En del av ändringen av semesterlagen från 2014 var att alla lagstadgade helgdagar som inte upphörde under semesteråret skulle överföras till nästa semesterår. Därför ser vi nu att det inte längre finns något behov av en separat kvot för överförda semestrar.
I enlighet med tidigare bestämmelser har man normalt reglerat statusen för semesterkvoter i slutet av året och överfört förmåner och avtalade dagar från innevarande år till en ny kvot för "Överförd semester". Före 2014 skulle det maximala antalet semesterdagar i denna kvot vara 10 (+4) dagar. Efter lagändringen finns det ingen gräns för hur många dagar som överförs och därmed blir denna kvot överflödig.
Hur ska vi gå till väga för att lösa detta SAP ?
Normalt är en semesterkvot inne SAP med en avdragstid på ett kalenderår (1.1 - 31.12). Vi är nu fria att förlänga ångerfristen med ytterligare ett år (eller mer om så önskas).
Exempel:
1. Aktuell lösning:
Bilden nedan visar ett klipp från Infotype 2006 eftersom de flesta har ställt in sin semesterkvot idag.
2. Ny lösning:
I de fall där man har gått med på att överföra det maximala antalet dagar men fortfarande har ytterligare semesterdagar att dra nytta av, skulle en tidigare kompenserad/ eventuellt avlistad återstående dag ha avlistats så att saldot var 0 vid årsskiftet.
När överskottet inte längre kan kompenseras eller strykas kan vi upptäcka att anställda går med på att överföra de maximala semesterdagarna men fortfarande har dagar kvar på kvoten. För att kunna använda dessa måste vi ändå förlänga migrationsperioden eller skapa ytterligare en kvot till vilken dessa överförs.
Här visar vi hur kvoten sätts upp i enlighet med förslaget att förlänga migrationsperioden. Samma kvot kan användas under två år:
Dessutom kommer det från exemplet ovan att se ut så här under 2017:
Här har medarbetaren fått en ny semesterkvot från år 2016, men har fortfarande möjlighet att använda den sista semesterdagen från år 2015.
De utkast till regler (order) som vi ställer in säkerställer att semesterdagar som registreras alltid subtraheras från de äldsta kvoterna först.
Sariba betonar att detta bara är en teknisk förenkling och inte en rekommendation om att tillåta brott mot semesterlagen. Det är fortfarande så att om fler dagar återstår än man kan komma överens om har semesterlagen övergått. Konsekvensen blir dock bara att semestern automatiskt flyttas till nästa år tillsammans med pengarna.
Kvoten som gäller för extra semesterdagar för anställda över 60 årkan också förlängas, enligt beskrivningen ovan.
I de fall där den anställde kräver överföring av fordringsdagar u/lön löses detta genom att komma åt den berörda kvoten och manuellt ändra datumet för det slutliga avdraget.
Kontakta Sariba på Marita Johansen om du vill ha mer information eller hjälp med att korrigera din kvotinställning.