Ledighetsförfrågan är en lösning som många kunder på SAP HR har valt för att kontrollera frånvaroprocessen. Den anställde ansöker om ledighet, chefen godkänner eller avslår ansökan och frånvaron överförs till SAP HR , där ledighetskvoten minskas. Processen är intuitiv och bra så länge stegen följs, men tyvärr stannar den ibland upp.
Vi upptäcker ofta att frånvaroansökningar lämnas obearbetade. Detta kan skapa utmaningar, särskilt i fall där en chef har sagt upp sig utan att ha behandlat de färdiga frånvaroansökningarna från sina anställda.
Obearbetade frånvaroansökningar kommer att leda till att medarbetaren inte får ansöka om semester vid nästa tillfälle, och semestern kommer inte heller att dras av från semesterkvoten.
Om frånvaroansökan inte behandlas kommer medarbetaren inte att meddelas om att ansökan varken har godkänts eller avslagits. I vissa fall ser vi att medarbetaren har avbrutit semestern eftersom medarbetaren utgår från att ansökan har godkänts. Detta kommer att leda till slutet av semestern utan att minska semesterkvoten.
När semesterkvoten inte minskas kan både automatiska och manuella processer för att överföra oanvänd semester orsaka att för många semesterdagar överförs till följande år.
Vi kan hjälpa dig att städa upp och samtidigt hjälpa till så att du kan upprätta en bra rutin för uppföljning av frånvaroansökningar.
Sariba har också tagit fram en lösning för uppföljning av obearbetade frånvaroansökningar, där ett uppföljningsmejl skickas till dig som har obearbetade frånvaroansökningar i inkorgen. Programmet kan också användas för att få en översikt över obearbetade frånvaroprogram för administratören.
Om du vill ha hjälp med sanering eller mer information är du välkommen att kontakta Marita Johansen.