Tänk dig en arbetsdag där hantering av räkningar och kuponger inte bara är snabbt och effektivt, utan även roligt. Tänk dig en affärsresa där registrering av ett kvitto går blixtsnabbt, och du är så imponerad att du tar dig själv att le. Tänk dig en affärsresa där kilometertillägg ansluts direkt till Google Maps på din telefon och där du kan boka flyg och hotell via samma app som automatiskt laddar kvitton från din hotellvistelse.
Det är faktiskt möjligt. Framtiden är här i form av en framtidsinriktad och spännande app: SAP Concur Travel & Expense - snabb och effektiv hantering av reseräkningar.
Sariba har varit officiellt länge SAP Concur Partner . I juni tog vi steget fullt ut, genom att certifiera flera av våra medarbetare, och det är vi nu också SAP Enig implementeringspartner. Vi är därför glada att kunna erbjuda både nya och befintliga kunder denna innovativa reselösning. SAP Concur Travel & Expense är SAPs fokusområde inom reseprocessen; en molnbaserad lösning som täcker reseprocessen från A till Ö via en och samma app, både före, under och efter en resa.
Före resan
SAP Concur låter dig och dina anställda boka alla flyg, hyrbilar och hotell direkt via en app. Du kan sätta upp regler så att sökresultaten speglar ditt företags resepolicy. Om du till exempel vill att dina anställda ska hålla sig under en viss prisnivå säkerställer reglerna att sökningen endast visar relevanta resultat. Har du riktlinjer för vilka flygbolag och hotellkedjor du ska använda kan detta även markeras i lösningen.
SAP Concur är kopplat till de allra flesta turismaktörer (hotellkedjor, resebyråer, biluthyrningsföretag etc). När en resa eller en hotellvistelse bokas via appen kommer kvittot automatiskt att laddas upp till SAP Instämma. Om ditt företag har ett avtal med ett flygbolag eller en hotellkedja som ger dina anställda förmånliga priser kommer det även fram i SAP Instämma.
Under resan
SAP Concurs dokumenthantering är både enkel och intuitiv och kan användas när du reser. En ny och unik funktion i SAP Concur är så registrering av kvitton sker: Du tar enkelt en bild av kvittot med din mobilkamera. En skannerfunktion tolkar informationen och ger korrekt information till dokumentet som skapats i appen. Här får du tillgång till en snabb och effektiv hantering av reseräkningar som startar redan under resan!
Körsträcka är också mycket enkelt i SAP Concur. Du anger start- och slutadressen och sträckan visas i Google Maps. Du kan enkelt ändra din resväg om du har kört en annan rutt än vad som föreslås som den snabbaste rutten.
Utgiftsåterbäring är också enkelt i SAP Concur. Om du har ätit middag med en kund kan du hämta information om kunden direkt från din kalender eller kontaktlista.
Efter resan
När resan är klar skickas utgiftsrapporten via appen och går vidare till närmaste chef som får ett meddelande i sin app om att resan ska godkännas. I appen får chefen enkelt en överblick över vad som är registrerat. Utgiftsrapporten kan antingen godkännas eller skickas tillbaka till medarbetaren för korrigering.
Ett system ger dig helheten
Genom att flytta hela resprocessen till ett ställe får du nya och unika rapporteringsmöjligheter. Som chef kan du se vilka resor dina anställda bokar och vilka artiklar som är kostnadseffektiva. Du kommer också att kunna ta ut rapporter som visar om dina anställda följer ditt företags resepolicy och om det finns dubbla registreringar av resekuponger.
Vem ska använda SAP Instämma
För dem som inte har antagit mobilappar för att automatisera reseprocessen är Concur ett bra val. Concur är också en bra lösning för dig som vill få hela reseprocessen i ett program.
Vinster på att använda SAP Instämma
– Snabb och effektiv hantering av utgiftsrapporter och kuponger
– Minskar resekostnader och resekostnader genom att ge anställda tillgång till en resebyrå
– Integrerad online- och mobilprogramvara för affärsresor och kostnadshantering.
– Hjälper till att effektivisera hur resekostnader hanteras, så att du kan fokusera på viktigare uppgifter
SAP Concur Travel & Expence inkluderar
– Automatisering av resekostnader via egen app och möjlighet till e-kvitton
– Reseplanerare med godkännandealternativ
- Tillgång till ett globalt distributionssystem med goda förutsättningar
- Mer än 25 standardrapporter som ger chefer en översikt över resekostnader
Genom SAP Concurs öppna, molnbaserade plattform låter hela rese- och kostnadsekosystemet integreras med deras löne- och ekonomisystem.
Vill du veta mer om Concur Travel & Expense? Kontakta Steinar Sabbasen för en icke-bindande chatt.