Föreställ dig en situation där ett projekt har misslyckats. Ingenting av värde produceras, till kostnader som ingen hade räknat med. Kunden är rasande, projektledaren har gömt sig och teamet är frustrerade. Den naturliga frågan är "Varför?". Metoden "Pre-Mortem" kan hjälpa till att förhindra att scenariot blir verklighet.
Pre-Mortem-metoden kan ses som en form av riskanalys, men iscensatt och dramatiserad på ett annat sätt än en klassisk risköversyn.
Tips för övningen:
Insamling av information
- Inkludera alla möjliga händelser som kan påverka projektet och lägga grunden för katastrofen. Var noga med att inkludera allmänna och specifika orsaker som har varit orsaken till felet.
- Känn dig fri att problem, men se till att komma med alternativ som skulle avvärja katastrof (mitigering), en reservplan eller det bästa tillvägagångssättet för att ta itu med katastrofen när den inträffar
- Inkludera en analys av alla intressenter i översynen för att förklara varför saker gick så fel
- Ta itu med organisatoriska orsaker inom och utanför projektet
- Det är vanligt att endast peka på andra aktörer än sig själva och risker på hög nivå mot vilka projektet inte vidtog åtgärder. Försök att undvika det.
- Fokusera på ärende/roll inte person.
- En förklaring till varför det gick fel är ofta en del av en kausal serie. Utarbeta.
- Skilja mellan projekt- och applikationsrisker.
- Markera vad det betyder för dig att ditt projekt är ett fullständigt misslyckande och varför du borde ha spenderat tid och ansträngning för att göra ditt projekt mer framgångsrikt.
Prioritering
Fokusera på frågor som anses vara topp 10 när det gäller sannolikhet att inträffa, och som potentiellt kan vara en "showstopper" för projektet. Ta bort problem som du redan kontrollerar.
Resultatet
Alla förklaringar bör generaliseras, kategoriseras och ingå i projektets/programmets riskregister. Därför initieras åtgärder för hantering av avvikelser för att se till att du inte hamnar i den situation som just beskrivits, eller se till att ha en plan för vad du ska göra när situationen uppstår.
Som med alla andra metoder av denna typ krävs en viss mognad i organisationen för att dra nytta av en sådan övning.