Tankar om semesterlön som tjänats utomlands i A-meldingen
Av Tor Flugsrud, Sariba
Allt kanske inte var mycket bättre tidigare, men vissa saker var utan tvekan enklare. Till exempel att rapportera semesterlön som tjänats in utomlands.
Semesterersättning intjänad utomlands betalas in SAP på löneslagen OF31 «Utbetald semesterersättning. utomlands »och OF32« Utbet. FP> 60 år utomlands ». I A-meddelandet ska dessa betalningar rapporteras med:
Specifikation: landskod och eventuell indikator för inkomster på kontinentalsockeln
• Ytterligare information: period för periodisering
I närheten för att tillgripa tricks
Så länge en anställd har semesterlön som intjänats i ett annat land än Norge är det okej. Registrera då helt enkelt det land där semestern intjänas och den period då semestern intjänas i poster i infotyp 3363. Men redan när du periodiserar i land nummer 2 kommer du att få en utmaning. All semesterlön som intjänats utomlands betalas ut i en och samma löneart OF31 (+ eventuellt OF32 för senior semesterlön). Detta innebär att det inte är möjligt att rapportera två länder för intjänande och fördela den utbetalda semesterlönen mellan dem.
Därför är det lättillgängligt att tillgripa ett trick som vi använde för den tidigare löne- och avdragsuppgiften. Vi har till exempel skapat lönekategorier för att flytta belopp från kod 111A till 113A. Nu kan vi skapa lönekategorier på ett liknande sätt för att flytta semesterlönerapportering från ett land till ett annat.
Generationsregler för semesterersättning intjänad utomlands
SAP ger oss två generationsregler (002 och 058) för lön intjänad utomlands, och två generationsregler (018 och 059) för semesterersättning intjänad utomlands. Dessa är relaterade till undertyperna 9901 och 9906 av infotyp 3363 för rapporterande periodiseringsland. Därmed kan man lätt få problem om man för samma månad ska redovisa semesterersättning och ordinarie lön intjänad i flera olika länder. Men som tur är är det SAP mer flexibel än så! På samma sätt som du kan skapa flera typer av löner har du möjlighet att skapa fler generationsregler. Detta öppnar för möjligheten till flera olika undertyper av infotype 3363 som kan användas för att rapportera olika intjänande länder.
Hur skapar du dina egna generationsregler? Ett bra tips är att titta på beskrivningar från SAP för att skapa nya generationsregler. Som till exempel i bilagan till not 2464561.
Fungerar bra när scopet är litet
Förutsättningen är givetvis att du kan hålla koll på både intjänandeland och intjänandeperioder för de olika anställda. Om du har denna översikt kan du sprida redovisningen av utbetald semesterlön på löneart OF31 i olika länder och perioder med hjälp av manuella migrationslöneslag. En sådan lösning skulle vara den enklaste, med tanke på konfigurationskraven i SAP , och bör vara helt lätt att använda om antalet anställda som tjänar semesterersättning i flera länder är relativt litet.
Sariba har utvecklat automatväxlad
Men om du har ett betydande antal anställda som tjänar semesterlön i flera länder bör en mer avancerad lösning övervägas. Sariba har tidigare utformat och implementerat en lösning för automatisk rapportering av löner som intjänats i olika länder i A-melding. Vi har nu utökat denna lösning för att hålla reda på de semesterpengar som tjänats in i olika länder under ett år. På så sätt intjänas också rapportering av betald semesterlön i olika länder och perioder i A-melding efterföljande år automatiseras.
Kontakta Marita Johansen om du vill ha hjälp eller mer information om detta.