Av Ole Stokkeland
Det Jærenbaserade företaget Kverneland fyllde nyligen 140 år. Företaget är en av världens största tillverkare av plogar och andra jordbruksredskap. Koncernen har produktion i flera länder, men plogarna tillverkas på Jæren där Kverneland har cirka 500 anställda. Bolaget ägs av japanska Kubota som satsar långsiktigt på det välkända varumärket Kverneland. Sariba har infört skiftplanering i SAP på Kverneland Group Klepp, så att chefer kan få bättre överblick över skiftplaner och planerad frånvaro bland sina anställda.
Ett stabilt tillverkningsföretag
Kverneland Groups huvudkontor och produktionsanläggningar ligger precis där Ole Gabriel Kverneland grundade sin smidesverksamhet 1879. Han hade en stark tro på innovation och utvecklade tillsammans med sitt team en plog som var särskilt väl lämpad för norges svåra markförhållanden. I samarbete med flera ståltillverkare utvecklade de nya ståltyper, vilket ledde till robusta plogar och ett mycket gott rykte.
140 år senare är Kverneland fortfarande ett tillverkningsföretag, och detta återspeglas i hur de anställda arbetar. I produktionen arbetar de anställda i flera olika skift. I första hand handlar det om 2-skiftsarrangemang, men en del anställda ingår i 3-skiftsarrangemang. På grund av olika typer av frånvaro och anpassningar i produktionen finns det ofta behov av ändringar i skiftscheman. Detta har tidigare hanterats genom att cheferna skickat ett e-postmeddelande till HR, som sedan manuellt ändrat detta i SAP. Detta var en process som var onödigt arbetsintensiv och kunde leda till att det tog tid för systemet att uppdateras.
Hösten 2018 introducerades en ny ledningsportal i NWBC på Kverneland. I detta sammanhang beslutades att överväga hur förändringar av bemanningen i produktionen skulle kunna göras mer flexibla. Resultatet blev att Sariba satte upp skiftplanering i SAP som en del av chefernas verktygslåda .
Översikt, besparingar och frigjord tid
Införandet av skiftplanering i SAP har gett ledarna en bra överblick över sina team . De vet vem som jobbar när, och de har överblick över frånvaron i en snygg bild. Chefer kan också enkelt registrera frånvaro och uppdatera systemet med både sporadiska och mer långsiktiga förändringar i arbetsplaner.
Efter införandet av SAP Skiftplanering har cheferna i Kverneland en aktuell överblick och gör själva uppdateringar. Allt detta säkerställer rätt lön för den anställde och arbetsbelastningen på HR har minskat.
Kverneland är nöjda med Saribas leverans och införandet av skiftplanering. De säger att den totala tiden som spenderas har minskat, vilket har resulterat i ekonomiska besparingar.
Vill du veta mer om hur du ger din chef en bättre överblick,frigör tid och sparar pengar? Kontakta gärna Marita Johansen för mer information.