Vi har förenklat redovisningen av sjukfrånvaro med anpassad sjukfrånvarostatistik.
På SAP HR finns en standardrapport som beräknar sjukfrånvaron utifrån RTV-riktlinjerna (RPTFRVV0). Denna rapport kan endast hämtas i PDF, inte i Excel. Du kan inte ändra kolumnernas visning eller andra visningsintervall än kvartalsvis, och den är endast avsedd att extraheras baserat på företagsnummer eller juridiskt nummer.
Därför är det inte möjligt att använda rapporten för avdelningar eller andra delar av organisationen. Ofta finns det ett behov av att ta rapporten per månad eller för andra perioder, eller på en lägre nivå i organisationen. Det kan också vara fördelaktigt att bara kunna lägga fram vissa delar av rapporten för vissa och hela rapporten för andra. Genom att hämta till Excel kan du också använda rapporten för andra ändamål.
På Sariba har vi tagit fram flera olika anmälningar för olika företag med olika behov, bland annat sjukskrivningsstatistik där syftet har varit att:
- Använd måtten som används för RTV för lägre nivåer i organisationen, medarbetargrupper och personalwebbplatser
- Fråga om andra perioder än kvartal
- Få information om procentsatser på både korttids- och långtidsfrånvaro
- Fråga efter ålder
- Kunna spara egna varianter med olika vyer (layout)
- Ta bort data i Excel för bearbetning
Alternativet har ställts in för att använda flera urvalskriterier för statistiken enligt den period för vilken rapporten ska köras. Här är det möjligt att välja hela vägen ner till från/till-datum. Dessutom kan olika kriterier väljas för den faktiska statistiken där man kan dra tillbaka den baserat på:
- Personalområde och personalunderområde
- Medarbetargrupp och medarbetarundergrupp
- Organisatorisk enhet
- Kön
Det är också möjligt att extrahera statistiken på en kombination av ovanstående element, eller utelämna den för att undvika att dela upp statistiken mer än nödvändigt. Det är till exempel olämpligt att dela upp efter kön om man har väldigt få kvinnor eller män i delar av organisationen.
RTV-statistiken görs i ett SAP tabell (ALV) som kan överföras till Excel och användas som underlag för andra beräkningar.
Den rapport vi har tagit fram kräver en viss justering från varje kund, men kan tillämpas snabbt och enkelt.
Kontakta gärna Marita Johansen för mer information.