Innan vi berättar för dig något om varför du ska välja en molnlösning, vill vi dölja lite på detta koncept; molnlösning. För vad exakt är en molnlösning? Eller Cloud som det också kallas.
För att klargöra detta har vi haft en pratstund med vår Product Manager , Halvard Løchen, för att se om han kan förklara detta för oss på ett enkelt och okomplicerat sätt.
Så Halvard, vad är exakt en molnlösning?
En molnlösning är en problemfri teknisk miljö!
Vad menar du?
Låt mig försöka rita en bild åt dig. Låt oss säga att du behöver en riktigt bra robotgräsklippare (utan jämförelse annars). Du vill ha den bästa gräsklipparen som marknaden har att erbjuda, och det är viktigt för dig att mjukvaran alltid är uppdaterad. Du vill ha en mjuk och grön gräsmatta, som verkligen kan konkurrera med de bästa trädgårdarna i grannskapet, utan att du behöver tänka på underhåll, uppdateringar eller den faktiska gräsklippningen.
Istället för att köpa en gräsklippare (som du måste smörja, uppdatera och i allmänhet underhålla) har du tillgång till en som alltid fungerar och är uppdaterad, precis när du behöver det! Underhållet utförs av någon annan, och om något skulle hända kommer någon annan och fixar det! Det enda du behöver tänka på är hur du vill att gräsmattan ska se ut, hur ofta du ska klippa gräset och var du ska placera solstolarna!
Det är exakt samma sak när det gäller molntjänster för löne- och HR-system. Du får tillgång till en lösning som alltid fungerar, och om något behöver åtgärdas är det inte ditt problem, utan någon annans.
Låt mig rita en bild åt dig! Låt oss säga att du behöver en riktigt bra gräsklippare (utan jämförelse annars)!
Bra! Tack för förklaringen Halvard. Men vem är en molnlösning egentligen för?
Det fantastiska med molnlösningar är att de passar för absolut alla! De är anpassade till lokala regler genom att olika datacenter finns i olika regioner. Detta innebär att regler med regionala skillnader, såsom GDPR, alltid beaktas.
Ok. Men vad är det för mig, dvs om jag är din kund?
Det bästa med en molnbaserad lösning är att du som kund inte behöver behålla teknisk expertis internt! Det betyder att du kan frigöra både tid och resurser och fokusera på din kärnverksamhet och de uppgifter som faktiskt ger värde.
Men hur är det med säkerhet, då Halvard?
Du kan vara helt säker på att data som lagras i en molnlösning är lika säker som data som lagras någon annanstans. Jag skulle faktiskt hävda att en molnlösning ger dig extra säkerhet. Vad jag menar med det är att om du skulle ha turen att ha din dator skadad eller om de data du behöver skulle gå förlorade på ett annat sätt, kan de alltid hämtas från lagringsutrymmet i molnet.
Bra! En sista fråga: Finns det något speciellt man bör tänka på när det gäller molnlösningar och HR?
Ja, det skulle jag säga! Vad du bör tänka på när det gäller molnlösningar och HR är att du helt enkelt bör anta det! Molnlösningar kommer att ge er helt nya möjligheter inom HR eftersom molnlösningar ger ett unikt stöd för era HR processer! All data finns tillgänglig i en lösning, vilket innebär att du kan återanvända data i alla dina HR processer. Det innebär helt enkelt att du inte längre behöver registrera samma uppgifter flera gånger.
Ur ett personalarkivperspektiv är det helt fantastiskt, eftersom det säkerställer att du är GDPR-kompatibel hela tiden. compliant , vilket de flesta är angelägna om att vara. Och sist men inte minst kommer uppdateringar från myndigheterna automatiskt in i din lösning, så det behöver du inte tänka på heller!