Av Bernhard Rikardsen & Maja Edborg-Torjussen
Har du rätt lönesystem på plats? Och hur fungerar ditt lönesystem för dig? Det som var perfekt för 3, 5 eller 10 år sedan är inte nödvändigtvis det rätta idag. Världen går (tack och lov) framåt, och det är viktigt att hålla jämna steg med tiden. Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad, både när det gäller teknik och möjliga lösningar. Men hur vet du när det är dags att göra något åt ditt lönesystem? Vi ger dig här en lista med 7 signaler du bör vara medveten om. Om du upptäcker att en eller flera av dessa punkter träffar dig är det dags att göra en bedömning. Kanske är det dags att byta lönesystem?
7 signalerar att det är dags att byta lönesystem
- Lönesystemet ska vara ett osynligt och välfungerande maskineri – någon pratar alls om lönesystemet, löneutbetalningar eller lönefunktionen är något förmodligen fel.
- Lönesystemet är ett verktyg i lönelösningen – kan du som ansvarig bekräfta att den nuvarande lösningen är robust,ger rätt kvalitet och har lägsta möjliga kostnad, eller finns det förbättringspotential?
- Från interna processer till extern teknik till outsourcing,är dagens installation av processer och teknik idealiskt anpassad? Eller finns det förbättringspotential?
- Är integrationerna mellan det nuvarande lönesystemet och andra interna och externa system problemfria och effektiva? Och ger de dig full kontroll över dataflödet och den tydliga platsen för huvuddata?
- Finns det potential för förbättringar i processer där lönesystemet är källan till information – rapporter, redovisning, efterlevnad av lagar och förordningar, statistik?
- Säkerställer din löneleverantör att ditt lönesystem kontinuerligt och automatiskt hålls uppdaterat i enlighet med nya lagar och förordningar och tillhörande krav och rutiner?
- Är dagens lösning "framtidssäker" – robust och anpassningsbar för framtida förändringar i och för ditt företag?
Vi på Sariba har mer än 20 års erfarenhet av HR och lön, och har mycket god kompetens inom både lönesystem och HR processer. Det som är rätt lönesystem för en person är inte nödvändigtvis rätt lönesystem för en annan. Därför hjälper vi dig att kartlägga dina processer och behov och identifiera potentialen. På så sätt har du all nödvändig information på plats när du ska besluta om du ska byta lönesystem och vad du ska byta till.
Dags att byta lönesystem? Vi hjälper dig genom hela processen. Kontakta oss gärna för en icke-bindande chatt.