Vi hjälper dig med en lösning för uppföljning av frånvaro hos sjuka barn

Caleb Woods VZILDYoqn U unsplash 2

Om du har anställda med barn under 12 år vetdu att de har rätt att behålla sin frånvaro vid barns sjukdom. Hur många dagar de kan leda beror på hur många barn de har. Om dina anställda har ett eller två barn har de rätt till 10 dagar. Om de har tre eller fler barn har de rätt till 15 dagar.

Om någon av dina anställda är ensamberoende eller har barn med kroniskasjukdomar kan antalet dagar de har rätt till ökas. Detta baseras på ett beslut från nav.

Vill du ha en lösning för uppföljning av frånvaro hos sjuka barn?

Lösning för uppföljning av frånvaro hos sjuka barn

Att följa upp frånvaro på grund av ett sjukt barn kan vara en både manuell och tidskrävande process. Detta beror bland annat på att antalet dagar i frånvarokvoten kan variera från person till person. För att hjälpa dig med denna utmaning har vi skapat en lösning i SAP HR som följer upp just detta. Lösningen kommer att förenkla dina uppföljningsprocesser.

Lösningen kontrollerar registrerad frånvaro för sjuka barn, upp till en kvot som uppdateras automatiskt för varje år.

Förutsättningen för att lösningen ska fungera är att medarbetarens barn är registrerat med födelsedatum i systemet. Dessutom måste alla beslut om utökade rättigheter registreras, med start- och slutdatum och antal dagar.

Kvoten skapas automatiskt med rätt antal dagar och frånvaro, som medarbetaren registrerar, dras av från kvoten. Detta förhindrar att för många frånvarodagar registreras.  Återbetalningen du har rätt till från nav kommer också att vara korrekt.

Så länge informationen om barnen är uppdaterad i systemet behöver din HR-avdelning inte lägga tid på att skapa kvoter eller kontrollera antalet registrerade frånvarotillfällen. Vid behov kan dock manuella korrigeringar av kvoten göras i systemet.

Vill du ha mer information eller att vi ställer in lösningen åt dig? Då är du välkommen att kontakta Marita Johansen.