Av May-Britt Jørgensen & Maja Edborg-Torjussen
Vi som arbetar med lönehantering vet att felmeddelanden kan förekomma både i löne- och lönerapportering till Altinn. Lyckligtvis kan detta undvikas genom att sätta upp bra kontroller och genom att använda rätt rapporter. Skon trycker inte på antalet möjligheter in SAP , men det kan vara svårt att veta var man ska börja.
I Saribas löneteam arbetar ett gäng mycket erfarna människor. Gemensamt för dem alla är att de har arbetat med praktiskt lönearbete innan de flyttade in i konsultjobbet hos oss. Detta gör det möjligt för oss, med handen på hjärtat, att säga att vi har mycket god erfarenhet av både användning av rapporter och i ilägget av kontroller.
Undvik fel i löne- och lönerapportering
Med introduktionen av Payroll Control Center har vi alla sett hur SAP har tagit kontrollerna i löneadministrationen till en helt ny nivå. Nu är det så att inte alla har haft tid, resurser eller kapacitet att implementera denna lösning. Om det gäller dig har vi goda nyheter! Vårt löneteam har tagit fram ett separat paket med kontroller som kan ingå i din lönekörning. På så sätt säkerställer du att fel upptäcks så snabbt som möjligt. Detta gäller både stamdatafel (t.ex. födelsenummer, saknat kontonummer etc), felaktig kombination av löneslag, eller om beloppsgränser uppnås. Och detta är bara för att nämna några exempel.
Dessutom har vi tagit fram bra och vettiga rapporter. Dessa rapporter gör det lättare att kontrollera utestående saldon för bland annat inkasso- och orderavdrag, oreglerade semesterersättningar och negativ nettolön. I dessa rapporter har vi också sett till att pensionärer från tidigare perioder ingår. Smart, eller hur?
Vi gör ditt liv enklare
För att göra ditt liv ännu enklare har vi utvecklat ännu fler rapporter! Det här är rapporter som bland annat listar upplägget på dina löntyper för att enkelt ge dig både överblick och kontroll. Dessutom finns det olika jobb för att göra uppdateringar mer effektiva. Det gäller bland annat uppdateringar av omräkningsdatum för löner för grupper av anställda. Detta är bara exempel på vad vi kan hjälpa dig med, så att du fångar felsituationer så tidigt som möjligt och innan slutlönen körs.
Vi vet att du vill betala rätt lön, och att du också vill lägga mindre tid på att kontrollera lönedata och korrigeringar efteråt. Om detta är sant har vi mycket bra lösningar för dig.
Vill du ha mer information eller att vi ska ställa in de smarta lösningarna åt dig? Du är i alla fall välkommen att kontakta Marita Johansen.