullständig kontroll

Välj ett system som ger dig kontroll över ditt företags resepolicy och resereglerna i en lösning. Hur man säkerställer att medarbetaren följer reglerna; varje gång. Välj en lösning som säkerställer att dina utbetalningar är korrekta och säkerställer att du är kompatibel; hela tiden. Välj en helt integrerad lösning som gör att du och dina anställda kan boka en resa i samma app där utgiftsrapporten skapas automatiskt. Välj en lösning som gör det möjligt för dina chefer att enkelt kontrollera och godkänna både utgiftsåterbäringar och utgiftsrapporter. Välj den lösning som tar hand om hela processen åt dig.

Vilken rese- och utgiftsersättningslösning ska du välja?

Det finns flera olika system för kostnads- och utgiftsersättning och vi har full förståelse för att det är en omfattande uppgift att förstå vad de olika systemen innehåller. Vi på Sariba har i över 20 år levererat HR-system till både stora och små företag, inom offentlig och privat sektor och har god erfarenhet av att ge råd till våra kunder. Självklart hjälper vi dig att välja den lösning som är skräddarsydd efter dina behov, både idag och i framtiden.

SAP Concur - Framtidens resa och lösning för återbetalning av kostnader!

SAP Concur är en smart, intuitiv och helt integrerad lösning för både rese- och utgiftsåterbäring. Lösningen är fastställd i enlighet med de norska resereglerna och du anger enkelt ditt företags resepolicy. På så sätt ser du till att alla följer reglerna och att både utgiftsrapporter och utgiftsåterbäringar är korrekta redan första gången. 

Med hjälp av en utmärkt app bokar du och dina anställda affärsresor. Eftersom du redan har lagt till resepolicyn i lösningen får du bara relevanta matchningar när du väljer en flyg-, hotell- eller hyrbil. Detta säkerställer att rätt val görs, varje gång och du sparar både tid och pengar. 

Automatisk utgiftsrapport

När resan bokas skapas utgiftsrapporten automatiskt. Detta är både bekvämt, effektivt och smart. Eftersom SAP Concur arbetar med ett antal stora turistföretag kommer de flesta kvitton för flyg och hotellvistelser automatiskt att laddas upp på din utgiftsrapport. Du kan enkelt lägga in resten av dina kvitton med kamerafunktionen på din mobil. Du gör redan detta under resan och på så sätt glömmer du inte vad du ska få återbetalt, samtidigt som du har allt tillgängligt på ett ställe. Chefen använder samma app för både kontroll och godkännande innan allt överförs till redovisningen. Enkelt, smart och intuitivt; som reseprocessen borde vara.

Ett system ger dig helheten

Genom att flytta hela reseprocessen till ett enda system får du nya och unika rapporteringsmöjligheter. Som chef kan du se vilka resor dina anställda bokar och vilka artiklar som är kostnadseffektiva. Du kommer också att kunna ta ut rapporter som visar om dina anställda följer ditt företags resepolicy och om det finns dubbla registreringar av resekuponger.

Före resan

SAP Concur låter dig och dina medarbetare boka alla flyg, biluthyrning och hotell direkt via en app. Du ställer in regler så att sökresultaten återspeglar företagets resepolicy. Om du till exempel vill att dina anställda ska hålla sig under en viss prisnivå säkerställer reglerna att din sökning bara visar relevanta resultat. Om du har riktlinjer för vilka flygbolag och hotellkedjor du ska använda kan detta också filtreras ut i lösningen.

SAP Concur är förknippat med de allra flesta turistaktörer (hotellkedjor, resebyråer, biluthyrningsföretag etc.) och när en resa eller hotellvistelse bokas via appen laddas kvittot automatiskt upp i SAP Concur.

Under resan

SAP Concurs kuponghantering är både enkel och intuitiv och kan användas redan när du reser. En unik funktion är hur kvitton registreras: du tar helt enkelt en bild av kvittot med din mobilkamera! En skannerfunktion tolkar informationen och ger korrekt information till verifikationen som skapats i appen. Här kan du hantera resekostnader snabbt och effektivt redan under din resa!

Körsträcka är också mycket enkelt i SAP Concur. Du anger start- och slutadressen och sträckan visas i Google Maps. Du kan enkelt ändra din resväg om du har kört en annan rutt än vad som föreslås som den snabbaste rutten.

Utgiftsåterbäring är också enkelt i SAP Concur. Om du har ätit middag med en kund kan du hämta information om kunden direkt från din kalender eller kontaktlista.

Efter resan

När resan är klar skickas utgiftsrapporten via appen och går vidare till närmaste chef som får ett meddelande i sin app om att resan ska godkännas. I appen får chefen enkelt en överblick över vad som är registrerat. Utgiftsrapporten kan antingen godkännas eller skickas tillbaka till medarbetaren för korrigering.

Använder du redan SAP HCM?

Då vet du att du har valt ett robust och pålitligt HR-system. Vi på Sariba har arbetat med SAP HCM i över två decennier och kan med handen på våra hjärtan säga att vi är bland de allra bästa inom detta område. Vi hjälper dig mer än gärna att både underhålla och vidareutveckla ditt SAP HCM-system, och när du någon gång är redo att gå in i molnet och till SAP SuccessFactors kan du vara säker på att vi kommer att vägleda dig säkert in i hamn.

Medarbetarupplevelse